HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC

Giữ tất cả các bộ lịch của bạn ở một nơi. Với Bitrix24, bạn có thể tạo một lịch để xử lý tất cả các tác vụ cá nhân của mình. Quản lý tác vụ bằng lịch để bạn luôn nhớ hạn chót và lịch trình. Bạn cũng có thể tạo các lịch được chia sẻ với công ty hoặc chỉ với các nhóm. Việc hợp tác sẽ dễ dàng hơn khi các nhóm có thể theo dõi các tác vụ đơn lẻ, tiến độ của dự án nhóm, và trò chuyện trong lịch. Các lịch của Bitrix24 còn tiện lợi hơn nữa, bởi bạn có thể truy cập chúng từ mọi nơi trong ứng dụng di động. Giờ đây, sẽ không ai bỏ lỡ một cuộc họp nào nữa.

Dễ dàng theo dõi thời gian của bạn với Bitrix24. Phần mềm của chúng tôi cho phép các nhân viên có thể theo dõi thời gian của họ và các quản lý giám sát thẻ thời gian. Việc biết lượng thời gian được dành cho các tác vụ riêng lẻ có thể giúp nhà quản lý lập kế hoạch phân công tốt hơn cho các nhân viên và ước lượng cho dự án. Các công ty biết rõ lượng thời gian cần thiết để thực hiện các dự án cũng có thể báo giá chính xác hơn cho khách hàng.

Kanban là một công cụ quản lý tác vụ trực quan cho những người thích làm việc với các bảng trực quan hơn. Phần mềm này cho phép giao tiếp trong thời gian thực với một chế độ hiển thị minh bạch cho công việc, để bạn có thể dễ dàng quản lý các tác vụ. Mọi phần của một dự án đều sẽ được bố trí theo cách cho phép các thành viên nhóm và nhà quản lý dự án thấy được tiến độ của mọi phần công việc tại một thời điểm bất kỳ. Bạn có thể dễ dàng tăng hiệu quả với Kanban.

Biểu đồ Gantt là một công cụ quản lý tác vụ quan trọng khác cho những người làm việc trực quan. Các biểu đồ này giúp trực quan hóa và sắp xếp các tác vụ và nguồn lực vào một nơi. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau trên nền tảng hợp tác trực tuyến để đạt được các cột mốc, mục tiêu, và trò chuyện để hoàn thành công việc. Các biểu đồ năng động chỉ là một cách mà các nhóm có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn.

Việc có một nơi duy nhất để lưu trữ tất cả tập tin của công ty là một tính năng được ưa chuộng của Bitrix24. Các nhân viên có thể truy cập vào các tệp được chia sẻ từ trình duyệt máy tính hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động của họ. Với quyền truy cập tùy chỉnh được, các công ty có thể đảm bảo các tập tin được bảo vệ và bảo mật. Đối với những người muốn chia sẻ các tập tin với khách hàng, các công ty có thể cung cấp quyền truy cập giới hạn đến những tập tin cụ thể mà không mở tất cả các tập tin của họ cho người ngoài. Ổ lưu trữ tập tin trực tuyến sẽ giảm sự bừa bộn cho hộp thư đến, giảm chi phí in giấy, và giản lược hóa các quy trình. Ngoài ra, bởi văn phòng sẽ có ít tủ tài liệu hơn, bạn sẽ có một không gian rộng rãi hơn. Các tập tin tài liệu cũng dễ dán nhãn, sắp xếp rõ ràng, và tìm kiếm thông tin hơn.

Với Bitrix24, có nhiều kênh để giao tiếp và giúp các công ty giữ liên lạc trong thời gian thực. Thông qua các biểu đồ, khuôn mẫu tác vụ, và kênh trò chuyện, các nhà quản lý có thể nhận báo cáo trong thời gian thực về công việc đang được thực hiện. Các nhóm cũng có thể giao tiếp trong thời gian thực để cập nhật thông tin về mọi khía cạnh khác nhau của dự án mà họ đang làm. Kể cả khi các nhóm đang ở những địa điểm khác nhau, họ vẫn có thể làm việc như thể họ đang ở trong cùng một căn phòng vậy. Việc quản lý tác vụ cũng dễ dàng hơn khi các nhà quản lý có thể xem tất cả các tác vụ đang được thực hiện trong thời gian thực. Quan trọng hơn cả, chức năng hợp tác trong thời gian thực sẽ giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, bởi họ vẫn giữ liên lạc và làm việc cùng nhau.

