Rất dễ để thiết lập một dự án trong Bitrix24 – tất cả các công cụ đều ở đúng vị trí của nó. Bạn chỉ cần thêm các thành viên nhóm, đặt quyền truy cập, và bắt tay vào việc!
Bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách tác vụ
Lịch dự án, ổ lưu trữ, và cơ sở tri thức
Trò chuyện trong dự án và cuộc họp trực tuyến
Ứng dụng quản lý dự án miễn phí
Tùy thuộc vào dự án, bạn luôn có thể chọn cách tiện lợi nhất để xem và quản lý các tác vụ trong phần mềm quản lý dự án Bitrix24: qua bảng Kanban, biểu đồ Gantt, hoặc một danh sách đơn giản.
Mọi dự án bạn tạo đều sẽ có các công cụ trò chuyện, lịch, ổ lưu trữ tập tin, cơ sở tri thức, và video hội nghị riêng.
Thiết lập quyền truy cập tùy chỉnh để quyết định người dùng nào có thể thực hiện các hành động nhất định (ví dụ: phân công, xem, và sửa các tác vụ, xem tập tin trong drive dự án, v.v.). Mời người dùng bên ngoài hợp tác với bạn trong một dự án trong Bitrix24.
Các nhóm làm việc trong Bitrix24 được thiết kế để đáp ứng một nhóm làm việc trên nhiều dự án khác nhau, với tất cả các công cụ hợp tác và giao tiếp mà họ có thể cần.
Bảng Kanban, biểu đồ Gantt, danh sách tác vụ
Lịch nhóm làm việc, ổ lưu trữ, và cơ sở tri thức
Cuộc trò chuyện trong nhóm làm việc và cuộc họp trực tuyến
Người dùng bên ngoài
Tùy thuộc vào dự án, các thành viên trong nhóm làm việc của bạn luôn có thể chọn cách tiện lợi nhất để làm việc với các tác vụ của họ - bảng Kanban, biểu đồ Gantt, hoặc một danh sách đơn giản.
Một nhóm làm việc đều có thể sử dụng tác vụ, ổ lưu trữ, trò chuyện, bảng tin, lịch, cơ sở tri thức, và các công cụ khác, tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.
Thiết lập quyền truy cập tùy chỉnh để quyết định người dùng nào có thể thực hiện các hành động nhất định (ví dụ: phân công, xem, và sửa các tác vụ, xem tập tin trong drive nhóm làm việc, v.v.). Mời người dùng bên ngoài tham gia một nhóm làm việc trong Bitrix24.
Với hệ thống quản lý dự án Bitrix24, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch cho các tác vụ cá nhân hằng ngày, các dự án phức tạp, và thậm chí là tải công việc của nhân viên.
Bảng Kanban
Biểu đồ Gantt
Theo dõi thời gian thực hiện tác vụ
KPI và hiệu quả thực hiện tác vụ
Hoạch định tải công việc của nhân viên
Bảng Kanban là một công cụ quản lý dự án đơn giản và hiệu quả, cho phép bạn phân phối tác vụ qua nhiều cột/giai đoạn với các tên và màu khác nhau.
Biểu đồ Gantt rất thích hợp để phác thảo các dự án phức tạp với nhiều tác vụ liên quan đến nhau được thực hiện trong một trình tự hoặc mức độ phụ thuộc cụ thể.
Với công cụ theo dõi tác vụ trong Bitrix24, bạn có thể thấy một nhân viên cần bao lâu để hoàn thành một tác vụ. Dữ liệu này có thể được sử dụng để xếp lịch cho dự án và hoạch định tải công việc.
Bitrix24 có nhiều vai trò tác vụ khác nhau, được thiết kế để giúp bạn tổ chức công việc trong dự án một cách hiệu quả hơn. Ngoài ra, công cụ quản lý dự án miễn phí của chúng tôi sẽ luôn thông báo cho bạn về mọi hoạt động liên quan đến dự án và giúp bạn tập trung vào điều thật sự quan trọng.
