5 Lựa Chọn Thay Thế Slack Hàng Đầu Cho Năm 2021
Mục lục
Slack là gì và tại sao bạn có thể muốn một giải pháp thay thế?
Kết luận: Đừng lãng phí tiền: Hãy sử dụng giải pháp thay thế cho Slack
Năm 2011, chi phí vì thông tin sai lệch của các doanh nghiệp trên toàn thế giới lên tới 37 tỷ đô la mỗi năm. Mặt khác, những nhà lãnh đạo duy trì kỹ năng giao tiếp hiệu quả, mang đến cho cổ động 47% lợi nhuận nhiều hơn so với những người giao tiếp kém.
Bạn có thể chấp nhận mất bao nhiêu tiền vì một số thông tin sai lệch? Bạn có muốn nghĩ về việc tăng lợi nhuận của mình hơn là lo lắng về cách thống nhất nhóm của bạn không?
Các công cụ giao tiếp của bạn không cắt đứt nó. Email rất hữu ích nhưng đã lỗi thời. Diễn đàn trực tuyến dành cho những người có chung sở thích. Và hệ thống điện thoại không cung cấp cho bạn liên lạc tức thì và thuận tiện. Bạn có thể khiến cả nhóm của mình sử dụng WhatsApp, nhưng sau đó làm cách nào để bảo mật thông tin?
Slack xuất hiện vào năm 2014. Bạn nghĩ, có lẽ đây chính là giải pháp. Có lẽ tai ương giao tiếp của tôi đã qua. Nhưng không. Slack không đáp ứng cho những gì bạn kỳ vọng. Cuối cùng, bạn đành phải tìm giải pháp thay thế Slack. Đó là lí do bạn ở đây. Hãy cuộn xuống để xem các phương án mà chúng tôi đề xuất.
Slack là gì và tại sao bạn có thể muốn một giải pháp thay thế?
Slack được cho là phòng trò chuyện dành cho giới kinh doanh. Nó có thể tùy chỉnh cho phù hợp. Bạn có thể tổ chức nhóm của mình thành các nhóm, dự án, bè phái, bạn gọi tên thế nào cũng được.
Với tư cách là người sử dụng nhân viên hoặc trưởng nhóm, bạn kiểm soát mức độ mà các thành viên trong nhóm của bạn có thể tùy chỉnh nhóm, tên của họ và thông tin liên lạc của họ. Slack được thiết kế để thu hút sự chú ý của bạn vào hệ sinh thái của nó nhiều nhất có thể.
Bạn có thể chia sẻ tài liệu, liên kết, đồng bộ hóa email và lịch, đồng thời bạn có thể tích hợp Slack với Google Drive. Và nó cực kỳ phổ biến.
Slack là iPhone của thế giới giao tiếp kinh doanh. Slackers có thể chưa bao giờ thử bất kỳ nền tảng nào khác, và tại sao họ lại làm như vậy? Nếu nó hoạt động, nó hoạt động, phải không? Tuy nhiên, Slack không hoàn hảo. Những gì nó làm, nó làm tốt. Nhưng Slack không phải là tất cả - và đó là lý do tại sao bạn cần một giải pháp thay thế Slack.
Định giá Slack: Có thể rẻ hơn!
Mặc dù có một tùy chọn miễn phí, nhưng nó bị hạn chế rất nhiều. Trong bầu không khí kinh doanh ngày nay, bạn muốn giao tiếp với toàn bộ nhóm của mình cùng một lúc. Phiên bản miễn phí chỉ cho phép bạn trò chuyện video hoặc thoại giữa hai người dùng cùng một lúc.
Nếu bạn chỉ sử dụng các cuộc trò chuyện văn bản như với Facebook Messenger, thì phiên bản miễn phí là tốt rồi. Nhưng nếu bạn định tải lên bất cứ thứ gì, bạn sẽ phải mua gói tiếp theo. Cấp miễn phí chỉ cho phép bạn sử dụng 5GB bộ nhớ trên toàn bộ nhóm.
