TÁC VỤ VÀ DỰ ÁN

Lưu trữ tất cả các tập tin của công ty ở cùng một địa điểm. Với quyền truy cập tùy chỉnh được, công ty của bạn có thể tổ chức thông tin tốt hơn. Dán nhãn cho tất cả các tập tin và tìm thấy nội dung mà bạn cần nhanh hơn với chức năng tìm kiếm. Với tùy chọn ổ lưu trữ đám mây của Bitrix24, bạn có thể truy cập các tập tin này từ mọi nơi, kể cả trong các cuộc họp với khách hàng. Một lợi ích khác của việc chia sẻ và lưu trữ tập tin, đó là bạn có thể cắt giảm chi phí in giấy và không gian lưu trữ. Các công ty cũng có thể cho khách hàng quyền truy cập giới hạn để chia sẻ các tập tin cụ thể, giảm thiểu thông tin bừa bộn trong hộp thư đến và giản lược một số quy trình.

Tạo nhiều lịch để quản lý thời gian tốt hơn. Các nhóm có thể giao tiếp trong lịch để hợp tác dễ dàng hơn. Tất cả các chức năng quản lý thời gian và lịch đều khả dụng trong ứng dụng di động Bitrix24 để không ai bỏ lỡ một cuộc họp. Tạo nhiều lịch để theo dõi tất cả các hạn chót và nghĩa vụ của bạn.

Dù bạn đang ở đâu trên thế giới, các nhóm cũng có thể hợp tác hiệu quả để hoàn thành công việc. Làm việc dễ dàng hơn với tính năng tự động hóa quy trình, để lặp lại các tác vụ khi cần.

Tạo một danh sách việc cần làm để duy trì sự tập trung và chia nhỏ dự án. Bạn cũng có thể liên kết các tác vụ với nhau để nếu bạn thay đổi một tác vụ, nó sẽ điều chỉnh các tác vụ khác.

Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý dự án quan trọng. Công cụ này giúp bạn trực quan hóa và sắp xếp các tác vụ và nguồn lực vào một nơi. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau trên nền tảng hợp tác trực tuyến để đạt được các cột mốc, mục tiêu, và hợp tác để hoàn thành công việc. Tất cả mọi người sẽ làm việc cùng nhau hiệu quả hơn với một biểu đồ năng động được tạo bằng công cụ trực quan này.

Kanban là một công cụ quản lý tác vụ trực quan cho những người thích làm việc với các bảng trực quan hơn. Phần mềm này cho phép giao tiếp trong thời gian thực với một chế độ hiển thị minh bạch cho công việc, để bạn có thể dễ dàng quản lý các tác vụ. Mọi phần của một dự án đều sẽ được bố trí theo cách cho phép các thành viên nhóm và nhà quản lý dự án thấy được tiến độ của mọi phần công việc tại một thời điểm bất kỳ. Bạn có thể dễ dàng tăng hiệu quả với Kanban.

Xem tất cả các tác vụ khi chúng được thực hiện trong thời gian thực. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau và xem tiến độ của tác vụ. Các nhà quản lý có thể nhận báo cáo trong thời gian thực về lượng công việc được hoàn thiện để cập nhật/quản lý khách hàng, hoặc làm các dự án khác. Các nhóm cũng có thể giao tiếp trong thời gian thực để cập nhật thông tin về mọi thứ mà họ đang làm, cứ như thể họ đang ở cạnh nhau dù thực tế không phải vậy. Việc hợp tác trong thời gian thực giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, bởi họ vẫn giữ liên lạc và làm việc cùng nhau.

Sử dụng Bitrix24 ở mọi nơi. Với ứng dụng di động tiện dụng của chúng tôi, bạn có thể truy cập tất cả các tính năng cho máy tính bàn của Bitrix24 ngay trên điện thoại. Điều này làm tăng tính linh hoạt hơn về địa điểm và lịch trình. Nếu công ty của bạn yêu cầu các nhân viên phải làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau hoặc liên tục di chuyển, khả năng truy cập tất cả các công cụ trên ứng dụng di động là một lợi ích tuyệt vời.