4 vai trò tác vụ riêng biệt
Người quan sát và người tham gia trong tác vụ
Thông báo và lời nhắc
Người dùng bên ngoài
Trong Bitrix24, bạn có thể có 4 vai trò tác vụ: người phân công tác vụ, người được phân công tác vụ (người được phân công), những người giúp đỡ người được phân công (người tham gia), và những người cần nắm bắt thông tin (người quan sát).
Việc thêm một người quan sát vào một tác vụ trong Bitrix24 rất tiện lợi trong các tình huống khi một người không chủ động tham gia việc hoàn thành tác vụ nhưng cần giám sát hoạt động liên tục và có thể can thiệp khi cần thiết.
Bạn cần hợp tác với một chuyên viên tự do hay nhà thầu? Hãy thêm họ làm người dùng bên ngoài trong Bitrix24 của bạn. Họ sẽ nhận được một liên kết thư mời qua email hoặc SMS và tham gia mà không cần tạo một tài khoản. Người dùng bên ngoài có quyền truy cập giới hạn, và bạn có thể tùy chỉnh điều này.
Khi các nhóm lớn thực hiện một dự án, đôi khi cần thiết lập các cấp độ truy cập khác nhau cho các thành viên nhóm và nhóm khác nhau, đặc biệt đối với thông tin tài chính và các dữ liệu nhạy cảm khác. Bitrix24 cho phép bạn thiết lập quyền kiểm soát truy cập chi tiết cho mọi dự án và tác vụ.
Quyền truy cập dự án và tác vụ
Người dùng bên ngoài
Quyền xem và sửa các tập tin liên quan đến dự án
Lịch sử xác thực
Các dự án trong Bitrix24 có thể có 3 cấp độ quyền riêng tư: công khai (bất cứ ai cũng đều có thể xem và tham gia), riêng tư (quyền truy cập chỉ mời), và ẩn (dự án không được liệt kê hay hiển thị cho bất cứ ai ngoài các thành viên của nó).
Trong một dự án hoặc nhóm làm việc, bạn có thể đặt quyền truy cập theo người dùng (theo nhóm), quyết định ai có thể phân công tác vụ, xem/sửa tập tin, đăng bình luận, v.v...
Phần mềm quản lý dự án agile Bitrix24 cho bạn khả năng xem danh sách tất cả những người dùng đã đăng nhập vào tài khoản Bitrix24 của họ, với thời gian, ngày, và thiết bị mà họ đã sử dụng để xác thực.
Khám phá các chức năng tuyệt vời và tiềm năng toàn diện của Bitrix24.
Bitrix24 có hàng chục tùy chọn tích hợp trong Bitrix24 Market. Bạn có thể tự tạo ứng dụng của mình sử dụng REST API của chúng tôi.
Được sử dụng và tin cậy bởi hơn 15.000.000 người dùng trên khắp thế giới, Bitrix24 là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn
Bắt đầu miễn phí Yêu cầu hỗ trợ từ các đối tác Bitrix24Cookie: Website này sử dụng cookie vì các lý do phân tích và kỹ thuật. ‘Cookie phân tích’ được Google Analytics chèn vào để giúp chúng tôi hiểu khách truy cập của chúng tôi đến từ những quốc gia nào, họ truy cập các trang nào và thực hiện các hành động nào trên website này. ‘Các cookie thật sự cần thiết’, như tên gọi của nó, là một loại cookie cần thiết để vận hành đúng cách các tính năng nhất định của website này, chẳng hạn như khả năng sử dụng trò chuyện trực tuyến. Việc vô hiệu các cookie này sẽ tắt quyền truy cập các tính năng đó và làm giảm trải nghiệm của bạn trên website.
Các cookie của cả hai loại có thể được bật hoặc tắt trong tiện ích này.
Thông tin bổ sung về Chính sách cookie của chúng tôi