Gói miễn phí của Slack cũng chỉ cho phép bạn tìm kiếm tối đa 10.000 tin nhắn. Điều đó có vẻ nhiều, nhưng khi các thành viên trong nhóm của bạn nhấn enter sau mỗi cụm từ như tất cả chúng ta thường làm, bạn sẽ chỉ có thể tìm kiếm ngược một hoặc hai tuần.
Tài khoản Standard có giá 80 đô la mỗi người hàng năm hoặc 8 đô la cho mỗi người mỗi tháng. Điều này đắt hơn so với các ứng dụng nhắn tin và liên lạc thuần túy khác ở cấp độ này. Gói này loại bỏ một số hạn chế so với gói miễn phí.
Bộ nhớ tệp hiện là 10GB cho mỗi người thay vì 5GB trên toàn nhóm. Cuộc gọi nhóm lên đến 15 người và bạn có thể tìm kiếm toàn bộ lịch sử trò chuyện của mình.
Slack Plus là cấp cao nhất. Nó có giá 150 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm và nó bao gồm mọi thứ trong Gói Standard. Dung lượng lưu trữ tăng lên 20GB cho mỗi người và bạn được hỗ trợ 24/7. Tất cả điều này đều khá đắt đối với một phiên bản Google Hangouts được đánh giá cao.
Điều gì không ổn với Slack?
Nếu bạn muốn một ứng dụng giao tiếp thuần túy cho phép bạn tổ chức các nhóm trò chuyện, thì Slack là lựa chọn hoàn hảo.
Vấn đề với Slack là đó là Pavlovian. Cũng giống như các ứng dụng di động Facebook và Twitter, nó được thiết kế để thu hút sự chú ý của bạn và khiến bạn kiểm tra nguồn cấp dữ liệu một cách bốc đồng. Không có cách nào dễ dàng để gắn cờ tin nhắn và do đó, tin nhắn từ đồng nghiệp trong kênh Slack “bình thường” thông báo cho bạn cũng dữ dội như tin nhắn từ sếp của bạn.
Vì vậy, bạn có thể bị cuốn hút vào cuộc trò chuyện về tập phim “Trò chơi vương quyền” tối qua khi bạn được cho là đang làm việc.
Slack khá là lộn xộn. Mặc dù bạn có thể tổ chức các nhóm theo dự án hoặc tìm kiếm thông qua một kênh, nhưng bạn không thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh về những gì đang xảy ra với nhóm của mình. Không có cách nào để xem xu hướng giữa các cuộc trò chuyện hoặc theo dõi tất cả các cuộc trò chuyện đang diễn ra (vì luôn có quá nhiều).
5 lựa chọn thay thế cho Slack
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với sự vô tổ chức trong Slack và thiếu các cài đặt ưu tiên, thì một trong những giải pháp thay thế Slack sau đây có thể phù hợp với bạn. Chúng tôi đã tập hợp những nền tảng tốt nhất có tâm hơn và được tổ chức tốt hơn Slack. Tiếp tục cuộn để xem năm phương án hàng đầu của chúng tôi.
1. Bitrix24
Bitrix24 không chỉ là một ứng dụng giao tiếp. Đó là tổng hợp các công cụ hợp tác kinh doanh và quy trình làm việc. Bên trong hệ sinh thái của Bitrix24, bạn có thể nhanh chóng chuyển từ các dự án tiếp thị qua email sang trò chuyện nhóm và quay lại mà không cần phiền phức.
Trong vòng vài phút, bạn có thể đưa ra thông báo cho toàn bộ nhóm của mình, kiểm tra các công cụ quản lý khách hàng tiềm năng và sau đó bắt đầu thực hiện dự án tiếp theo. Tất cả điều này có thể được thực hiện mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Tính năng
Bitrix 24 là CRM, quản lý dự án, truyền thông, quản lý tiếp thị, v.v., tất cả ở một nơi. Thay vì một công cụ nhóm trò chuyện đơn thuần, Bitrix24 cung cấp cho người dùng Dòng hoạt động. Công cụ này cho phép người dùng có cái nhìn tổng quan về những gì đang xảy ra với từng nhóm mà họ tham gia và thường chỉ yêu cầu một cú nhấp chuột để thông báo xác nhận.