Hiệu quả làm việc được sử dụng trong cả các tác vụ lẫn dự án. Nhà quản lý có thể phân công công việc dưới dạng tác vụ, các dự án lớn có thể được chia nhỏ thành các tác vụ con, hoặc thiết lập một dự án trong Bitrix24 để tất cả mọi người có thể hợp tác. Việc quản lý tác vụ sẽ dễ dàng hơn khi các nhà quản lý có thể tùy chỉnh cách phân công tác vụ. Chức năng email để giao việc giúp bạn dễ dàng chuyển một email thành tác vụ, để các yêu cầu của khách hàng hay ý tưởng nhóm không bị lãng quên.

Một lợi ích lớn của việc sử dụng Bitrix24 là phần mềm này sẽ giúp các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Có rất nhiều không gian để các nhóm có thể giao tiếp và hợp tác trên một nền tảng duy nhất. Một số không gian phổ biến nhất để giao tiếp là mục trò chuyện, không gian trò chuyện trong các khuôn mẫu tác vụ, và trong lịch. Với khả năng giao tiếp trong thời gian thực, các nhóm có thể hợp tác dễ dàng hơn. Bitrix24 cũng cho phép các nhà quản lý lưu trữ các cuộc hội thoại ở một vị trí trung tâm để dễ truy cập trong tương lai. Bằng cách này, mọi người có thể nhanh chóng đưa ra quyết định sau các cuộc họp nhóm hoặc từ các cuộc hội thoại ban đầu với khách hàng.

Nhà quản lý dự án phải thực hiện rất nhiều tác vụ lặp lại. Họ phải phân công các tác vụ hằng tuần và hằng tháng. Với luồng công việc tự động, các nhà quản lý dự án có thể phân công một tác vụ một lần và tự động hóa việc phân công này. Tự động hóa là một lợi ích từ khuôn mẫu tùy chỉnh được. Các tác vụ có thể dễ dàng được thiết lập trên cơ sở thường xuyên, dù là hằng tuần, hai tuần một lần, hằng tháng, hoặc sau mỗi 10 ngày. Bằng cách này, việc quản lý tác vụ sẽ không mất nhiều thời gian vào đầu mỗi tuần và các nhân viên luôn biết công việc trong hàng đợi của họ là gì.

Việc tạo tác vụ sau một cuộc hội thoại qua email sẽ trở nên dễ dàng hơn. Tích hợp email là một công cụ quản lý tác vụ cho phép tạo tác vụ trực tiếp từ một email chỉ với một vài nhấp chuột. Việc này giúp cắt giảm các trường hợp mà việc tạo tác vụ bị quên hay bị trì hoãn. Thay vào đó, người quản lý và các thành viên nhóm có thể bỏ qua bước trung gian và tạo tác vụ ngay lập tức. Việc này giúp cải thiện hiệu quả và quy trình quản lý khách hàng của một công ty.

Dành cho những người phân công công việc, công cụ phần mềm quản lý văn phòng giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Đối với các tác vụ lặp lại, bạn có thể dùng cài đặt tự động hóa để thiết lập các tác vụ hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng, hoặc chu kỳ tùy chỉnh. Giao tiếp trong tác vụ để hỏi tiến độ hoặc sử dụng tính năng trò chuyện để thảo luận về tải công việc. Nhà quản lý dự án có thể xem tải công việc của các thành viên nhóm và phân công hoặc thu hồi tác vụ khi cần.

Sử dụng Bitrix24 ở mọi nơi. Với ứng dụng di động tiện dụng của chúng tôi, bạn có thể truy cập vào công việc của mình trong Bitrix24 ngay trên điện thoại. Việc sở hữu một công cụ quản lý tác vụ trên điện thoại đồng nghĩa với việc bạn có thể linh hoạt hơn về địa điểm và lịch trình. Nếu công ty của bạn yêu cầu các nhân viên phải làm việc từ nhiều địa điểm khác nhau hoặc liên tục di chuyển, khả năng truy cập tất cả các công cụ trên ứng dụng di động là một lợi ích tuyệt vời cho toàn bộ nhóm làm việc.