Quản Lý Kho Hiệu Quả Cho Thương Mại Điện Tử: 12 Mẹo Cần Thiết
2. Ưu tiên kiểm soát hàng tồn kho và độ chính xác
3. Tối ưu hóa hiệu quả bằng cách sắp xếp kho hàng của bạn ngăn nắp
4. Kiểm tra thường xuyên và nhận thông tin đầu vào từ nhóm của bạn
5. Tạo vùng và suy nghĩ về dòng chảy và mô hình lưu chuyển
7. Mua trang thiết bị cần thiết
8. Sử dụng công nghệ để tạo lợi thế cho bạn
9. Chọn đúng phần mềm quản lý kho và quản lý kho sản phẩm
10. Lựa chọn phương pháp lấy hàng phù hợp để quản lý kho hiệu quả
11. Ưu tiên bổ sung các mặt hàng phổ biến và chiến lược tồn kho tinh gọn
12. Quản lý hàng tồn kho trong thương mại điện tử tốt hơn bằng cách tái sử dụng hàng tồn kho
Quản lý kho và quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho cho một doanh nghiệp thương mại điện tử không quá khác so với việc quản lý hàng tồn kho trong một cửa hàng bán lẻ. Cả hai đều có cùng một mục tiêu cuối cùng: hoàn thành đơn hàng hoàn hảo và kịp thời. Do đó, kho bãi đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp đáp ứng mong đợi của khách hàng. Đây là nơi quản lý kho đáng tin cậy và chắc chắn phát huy tác dụng.
Nó có vẻ giống như một chi tiết có thể được giải quyết sau, nhưng quản lý hàng tồn kho có trách nhiệm và kho bãi hiệu quả là điều có thể giúp doanh nghiệp tồn tại trong một thời gian dài sắp tới. Nếu đối với bạn, tuổi thọ cho doanh nghiệp của bạn được ưu tiên hơn thì bạn hãy đọc tiếp. Chúng tôi có rất nhiều lời khuyên hữu ích dành cho bạn để giúp bạn quản lý kho hàng và quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp thương mại điện tử.
Mặc dù đúng là tai nạn có thể xảy ra tại nơi làm việc, nhưng bất kỳ người quản lý kho giỏi nào cũng biết rằng có thể thực hiện các bước và có thể làm mọi việc để đảm bảo rằng tai nạn sẽ giảm bớt, nếu không muốn nói là tránh được hoàn toàn. Nhân viên kho hàng không chỉ đối mặt với nguy cơ trượt ngã mà còn có khả năng bị căng thẳng về thể chất, dẫn đến đau lưng dưới, co cơ hoặc chèn ép dây thần kinh.
Người quản lý kho cần phải cảnh giác và loại bỏ các rủi ro càng nhiều càng tốt. Đầu tư vào thiết bị có thể giúp nhân viên thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả nhưng an toàn, đồng thời tìm ra những khu vực trong nhà kho mà mọi người có thể bị thương. Nhân viên cũng cần được đào tạo để luôn chuyên nghiệp khi ở trong kho và tránh các hành vi nguy hiểm.
Quản lý hàng tồn kho là chìa khóa để quản lý kho hiệu quả. Nếu bạn không thể theo dõi chính xác các luồng hàng tồn kho và nhu cầu, bạn có thể kết thúc với quá nhiều sản phẩm hoặc không có sản phẩm nào. Sử dụng một hệ thống báo cáo hàng tồn kho cung cấp cho bạn một bức tranh chính xác về số lượng hàng tồn kho của bạn đều đặn trong ngày. Làm điều này cho phép bạn phản ứng với các mức giảm và mức cao nhất trong các đơn đặt hàng khi chúng đến.
Nếu bạn đã có hệ thống báo cáo hàng tồn kho, hãy thường xuyên xem xét và kiểm tra độ chính xác như một phần thói quen của bạn. Không bao giờ là quá muộn để đại tu những gì bạn hiện có. Bạn cũng có thể áp dụng một hệ thống mới hoặc mua một phần mềm quản lý kho sản phẩm mới.
Một nhà kho có tổ chức không chỉ dễ dàng di chuyển. Nó cũng giúp hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều, nơi làm việc an toàn hơn và bản thân các nhiệm vụ cũng dễ hoàn thành hơn rất nhiều. Nếu một nhà kho bừa bộn, nó không chỉ là nơi dễ xảy ra tai nạn. Nó cũng khiến công việc trở nên tẻ nhạt, tốn kém và mất thời gian hơn.
Bắt đầu bằng cách sử dụng phân tích ABC để quản lý tổ chức và hàng tồn kho. Đó là một phương pháp được hầu hết các doanh nghiệp sử dụng để sắp xếp thứ tự phân cấp cho các sản phẩm trong kho của họ. Đây là cách nó hoạt động:
Nếu bạn đã có một giao thức quản lý kho hàng và quản lý hàng tồn kho, hãy thực hiện đánh giá và kiểm tra định kỳ như một phần trong chu trình của bạn. Khi thời gian thay đổi, nhu cầu kinh doanh của bạn có thể thay đổi cùng với nhu cầu về sản phẩm của bạn. Việc tiến hành kiểm tra thường xuyên các thiết bị và đồ đạc để xem liệu chúng có còn đáp ứng được nhiệm vụ hay không là điều hợp lý.