Dòng hoạt động này giúp các thành viên trong nhóm có cơ hội thể hiện sự tham gia và chú ý mà không bị cuốn vào các cuộc trò chuyện không liên quan. Người dùng có nhiều quyền kiểm soát hơn khi họ xem tin nhắn. Họ có thể thích, theo dõi và hủy theo dõi các chủ đề, đồng thời đặt mức độ ưu tiên của tin nhắn và nhóm.
Bitrix24 bao gồm các công cụ giao tiếp thời gian thực tương tự như Slack và hơn thế nữa.Cuộc gọi điện video hoạt động cho tối đa 48 người trên trình duyệt của bạn. Không cần thiết phải có plugin.
Bạn có thể chia sẻ màn hình ở chế độ HD cho các phiên hội nghị cực kỳ hiệu quả. Và ngay cả khi bạn không có kết nối tốc độ cao, tính năng chia sẻ màn hình vẫn hoạt động ở độ nét tiêu chuẩn.
Bạn có muốn một “mạng xã hội nội bộ” chỉ dành cho nhóm của mình không? Một nơi mà nhân viên có thể đăng về các ý tưởng và các giải pháp từ phòng đến hội thảo? Bitrix24 bao gồm một mạng xã hội với các cập nhật tức thì, khả năng thích các bài đăng và gắn thẻ chúng và tạo các nhóm người dùng.
Bitrix24 đi kèm với các mẫu email miễn phí, các công cụ tiếp thị qua email và quản lý email của nhân viên. Thêm điều này vào đầu bộ CRM hạng nhất và nhiều công cụ cộng tác hơn bạn có thể xử lý. Đây là công cụ quản lý và giao tiếp nhóm tốt nhất trên Internet.
Bitrix24 có giá bao nhiêu?
Hoàn toàn miễn phí để bắt đầu và không giới hạn người dùng. Phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn toàn bộ bộ công cụ trừ một vài tính năng quản lý dự án.
Nếu bạn có một nhóm lớn, bạn có thể đăng ký phiên bản Standard. Phiên bản Standard là 99 đô la một tháng và nó sẽ cung cấp cho bạn 100 GB dung lượng lưu trữ và cho phép bạn sử dụng biểu tượng của riêng mình.
Nếu bạn cần bộ nhớ không giới hạn, công cụ quản lý thời gian, công cụ quản lý hồ sơ và tên miền của riêng mình, thì hãy đăng ký gói Professional. Đó là $199 một tháng cho số lượng người dùng không giới hạn.
2. Rocket.Chat
Rocket.Chat là một giải pháp trò chuyện mã nguồn mở. Người sáng tạo muốn tạo một giải pháp thay thế Slack có thể tùy chỉnh vô tận. Đây là một giải pháp trò chuyện cho những người không muốn bị cuốn vào một sản phẩm với chức năng hạn chế.
Tính năng
Để tận dụng bản chất mã nguồn mở của Rocket.Chat, bạn cần có khả năng viết mã các chương trình. Điều này không có nghĩa là bạn cần có kỹ năng lập trình để sử dụng Rocket.Chat. Nó được tải trước với một số tính năng tuyệt vời mà Slack không có.
Bạn có thể nhanh chóng di chuyển thông tin của mình từ Slack sang Rocket.Chat chỉ trong vài phút. Bạn sẽ sớm có mặt trên Rocket.Chat một cách an toàn.
Nhưng không phải mọi thứ đều diễn ra như với Rocket.Chat. Người dùng phàn nàn rằng tài liệu trợ giúp hỗ trợ khách hàng không so sánh với tài liệu trợ giúp phần mềm trò chuyện khác. Điều này buộc người dùng phải chờ đợi với dịch vụ khách hàng hạn chế của Rocket.Chat.
