Lịch Làm Việc Trên Bitrix24

Giới thiệu

Thói quen làm việc và môi trường làm việc của loài người luôn phát triển và thay đổi theo thời gian. Người lao động và quản trị viên có thể bối rối về cách họ sẽ hoạt động và cách họ sẽ tổ chức cũng như kiểm soát công việc. Bitrix24 là giải pháp thân thiện nhất cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô giúp tạo, điều chỉnh và thực hiện các lịch trình làm việc cần thiết. Qua bài báo này, chúng tôi hi vọng các bạn sẽ chọn được lịch làm việc hợp thời nhất cho công ty mình.

16 loại Lịch trình làm việc

Lịch trình làm việc tiêu chuẩn

Điều hiển nhiên là loại lịch trình làm việc này phổ biến với nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Người lao động sẽ được yêu cầu làm việc vào những ngày và giờ cụ thể từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Người sử dụng lao động có thể thấy dễ dàng để quản lý việc này một cách thường xuyên. Người lao động cũng có thể kết hợp đời sống cá nhân và công sở của họ một cách dễ dàng.

Cố định 

Một lịch trình làm việc nhất quán bao gồm cùng một giờ và các ngày trong tuần mỗi tuần. Khi cả người sử dụng lao động và người lao động ép buộc theo giờ và ngày, một lịch trình làm việc cố định sẽ được tạo ra. Từ thứ Hai đến thứ Tư, 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều và từ thứ Năm đến Chủ Nhật, 11 giờ trưa đến 11 giờ tối. Một lịch trình làm việc rõ ràng có ưu điểm là dễ tạo, cho phép người sử dụng lao động lập kế hoạch và tính toán chính xác hơn.

Toàn thời gian

Lịch trình toàn thời gian là một trong những mô hình công việc phổ biến nhất trong các doanh nghiệp. Trong trường hợp này, nhân viên làm việc 40 giờ mỗi tuần, từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều như nhau. Mặt khác, loại hình này thường cung cấp các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm và thời gian nghỉ phép. Lịch trình làm việc này lý tưởng cho việc lập kế hoạch cơ bản vì mọi thứ đều được xác định trước và quản lý đơn giản. Tuy nhiên, nếu tất cả nhân viên của bạn hoạt động theo cùng một lịch trình làm việc, thông thường bạn sẽ không thể tìm được ai đó để làm các công việc phát sinh.

Bán thời gian

Những người lao động theo kiểu lịch trình này rất có thể sẽ làm việc ít giờ hơn những người làm việc toàn thời gian và có thể không làm việc hàng ngày. Tương tự như vậy, họ sẽ không được hưởng các quyền lợi như nhân viên chính thức. Mặt khác, kiểu lịch trình này thường phổ biến cho các đơn vị như nhà hàng và quán cà phê. Do số lượng nhân viên quá lớn theo lịch trình bán thời gian này, các đơn vị đó phải chật vật để theo kịp. 

Lịch trình làm việc theo ca

Lịch làm việc này phù hợp với các doanh nghiệp và tổ chức hoạt động 24/24, chẳng hạn như bệnh viện. Người sử dụng lao động sẽ được yêu cầu chia thành ba đến bốn ca thay đổi. Ca hai đêm làm, hai ngày nghỉ và ca hai ngày là những ví dụ về lịch trình làm việc  theo ca này. 

Lịch trình tự do Freelance

Đây là một lịch trình khá mới, trong đó thời hạn hoàn thành công việc quan trọng hơn số giờ làm việc. Những người làm nghề tự do không được yêu cầu phải làm việc ở một vị trí cụ thể hoặc vào một thời điểm cụ thể. Họ có thể làm việc bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu. Điều quan trọng nhất là phải hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn. Họ liên tục được nghỉ bù cho mỗi lần hoàn thành nhiệm vụ. Các nhà tuyển dụng có thể phát hiện ra rằng việc thuê dịch giả tự do là một lựa chọn không tồi. 

Lịch trình không thể dự đoán trước

Lịch trình làm việc này khá tinh tế để quản lý cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Nó thay đổi theo tuần bất chấp  thói quen làm việc đã được thiết lập. Người lao động sẽ phải vật lộn với lịch trình làm việc thất thường và khó lên kế hoạch cho cuộc sống ngoài giờ làm việc. Các nhà tuyển dụng cũng sẽ thường xuyên xem xét và xây dựng các mẫu mới như một phần của lịch trình làm việc này.

Lịch trình làm việc thời vụ

Người lao động theo lịch làm việc thời vụ phải làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian vào những thời điểm cụ thể. Lịch trình làm việc này phổ biến ở các doanh nghiệp phụ thuộc vào khí hậu thời tiết, ví dụ như ở khu trượt tuyết. Nhìn chung, sử dụng lao động thời vụ cần phải phỏng vấn và đào tạo.  

Lịch trình làm việc linh động

Lịch trình làm việc linh động là nguyên bản của một lịch trình làm việc cố định, nhưng nó dễ quản lý hơn nhiều. Người lao động sẽ làm việc trong một số giờ nhất định mỗi tuần. Họ vẫn có quyền kiểm soát thời gian và địa điểm họ đến và đi. Người lao động cũng có thể làm việc bán thời gian tại văn phòng và bán thời gian tại nhà. Người lao động hài lòng với lịch trình làm việc linh hoạt, nhưng các nhà quản lý lại thấy công việc quản lý mệt mỏi.

