Trợ lý AI miễn phí

Theo dõi tác vụ

Việc biết chính xác số tác vụ mà một nhân viên hiện đang thực hiện và lượng thời gian họ cần để hoàn thành chúng là thiết yếu để tăng hiệu quả làm việc và cải thiện khả năng hợp tác của nhóm. Bitrix24 có nhiều công cụ khác nhau để giúp bạn theo dõi việc thực hiện tác vụ trong nhóm – sau đây là một số công cụ.

Đăng ký miễn phí

CRM

Tác vụ và dự án

Hợp tác

Website

Nhân sự & Tự động hoá

CoPilot

Danh sách kiểm tra và tác vụ con

Danh sách kiểm tra và tác vụ con rất hữu ích khi bạn cần xử lý một tác vụ lớn, phức tạp và đảm bảo nó được hoàn thành chu đáo trong phần mềm theo dõi tác vụ Bitrix24.

Cải thiện khả năng kiểm soát tác vụ

Dễ quản lý các tác vụ phức tạp

Các tác vụ con và danh sách kiểm tra không giới hạn

Người được phân công riêng cho mỗi mục trong một danh sách kiểm tra

Cải thiện khả năng kiểm soát tác vụ

Việc thêm một danh sách kiểm tra vào tác vụ của bạn trong trình theo dõi tác vụ công việc Bitrix24 giúp bạn dễ hoàn thành nó và đảm bảo không có chi tiết quan trọng nào bị bỏ qua.

Dễ quản lý các tác vụ phức tạp

Các tác vụ con rất thích hợp trong các tình huống ở đó bạn đang thực hiện một tác vụ quá lớn, và cần chia nó thành nhiều phần công việc nhỏ hơn, mỗi công việc có một người được phân công riêng.

Các tác vụ con và danh sách kiểm tra không giới hạn

Tạo bao nhiêu danh sách kiểm tra hoặc tác vụ con tùy theo nhu cầu của bạn và hoàn thành chúng một cách lần lượt cho đến khi bạn hoàn thành cả tác vụ.

Bạn đã sẵn sàng để sử dụng các danh sách kiểm tra & tác vụ con trong Bitrix24?

Bắt đầu ngay

Tóm tắt tác vụ

Kể cả với hơn 100 bình luận trong một tác vụ, người được phân công luôn có thể ghim một bình luận chứa kết quả cuối cùng của tác vụ, đánh dấu nó là bản tóm tắt và qua đó biểu thị sự hoàn tất của tác vụ đó.

Dễ dàng xem kết quả tác vụ

Lý tưởng cho các giám sát viên

Cải thiện khả năng theo dõi tác vụ trong dự án

Có thể dùng làm báo cáo tác vụ

Tóm tắt tác vụ CoPilot

Bạn không cần phải đọc mọi bình luận trong mọi tác vụ để hiểu rõ về nó và trạng thái hiện tại của nó – chỉ cần yêu cầu CoPilot cung cấp cho bạn một bản tóm tắt tác vụ, và bạn sẽ nhận được nó trong một giây.

Lý tưởng cho các giám sát viên

Khi thành viên nhóm của bạn đã sẵn sàng để đóng một tác vụ trong trình theo dõi tác vụ dự án Bitrix24, bạn có thể yêu cầu họ để lại một bình luận chứa tóm tắt tác vụ. Sau khi họ đăng nó, bình luận này sẽ được ghim lên đầu, nơi bạn có thể dễ dàng đọc nó khi có thời gian.

Luôn ghim lên đầu

Khi một bình luận được đánh dấu là tóm tắt trạng thái tác vụ, nó sẽ được ghim lên đầu chủ đề để giám sát viên và tất cả mọi người liên quan đều có thể đọc nó một cách dễ dàng.

Bạn đã sẵn sàng để sử dụng tóm tắt tác vụ trong Bitrix24?

Bắt đầu ngay

Điều gì làm cho Bitrix24 tốt hơn 99% các giải pháp khác trên thị trường?

Thay thế tất cả các giải pháp SaaS hiện tại của bạn
Miễn phí vĩnh viễn và không giới hạn số lượng người dùng
Dễ dàng di chuyển dữ liệu của bạn từ các hệ thống khác
Tích hợp với tất cả các dịch vụ và ứng dụng yêu thích của bạn
Được sử dụng, yêu thích và tin cậy bởi hơn 15.000.000 tổ chức trên toàn thế giới
Phí cố định 100%: chi phí có thể dự đoán được, không định giá cho mỗi người dùng

Bắt đầu ngay

Theo dõi thời gian

Việc biết lượng thời gian thực tế để hoàn thành một tác vụ nhất định là một cách tuyệt vời để đánh giá hiệu quả của nhân viên và phân phối tải công việc đồng đều hơn trong phần mềm theo dõi tác vụ Bitrix24.

Thời gian và theo dõi tác vụ

Thời gian dự tính cho tác vụ

Lịch sử tác vụ

Thời gian trôi qua

Thời gian dự tính cho tác vụ

Đặt thời gian dự tính cho tác vụ và so sánh nó với thời gian thực tế để hoàn thành tác vụ đó. Công cụ theo dõi tác vụ này là một cách đơn giản và dễ dàng để đánh giá hiệu quả của nhân viên.

Theo dõi thời gian thực hiện tác vụ

Bật tùy chọn theo dõi thời gian để xem lượng thời gian cần thiết để hoàn thành một tác vụ. Sử dụng dữ liệu này để tối ưu hóa tải công việc của nhóm bạn và hoạch định dự án hiệu quả hơn. Trình theo dõi thời gian thực hiện tác vụ này có thể được tạm dừng/tiếp tục khi cần thiết.

Lịch sử tác vụ

Tất cả các thay đổi khi theo dõi tác vụ đều được phản ánh trong lịch sử tác vụ. Ở đó, bạn có thể thấy số lần một tác vụ đã được tạm dừng, thời lượng tạm dừng, và nhịp độ làm việc tổng quát.

Bạn đã sẵn sàng để sử dụng theo dõi thời gian thực hiện tác vụ trong Bitrix24?

Bắt đầu ngay

Chế độ giám sát viên

Trong chế độ giám sát viên, bạn có thể thấy tất cả các tác vụ mà nhân viên đang thực hiện, hỗ trợ, hoặc theo dõi, cũng như hiệu quả của họ. Đây là một công cụ phải có để hoạch định tác vụ và tối ưu tải công việc.

Theo dõi tác vụ trực tuyến

Hiệu quả của nhân viên

Quyền truy cập tùy chỉnh được

Theo dõi theo vai trò của nhân viên

Theo dõi tải công việc trong thời gian thực

Trong chế độ giám sát viên, bạn có thể thấy mỗi nhân viên đang làm gì tại thời điểm này và số tác vụ mà họ hiện đang thực hiện. Từ đó, bạn có thể nhanh chóng nhảy vào bất cứ tác vụ nào và kiểm tra tiến độ công việc ở đó.

Hiệu quả của nhân viên

Phần mềm theo dõi tác vụ miễn phí Bitrix24 cho phép bạn thấy phần trăm tác vụ được hoàn tất thành công bởi một nhân viên trong một khoảng thời gian cụ thể – dữ liệu này có thể được sử dụng để đánh giá hiệu quả làm việc.

Quyền truy cập tùy chỉnh được

Theo vị trí của bạn trong cấu trúc công ty, bạn chỉ có thể thấy tác vụ của các nhân viên của mình (phòng ban, nhóm, v.v.). Tuy nhiên, quản trị viên tài khoản có quyền truy cập đầy đủ đến tác vụ của tất cả các nhân viên.