Tính năng tìm kiếm bị lỗi. Thông báo trò chuyện trên thiết bị di động không phải lúc nào cũng xuất hiện trên điện thoại của người dùng. Và các bản cập nhật đôi khi sẽ làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Mặt khác, đối với một công cụ miễn phí, dành riêng cho trò chuyện, Rocket.Chat bao gồm một số tính năng tuyệt vời mà Slack còn thiếu. Khả năng gắn nhãn trắng Rocket.Chat là cực kỳ có giá trị đối với những đội muốn xuất hiện hoàn toàn tự túc.
Rocket.Chat giá bao nhiêu?
Nếu bạn muốn chạy Rocket.Chat trên máy chủ của riêng mình và bạn không cần tất cả sự hỗ trợ của khách hàng, thì Rocket.Chat là miễn phí.
Gói Community miễn phí bao gồm rất nhiều tính năng bao gồm nhãn trắng, tối đa 1.000 người dùng (không khuyến khích nhiều hơn), kênh công khai và riêng tư, tích hợp không giới hạn, ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, miền tùy chỉnh, v.v. Đây về cơ bản là phiên bản trả phí của Slack miễn phí (nếu bạn có máy chủ của riêng mình).
Cấp Pro là $ 3 mỗi người dùng mỗi tháng hoặc $ 30 hàng năm cho mỗi người dùng. Nó bao gồm một công cụ di chuyển lưu trữ tệp, cụm khả năng mở rộng cao, báo cáo phân tích và hỗ trợ qua email 24/7 và hỗ trợ khẩn cấp qua điện thoại 24/7.
3. Yammer
Yammer là Dòng hoạt động của Bitrix24 mà không có tất cả các công cụ tuyệt vời khác mà Bitrix24 cung cấp. Về cơ bản, nó là một nền tảng truyền thông xã hội cho nhóm của bạn.
Tính năng
Chương trình này không phải là một dịch vụ trò chuyện và nhiều hơn một bảng tin. Điều tốt nhất của nó là thay thế các email không khẩn cấp trong toàn công ty và các thông báo khó xử.
Bây giờ, bạn có thể trò chuyện với Yammer. Bạn có thể tạo nhóm và trò chuyện bên trong. Nhưng đây không phải là mục đích chính của Yammer.
Tại sao Yammer là một lựa chọn thay thế Slack tuyệt vời? Vì nó rất dễ sử dụng. Nhân viên đã có thời gian sử dụng và quen với Facebook và Yammer mô phỏng Facebook.
Sự thất bại lớn nhất của Yammer là gì? Thiếu các tính năng bổ sung và ít tùy chỉnh. Không có quản lý dự án, lập lịch trình, phân tích hoặc bất kỳ công cụ quản lý liên quan đến kinh doanh nào khác.
Nếu bạn đang tìm kiếm tính năng phong phú, Yammer không phải là ứng dụng làm việc với khách hàng của bạn. Yammer dành cho các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng email để liên lạc giữa nhân viên và nhóm và muốn thử nghiệm với các công cụ khác.
Điều hướng được sắp xếp siêu hợp lý và dễ điều hướng. Một luồng nội dung xuất hiện trên trang chủ của bạn giống như hầu hết các nền tảng truyền thông xã hội và bạn có thể thích, nhận xét hoặc lọc các cập nhật của luồng.
Khi nói đến hồ sơ, Yammer ít hào nhoáng hơn Facebook. Rốt cuộc thì đây không phải là một mạng xã hội. Không có biểu ngữ, nhưng có các trường dữ liệu hồ sơ hữu ích cung cấp cho nhân viên của bạn một cái nhìn tổng thể về các kỹ năng và sở thích của bạn.
Yammer có giá bao nhiêu?
Gói Basic là miễn phí. Gói này bao gồm tất cả các tính năng bạn cần để bắt đầu. Bạn thậm chí có thể tạo quản trị viên nhóm.
Mức trả tiền đầu tiên là $ 3 cho mỗi người dùng mỗi tháng. Đây là gói Enterprise Network và nó cho phép bạn tạo quản trị viên doanh nghiệp. Quản trị viên doanh nghiệp có thể thay đổi cấu hình cơ bản và các tính năng bảo mật của Yammer. Họ có thể thêm các chính sách sử dụng tùy chỉnh và thông báo trên toàn mạng.