Khai thác vô số tài nguyên bằng cách hỏi ý kiến nhân viên của bạn về ý kiến đóng góp và đề xuất của họ. Vì họ là những người làm việc trong chiến hào, nên có thể nói, bạn có thể tin tưởng rằng họ nắm rất rõ điều gì là cần thiết và điều gì là quan trọng. Tập hợp nhóm của bạn lại với nhau và xem xét mọi thứ - từ hàng tồn kho đến thiết bị đến quy trình và thủ tục - cho đến khi bạn đưa ra kế hoạch cải thiện hơn nữa cách vận hành và sử dụng kho hàng.
Quản lý kho hàng hoạt động song song với quản lý hàng tồn kho để đảm bảo rằng các sản phẩm lưu chuyển với tốc độ đồng đều từ chính kho hàng từ khâu tiếp nhận, lưu trữ, đóng gói và cuối cùng là vận chuyển. Sắp xếp bố cục của khu đất thành các phần riêng biệt để phân định một quy trình với các quy trình khác, xác định quy trình làm việc cho toàn bộ nhà kho. Những phần này cho phép có đủ không gian cho những điều dưới đây:
Khả năng quản lý hàng tồn kho toàn diện. Quản lý kho hàng và kho hàng của bạn, theo dõi doanh số bán hàng và giao hàng - tất cả đều có trong Bitrix24
Một phần khác mà bạn nên phân bổ không gian trong kho là để nhận các bưu kiện RTS (trả lại cho người gửi) cũng như hàng tồn kho bị lỗi và dư thừa. Ở đó, bạn có thể quyết định trả lại những hàng này vào kho hoặc đặt chúng sang một bên cho các mục đích khác.
Khu vực tiếp nhận của bạn phải đủ rộng rãi để cho phép khả năng nhận các lô hàng có hình dạng và kích cỡ khác nhau. Khu vực tiếp nhận được chỉ định trong kho của bạn là nơi mỗi và mọi mặt hàng đến được ghi chép, gắn thẻ, ghi nhật ký và lưu trữ đúng cách cho bất kỳ mục đích nào trong tương lai mà chúng có thể phục vụ.
Giờ đây, bạn đã vạch ra các phần trong nhà kho của mình và bố trí sơ đồ mặt bằng, đã đến lúc mua trang thiết bị rất cần thiết hoặc khảo sát những thiết bị mà bạn đã có để quyết định xem kho của mình có cần đại tu thiết bị hay không. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, tiến độ cũng đòi hỏi phải nâng cấp các công cụ và phần cứng của bạn.
Những điều này có thể liên quan đến việc mua các thiết bị sau:
Hệ thống quản lý kho và quản lý hàng tồn kho có thể được hưởng lợi rất nhiều từ việc loại bỏ các thủ tục và nhập dữ liệu dựa trên giấy tờ. Điều này làm giảm sự chậm trễ và rủi ro sai sót bằng cách cung cấp cho kho của bạn dữ liệu chính xác mới nhất, giúp nhân viên và lãnh đạo kho tập trung vào hiệu quả, độ chính xác và năng suất.
Bằng cách sử dụng kỹ thuật số, sẽ có rất ít chỗ cho các tài liệu bị thiếu hoặc thông tin sai lệch. Với phần mềm quản lý kho sản phẩm kỹ thuật số, nhân viên có thể được trang bị tốt để quản lý kho hàng. Các nền tảng phần mềm và kỹ thuật số cũng cho phép các doanh nghiệp cắt giảm chi phí, phân bổ ngân sách vốn được chi cho giấy và vật tư viết. Bỏ giấy tờ và chuyển sang kỹ thuật số cũng có ý nghĩa hơn nếu bạn đang quản lý một nhà kho lớn.
Học cách quản lý hàng tồn kho trong một cửa hàng bán lẻ, đặc biệt là đối với một nhà kho có quy mô lớn, có thể cần rất nhiều sự tập trung, thời gian và công sức. Đồng thời, một nhà kho cần phải tự tin vào khả năng của mình để đáp ứng nhu cầu và nhu cầu của khách hàng, đặc biệt là trong thời gian bán lẻ bận rộn. Việc mua một hệ thống quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ và đáng tin cậy cùng với phần mềm quản lý kho sản phẩm là điều thực tế.
Bạn cần một phần mềm tự động ghi lại biên lai chứng khoán và cung cấp chính xác thông tin vào hệ thống, tự động hóa quy trình. Một hệ thống đáng tin cậy như thế này giúp người quản lý kho có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với hàng tồn kho và toàn bộ kho. Việc sử dụng một hệ thống thông minh như vậy đảm bảo rằng sẽ ít xảy ra tình trạng thiếu hụt và dư thừa cũng như mất mát trong kinh doanh do lỗi tại điểm bán hàng hoặc đặt hàng.