Luân phiên

Một lịch trình làm việc cần thiết có lợi trong trường hợp khẩn cấp. Ví dụ, các doanh nghiệp có thể bị buộc phải thay thế một nhân viên đang mang thai cần trợ giúp y tế khẩn cấp hoặc các trường hợp bất khả kháng khác. Lịch làm việc luân phiên có thể thay đổi và mục đích chính của nó là tạo điều kiện cho cả doanh nghiệp và các nhân viên.

Lịch trình làm việc tăng cường

Công nhân trong nhóm này làm việc trong một số giờ nhất định mỗi ngày, nhưng chỉ vào những ngày cụ thể. Để minh họa, họ sẽ làm việc bốn ngày mười giờ thay vì năm tám giờ ngày. Nó tuyệt vời cho người lao động vì nó làm cho cuộc sống và công việc trở nên dễ dàng hơn nhiều. Các nhà tuyển dụng sẽ sử dụng tùy chọn này vì giờ đã được thiết lập và việc kiểm soát lịch trình làm việc như vậy rất đơn giản.

Ca xoay

Mô hình làm việc này thường được kết hợp với công việc theo ca. Người lao động sẽ làm ca đầu tiên trong tuần đầu tiên, ca hai trong tuần tiếp theo và ca thứ ba trong tuần thứ ba. Người lao động không thích lịch trình làm việc luân phiên, đặc biệt là vì giờ làm việc của họ không cố định. Tuy nhiên, một lịch trình làm việc như vậy là điều cần thiết cho lính cứu hỏa, bệnh viện và nhiều công việc khác.

Lịch trình tách ra

Theo lịch làm việc này, nhân viên có thể kết thúc giờ làm việc của họ và quay lại sau đó trong ngày để kết thúc ca làm việc của họ. Nó lý tưởng để sử dụng trong việc chuẩn bị thực phẩm, vận chuyển và các công việc nặng nhọc khác. Nó phù hợp cho những nhân viên cần nghỉ ngơi, nuôi dạy con cái của họ, hoặc tham gia vào một loạt các hoạt động khác. 

Lịch trình đột xuất

Lịch làm việc theo yêu cầu này cho thấy người lao động luôn sẵn sàng làm việc bất cứ khi nào công ty cần. Lịch làm việc theo yêu cầu được luân chuyển liên tục giữa các nhân viên.

Tăng ca

Nói một cách đơn giản, tăng ca liên quan đến lịch trình mà nhân viên đang làm toàn thời gian. Cả người lao động và người sử dụng lao động đều được lợi từ tiền tăng ca. Các doanh nghiệp có thể yêu cầu nhân viên ở lại và làm thêm nhiều giờ khi gặp dự án lớn hoặc bất cứ điều gì đòi hỏi phải thay đổi nhanh chóng.

Không có lịch trình

Đây là một trong những loại lịch làm việc phổ biến nhất của các nhân viên. Trong kịch bản này, người lao động được phân bổ nhiệm vụ và hệ thống để quản lý. Tuy nhiên, người lao động không bắt buộc phải thực hiện vào các giờ cụ thể. Lịch trình làm việc này khá giống với lịch làm việc của một freelancer. Sự khác biệt đáng kể nhất là sẽ không có thời hạn định trước và sẽ được yêu cầu hỗ trợ để báo cáo về tiến độ bất cứ lúc nào. Loại lịch trình làm việc này có lợi cho nhân viên vì nó khuyến khích họ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và cho phép họ được nghỉ thường xuyên. Lịch làm việc đối với người sử dụng lao động rất khó quản lý vì rất khó đo lường tiến độ của người lao động. 

Xử lý tất cả các loại lịch trình làm việc với Bitrix24

Theo thời gian, số lượng đơn hàng kinh doanh và lịch làm việc ngày càng nhiều. Điều này có thể tạo ra một kịch bản mệt mỏi cho cả người sử dụng lao động và người lao động, đặc biệt nếu họ cần chọn lịch trình làm việc dễ dàng nhất cho công việc của họ hoặc tổ chức doanh nghiệp của họ.

Bitrix24 là phần mềm đơn giản và hiệu quả nhất để quản lý chuyên cần và công việc của toàn bộ công ty. Nền tảng Bitrix24, hơn bất kỳ ứng dụng Whentowork nào khác, có thể giúp các công ty xác định lịch trình làm việc hiệu quả nhất, sắp xếp đội ngũ nhân viên và quản lý hiệu quả của họ. Sau đây là một số tính năng quan trọng của Bitrix24:

● Người sử dụng lao động có thể gửi tin nhắn đến điện thoại của nhân viên và liên lạc với họ thông qua mạng này.

● Nền tảng này sẽ thông báo cho các nhà nghiên cứu về bất kỳ bản cập nhật nào.

● Sử dụng công cụ này, bạn có thể quản lý ngân sách của mình. 

● Có sẵn các mẫu sắp xếp và quản lý lịch làm việc đầy màu sắc.

● Một nền tảng hoàn hảo để kết nối người lao động với các công ty và cho phép họ chọn ca làm việc, công việc có sẵn và các tùy chọn khác.

Kết luận

Chúng tôi tin rằng, sau bài báo này, bạn sẽ dễ dàng và đúng đắn hơn trong các lựa chọn lịch trình cho công ty mình. Ngoài ra, những ý tưởng đầy màu sắc để hoàn thiện công việc kinh doanh có thể xuất hiện nhờ việc tìm hiểu về các loại lịch trình làm việc mới. Bạn cũng đừng quên tìm hiểu về nền tảng Bitrix24 và cách nó có thể giúp bạn và công ty của bạn tìm ra và xử lý các vấn đề nhanh chóng, hiệu quả hơn.