Đừng nhầm lẫn với Google Hangouts Classic, một ứng dụng trò chuyện gắn liền với Gmail, Hangouts Chat là một đối thủ cạnh tranh của Slack dành cho các doanh nghiệp. Nó đã được thử nghiệm beta vào năm 2017 và được phát hành công khai vào đầu năm 2018.
Đây không chỉ là Hangouts với một vài biểu tượng cảm xúc bổ sung. Đó là giải pháp thay thế Slack của Google và thay thế Microsoft Teams. Tạp chí PC phàn nàn rằng nó khép kín hơn Slack một chút, nhưng những tích hợp của nó với GSuite khiến nó trở thành một lựa chọn tốt cho những ai đã có tài khoản GSuite.
Nếu bạn đã sử dụng các công cụ của Google, bạn có thể muốn sử dụng Google Hangouts Chat. Tạo các nhóm trong hệ sinh thái và nhanh chóng chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu với nhau. Nó tích hợp hoàn hảo với Gmail và cho phép bạn truy cập vào các phòng và gửi tin nhắn trực tiếp thông qua Gmail.
Hangouts Chat giả định rằng bạn muốn có sự riêng tư khi tạo phòng hoặc nhóm. Bạn phải thêm hoặc mời cụ thể mọi người bạn muốn vào phòng. Điều này có thể gây bất tiện cho những người đã từng sử dụng Slack, nơi bạn có tùy chọn tạo phòng trò chuyện công khai hoặc riêng tư.
Ngay cả khi bạn chọn đặt phòng ở chế độ công khai, phòng đó sẽ không tự động xuất hiện để mọi người tham gia. Bạn sẽ phải gửi một email cho toàn công ty và mời mọi người tham gia cuộc trò chuyện trong Bữa tiệc sinh nhật của bạn.
Google Hangouts Chat có chi phí là bao nhiêu?
Trò chuyện trong Hangouts hoàn toàn miễn phí. Nhưng bạn không thể sử dụng nó trừ khi bạn có Gsuite có phiên bản Basic với giá 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Có một gói Business với giá 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng và một phiên bản Enterprise là 25 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
5. Chanty
Nếu bạn mệt mỏi với việc phải trả tiền để tìm kiếm lịch sử tin nhắn của mình, Chanty là lựa chọn thay thế Slack. Đó là một bản sao của Slack bổ sung một số tính năng tổ chức.
Teambook của họ cho phép bạn sắp xếp các cuộc trò chuyện, nhiệm vụ, liên kết và tệp của mình vào các thư mục có thể truy cập dễ dàng trong menu bên cạnh. Nếu bạn đã sử dụng Discord, bạn sẽ nhận ra giao diện người dùng với các biểu tượng lớn và đầy màu sắc.
Nó dành cho những người không muốn mày mò. Nhưng nếu bạn muốn mày mò, Chanty hỗ trợ một số tích hợp. Không giống như các nền tảng trò chuyện khác, nó không bao gồm các cuộc gọi âm thanh.
Đừng lãng phí tiền: Hãy sử dụng giải pháp thay thế cho Slack
Tại sao bạn lại muốn lãng phí bất kỳ khoản tiền nào vào việc thông tin sai lệch? Bạn chắc chắn đã không xây dựng công ty của mình với hy vọng trải qua những thất bại hàng ngày trong giao tiếp, phải không?
Tại sao lại sử dụng ứng dụng nhắn tin Slack khi bạn có thể sử dụng bộ công cụ cộng tác lớn nhất trên hành tinh? Bitrix24 không chỉ là một ứng dụng nhắn tin hay một dịch vụ truyền thông xã hội của toàn công ty. Đó là một giải pháp thay thế Slack vững chắc và là giải pháp cho tất cả những rắc rối trong quá trình cộng tác của bạn. Đăng ký tài khoản miễn phí của bạn ngay bây giờ.