Các chiến lược lấy hàng đảm bảo nhà kho hoạt động trơn tru trong cả mùa thấp điểm và cao điểm. Áp dụng cách tiếp cận linh hoạt giúp loại bỏ tình trạng thiếu hụt lao động và hàng tồn kho. Đưa các quy trình dựa trên phần mềm vào hoạt động có thể làm cho điều kiện kho hàng trở nên linh hoạt hơn khi doanh số bán hàng lên xuống mà không cần nhân viên phải tranh giành để đáp ứng nhu cầu.
Nhiều như người ta có thể muốn, không có một phương pháp chọn hoàn hảo nào cho tất cả. Quy mô của hoạt động kho hàng có thể phù hợp với một trong các cách tiếp cận sau:
Ngừng công việc, thời gian ngừng hoạt động của kho hàng và các đơn đặt hàng cung ứng gấp rút có thể gây tốn kém cho doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần đi trước ít nhất hai bước so với chuyển động của hàng tồn kho bằng cách theo dõi sát sao mức độ phổ biến của sản phẩm và chuyển động của hàng tồn kho. Có thể dự đoán các mặt hàng đã bán hết sẽ tránh được tình trạng thiếu hàng và giúp cho các hoạt động của kho hàng hoạt động toàn thời gian.
Các chiến lược kiểm kê tinh gọn hoặc dự trữ số lượng nhỏ hơn các sản phẩm đang có nhu cầu giúp rút ngắn thời gian lấy hàng và đóng gói đồng thời giúp hoạt động của kho trở nên linh hoạt hơn. Theo dõi chặt chẽ các mặt hàng bán chạy và tình hình thị trường để có thể đưa ra những đánh giá đúng đắn khi đặt hàng từ nhà cung cấp, tránh dư thừa và lãng phí.
Đừng quá nhanh chóng loại bỏ hoặc chú ý đến những hàng tồn kho hoặc những hàng hoá mà bạn không còn muốn bán nữa. Loại bỏ phần này của bất kỳ khoảng không quảng cáo nào có thể tốn kém vì về cơ bản bạn sẽ lãng phí tiền bạc. Hãy kiểm kê hàng tồn kho của bạn, chẳng hạn như kiểu dáng đã ngừng sản xuất, bưu kiện bị trả lại và hàng tồn kho dư thừa khác, và đặt chúng sang một bên để sử dụng trong tương lai. Một phần của việc học cách quản lý hàng tồn kho bao gồm biết phải làm gì với những mặt hàng mà công ty không còn muốn bán nữa.
Hàng tồn kho có thể được sử dụng làm quà tặng miễn phí nếu có một khách hàng đặt mua nhiều mặt hàng và bạn muốn cho họ thấy rằng họ được đánh giá cao. Hợp tác với các công ty khác cũng là một lựa chọn khác để giúp loại bỏ hàng tồn kho. Hoặc nếu nhân viên cũng là những người hâm mộ sản phẩm của bạn, thì hàng tồn kho có thể được phân bổ làm quà tặng cho nhân viên và những nhân viên khác.
Ngày càng có nhiều khách hàng lựa chọn mua sắm trực tuyến, khiến thị trường thương mại điện tử trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết. Với lượng khách hàng và đơn đặt hàng luôn thay đổi theo xu hướng, quản lý kho và quản lý hàng tồn kho hợp lý trong thương mại điện tử sẽ đảm bảo doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bất kể mùa nào.
Tìm được đội ngũ quản lý kho phù hợp và tập hợp một đội ngũ mạnh là một nửa trận chiến. Phần còn lại sẽ giành được khi mua sắm hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất và phần mềm quản lý kho sản phẩm tương ứng với quy mô của nhà kho.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho hoàn chỉnh có thể tích hợp liền mạch với thương mại điện tử của mình, hãy đăng ký Bitrix24 ngay hôm nay!
Kho thương mại điện tử là phương pháp lưu trữ các sản phẩm sẽ được bán trực tuyến. Điều đó đang được nói, quản lý kho thương mại điện tử bao gồm nhiều quy trình khác, chẳng hạn như:
Kho thương mại điện tử rất quan trọng vì nó giúp chủ doanh nghiệp cải thiện tính chính xác của việc giám sát và theo dõi hàng tồn kho, ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt cũng như thất lạc hoặc lãng phí hàng tồn kho. Với hệ thống kho thương mại điện tử hiệu quả, doanh nghiệp cũng có thể:
Quản lý kho là quy trình hậu cần liên quan đến việc giám sát, quản lý và kiểm soát các hoạt động hàng ngày trong kho. Điều này có thể bao gồm:
Bằng cách sử dụng hệ thống quản lý kho thương mại điện tử, doanh nghiệp có thể tận hưởng những lợi ích sau:
Chọn một hệ thống quản lý kho đáp ứng một số, nếu không phải tất cả, các tiêu chí sau: