Trong bất kỳ công việc kinh doanh nào, việc quản lý hiệu quả từng dự án nhỏ chính là cách để làm nên thành công cho toàn bộ tổ chức lớn. Sơ đồ Gantt là một trong những công cụ trực quan giúp theo dõi tiến độ công việc, phân bổ nguồn lực và tối ưu quy trình làm việc. Ngày nay, hàng loạt công cụ quản lý công việc nhóm dựa trên sơ đồ Gantt đã ra đời, mang đến những giải pháp thông minh và tiện lợi cho cả những đội ngũ nhân sự làm việc trực tiếp lẫn làm việc từ xa.
Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Bitrix24 tìm hiểu top công cụ quản lý dự án miễn phí bằng sơ đồ Gantt trực tuyến tốt nhất 2025, giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc và quản lý dự án một cách chuyên nghiệp.
Kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc cùng Bitrix24!
Khám phá các công cụ quản lý tác vụ và dự án hàng đầu để đảm bảo hiệu suất và thành công cho doanh nghiệp.
DÙNG THỬ NGAY!
Sơ đồ Gantt là gì?
Sơ đồ Gantt là một công cụ trình bày dạng thanh ngang giúp trực quan hóa tiến trình của một dự án theo thời gian, hỗ trợ lập kế hoạch dự án và quản lý công việc hiệu quả. Nó đem đến cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án, hiển thị rõ ràng các mốc thời gian, tiến độ công việc và người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Nhờ đó, đội ngũ quản lý có thể dễ dàng theo dõi trạng thái công việc, xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình làm việc. Đặc biệt, đối với các dự án phức tạp có nhiều nhiệm vụ liên kết với nhau, sơ đồ Gantt mang lại sự rõ ràng mà một danh sách công việc đơn thuần hoặc bảng Kanban khó có thể đáp ứng.
Sơ đồ Gantt giúp bạn sắp xếp và quản lý dự án một cách dễ dàng hơn. Thay vì cảm thấy rối rắm với quá nhiều việc phải làm, bạn có thể:
- Chia dự án thành các nhiệm vụ nhỏ, dễ thực hiện.
- Xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho từng công việc.
- Ước tính khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ.
- Giao việc rõ ràng cho từng thành viên trong nhóm.
- Thấy được mối liên kết giữa các công việc để sắp xếp hợp lý.
- Đánh dấu những cột mốc quan trọng như cuộc họp, phê duyệt hay hạn chót.
- Theo dõi tiến độ thực tế để điều chỉnh kịp thời nếu có vấn đề.
Khi tận dụng được tất cả các tính năng trên, sơ đồ Gantt sẽ trở thành trợ thủ đắc lực cho các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, giúp đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và có kết quả tốt.
Ưu nhược điểm của sơ đồ Gantt
Sơ đồ Gantt có những ưu điểm như sau:
- Tổng quan rõ ràng, dễ hiểu: Cung cấp cái nhìn toàn diện về dự án, dòng thời gian và trách nhiệm của từng thành viên, giúp cả đội nhóm lẫn các bên liên quan dễ dàng theo dõi.
- Cải thiện hiệu suất và quản lý tài nguyên: Hỗ trợ lập kế hoạch hợp lý, phân bổ công việc phù hợp và đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả, tránh lãng phí thời gian.
- Theo dõi tiến độ và điều chỉnh linh hoạt: Giúp nhà quản lý giám sát sát sao nhiệm vụ, phát hiện sớm các vấn đề và điều chỉnh kịp thời.
- Xác định sự phụ thuộc và tối ưu lịch trình: Minh họa rõ ràng các nhiệm vụ liên quan, giúp sắp xếp công việc hợp lý để đảm bảo tiến độ dự án không bị gián đoạn.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc và cộng tác nhóm: Mọi thành viên có thể theo dõi tiến độ chung, duy trì động lực ngay cả khi làm việc từ xa nhờ vào các phần mềm quản lý dự án dựa trên đám mây.
Tuy nhiên sơ đồ Gantt cũng có một vài hạn chế nhất định:
- Không thể hiện mức độ ưu tiên: Sơ đồ chỉ hiển thị thứ tự và thời gian thực hiện nhiệm vụ mà không chỉ rõ tầm quan trọng của từng công việc.
- Hạn chế trong việc thể hiện sự phụ thuộc: Sơ đồ Gantt chỉ cho thấy mối liên kết giữa các nhiệm vụ mà không chi tiết hóa các yếu tố ràng buộc phức tạp. Trong trường hợp này, sơ đồ PERT có thể hữu ích hơn.
- Không phản ánh khối lượng công việc thực tế: Thanh thời gian có thể gây hiểu lầm về mức độ tài nguyên cần thiết cho từng nhiệm vụ, đòi hỏi kết hợp với công cụ quản lý nguồn lực khác.
Tùy vào tính chất của từng dự án, bạn có thể cân nhắc để tối ưu các đặc điểm trên của sơ đồ Gantt sao cho phù hợp nhất với công việc của mình.
Top phần mềm sơ đồ Gantt trực tuyến tốt nhất 2025
Dưới đây là top phần mềm biểu đồ Gantt tốt nhất cho công việc quản lý dự án, được các chuyên gia đầu ngành đánh giá cao.
Bitrix24
Bitrix24 là một phần mềm quản lý dự án toàn diện, cung cấp nhiều công cụ hữu ích, bao gồm biểu đồ Gantt, giúp các nhóm dễ dàng lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án.
Bạn có thể dùng sơ đồ Gantt của Bitrix24 tạo lịch trình chi tiết, phân chia các tác vụ, thiết lập thời gian hoàn thành và mối quan hệ phụ thuộc giữa các đầu việc, từ đó có cái nhìn tổng quan về toàn bộ dự án và tiến độ. Với tính năng này, các nhà quản lý dự án có thể dễ dàng theo dõi và điều chỉnh kế hoạch khi có sự thay đổi hoặc phát sinh vấn đề.
Ngoài sơ đồ Gantt, Bitrix24 còn hỗ trợ tính năng cộng tác nhóm, cho phép các thành viên trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu, gửi tin nhắn và cập nhật trạng thái công việc ngay lập tức.
Các tính năng nổi bật
- Sơ đồ Gantt: Bitrix24 cung cấp công cụ sơ đồ Gantt mạnh mẽ giúp lập kế hoạch, quản lý và theo dõi tiến độ dự án, các nhiệm vụ và sự phụ thuộc giữa chúng.
- Quản lý tác vụ và dự án: Bạn có thể tạo, phân công và quản lý các tác vụ, thiết lập thời gian hoàn thành, theo dõi tiến độ và tổ chức dự án thành các giai đoạn dễ quản lý.
- Công cụ cộng tác: Bitrix24 cung cấp các công cụ giao tiếp trực tiếp như chat, cuộc gọi video và tin nhắn, giúp tăng cường khả năng hợp tác và làm việc nhóm hiệu quả.
- Quản lý tài liệu: Nền tảng này tích hợp hệ thống quản lý tài liệu, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu trực tiếp trong công cụ.
- Theo dõi thời gian: Bitrix24 có tính năng theo dõi thời gian, giúp quản lý thời gian làm việc của các thành viên và cải thiện năng suất.
- Tích hợp CRM: Bitrix24 cung cấp hệ thống CRM tích hợp đầy đủ, giúp quản lý quan hệ khách hàng, bán hàng và quy trình công việc một cách dễ dàng.
- Tự động hóa quy trình công việc: Bitrix24 cho phép người dùng tự động hóa các công việc và quy trình lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức cho đội ngũ.
- Quản lý nguồn lực: Bitrix24 là phần mềm lập lịch dự án giúp bạn phân bổ và theo dõi tài nguyên một cách hiệu quả, đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn.
- Ứng dụng di động: Bitrix24 có ứng dụng di động, cho phép người dùng truy cập và quản lý dự án từ bất kỳ đâu, tăng tính linh hoạt và khả năng làm việc từ xa.
- Tích hợp công cụ bên ngoài: Bitrix24 có thể tích hợp với nhiều công cụ bên ngoài như Google Drive, WhatsApp và Microsoft Teams, giúp đồng bộ hóa tài liệu và thông tin một cách dễ dàng.
TeamGantt
TeamGantt là một ứng dụng theo dõi tiến độ dự án giúp các nhóm dễ dàng lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và cộng tác với nhau. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, TeamGantt tập trung vào việc tạo và quản lý biểu đồ Gantt, giúp các nhà quản lý dễ dàng phân chia công việc, thiết lập thời gian hoàn thành và giám sát tiến độ của từng nhiệm vụ.
Các tính năng nổi bật
- Công cụ cộng tác: Cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác theo thời gian thực, phân công công việc, thêm bình luận và theo dõi tiến độ trực tiếp trong sơ đồ Gantt.
- Quản lý nhiệm vụ phụ thuộc: Bạn có thể dễ dàng phân chia công việc, giao nhiệm vụ và thiết lập các mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, giúp mọi công việc hoàn thành đúng hạn.
- Theo dõi thời gian: TeamGantt cung cấp tính năng theo dõi thời gian giúp bạn quản lý tài nguyên hiệu quả và phát hiện sớm các điểm nghẽn trong dự án.
Agantty
Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Agantty là ứng dụng quản lý nhiệm vụ trực tuyến cho phép người dùng dễ dàng xây dựng sơ đồ Gantt để lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ dự án. Các nhiệm vụ được hiển thị theo thời gian, giúp người quản lý dự án có cái nhìn tổng quan về tiến độ và các phụ thuộc giữa các công việc.
Với Agantty, người dùng có thể tạo các sơ đồ Gantt trực quan mà không cần phải trả phí, mang lại giải pháp hiệu quả cho những dự án nhỏ và vừa.
Các tính năng nổi bật
- Miễn phí và dễ sử dụng: Đây là một công cụ hoàn toàn miễn phí với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, không yêu cầu người dùng có kỹ năng kỹ thuật cao.
- Quản lý nhiệm vụ phụ thuộc: Agantty hỗ trợ phân chia nhiệm vụ, thiết lập phụ thuộc giữa các công việc và đảm bảo rằng các nhiệm vụ được thực hiện theo đúng trình tự và thời gian.
- Truy cập trực tuyến: Agantty có thể sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web mà không cần cài đặt phần mềm, giúp nhóm làm việc từ xa dễ dàng theo dõi và quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
Instagantt
Instagantt là một phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, cho phép người dùng dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và cộng tác trong dự án thông qua các sơ đồ Gantt trực quan. Nó có thể phân chia nhiệm vụ, thiết lập thời gian hoàn thành và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, từ đó cung cấp cái nhìn rõ ràng về tiến độ toàn bộ dự án. Với Instagantt, bạn có thể kéo và thả các nhiệm vụ vào sơ đồ Gantt để lên lịch và theo dõi hiệu quả công việc.
Các tính năng nổi bật
- Quản lý tác vụ: Bạn có thể phân chia nhiệm vụ, thiết lập thời gian hoàn thành và mức độ tương tác giữa các nhiệm vụ, giúp theo dõi các công việc liên quan và đảm bảo tiến độ dự án.
- Cộng tác nhóm hiệu quả: Instagantt hỗ trợ cộng tác theo thời gian thực, cho phép các thành viên trong nhóm cập nhật tiến độ, chia sẻ tài liệu và giao tiếp trực tiếp trong dự án.
RedBooth
RedBooth là một công cụ quản lý dự án trực tuyến, giúp bạn dễ dàng tạo và quản lý biểu đồ Gantt để theo dõi tiến độ công việc. Với RedBooth, bạn có thể lên kế hoạch dự án, phân chia nhiệm vụ, thiết lập thời hạn và mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc, tất cả đều hiển thị trên sơ đồ Gantt trực quan.
Các tính năng nổi bật
- Làm việc nhóm hiệu quả: Các thành viên trong nhóm có thể chia sẻ tài liệu, cập nhật tiến độ và giao tiếp trực tiếp ngay trên nền tảng, giúp nâng cao sự phối hợp và hiệu quả công việc.
- Quản lý tác vụ và phân công công việc: RedBooth cho phép bạn phân chia nhiệm vụ, thiết lập thời gian hoàn thành và theo dõi sự tiến triển của các nhiệm vụ dự án.
- Tính năng theo dõi tiến độ: Cung cấp các công cụ theo dõi tiến độ công việc, giúp bạn nhanh chóng nhận diện các vấn đề và điều chỉnh kế hoạch dự án khi cần thiết.
Những câu hỏi thường gặp
Kiểm soát chặt chẽ tiến độ công việc cùng Bitrix24!
Khám phá các công cụ quản lý tác vụ và dự án hàng đầu để đảm bảo hiệu suất và thành công cho doanh nghiệp.
DÙNG THỬ NGAY!
Khi nào nên sử dụng sơ đồ Gantt trong quản lý dự án?
Sơ đồ Gantt đặc biệt hữu ích khi bạn cần lên kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong một dự án có nhiều công việc liên quan. Nó phù hợp với các dự án có thời gian kéo dài, nhiều người tham gia và yêu cầu quản lý chặt chẽ về lịch trình.
Nhược điểm của sơ đồ Gantt là gì?
Mặc dù giúp trực quan hóa tiến độ dự án, sơ đồ Gantt có thể trở nên phức tạp và khó quản lý khi dự án mở rộng. Nó cũng không thể hiện rõ mức độ ưu tiên công việc hay khối lượng tài nguyên thực tế cần thiết cho từng nhiệm vụ, đòi hỏi phải kết hợp với các công cụ quản lý khác như PERT hoặc phần mềm phân bổ tài nguyên.
Làm cách nào để tạo sơ đồ Gantt nhanh chóng và hiệu quả?
Thay vì tạo thủ công, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí hỗ trợ tự động hóa việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều chỉnh lịch trình. Những công cụ này giúp đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý công việc.
Kết luận
Sơ đồ Gantt giúp bạn dễ dàng sắp xếp, theo dõi và quản lý dự án. Nhờ hiển thị rõ ràng các công việc, thời gian thực hiện và sự liên kết giữa chúng, công cụ này giúp đội nhóm làm việc ăn ý và đảm bảo dự án luôn đúng tiến độ. Tuy nhiên, khi dự án mở rộng, công cụ lập kế hoạch dự án trực tuyến có thể trở nên phức tạp và khó quản lý. Để khắc phục, các nhà quản lý nên kết hợp với các phần mềm khác nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc, phân bổ nguồn lực hợp lý và nâng cao hiệu suất.
Dù áp dụng cho doanh nghiệp lớn hay nhóm nhỏ, việc sử dụng sơ đồ Gantt với những công cụ cộng tác dự án trực tuyến đúng cách sẽ giúp bạn kiểm soát mọi quy trình, giảm thiểu rủi ro và đạt được mục tiêu nhanh chóng.
.png?1743754377443)
.png?1743754377443){kind=icon}
