Các Lựa Chọn Hàng Đầu Để Thay Thế Zoom Cho Các Cuộc Họp Trực Tuyến Năm Nay
Mục lục
Các lựa chọn hàng đầu để thay thế Zoom cho các cuộc họp trực tuyến năm nay
Lời kết
Trước dịch COVID thì các cuộc gọi video đã gia tăng mức độ phổ biến của mình rồi. Sau đó, dịch COVID buộc mọi người phải làm việc từ nhà của họ nên các cuộc gọi video và hội nghị trực tuyến lại càng khẳng định tầm quan trọng của mình.
Ngoài việc là một cách giao tiếp trực tiếp, nhanh chóng, hội nghị trực tuyền còn cho phép bạn tinh chỉnh một nhóm chuyên gia từ xa từ khắp nơi trên thế giới, đồng thời duy trì kết nối và củng cố các mối quan hệ nghề nghiệp bền chặt.
Rõ ràng, Zoom đang dẫn đầu thị trường, thậm chí còn bị biến thành động từ. Nhưng điều đó không có nghĩa là nó không có nhược điểm. Với giới hạn 40 phút cho các cuộc gọi và hội nghị của bạn, đây không phải là công cụ linh hoạt nhất, đó là một trong những lý do khiến rất nhiều tổ chức bắt đầu tìm đến các giải pháp thay thế Zoom.
Công cụ hội nghị truyền hình phù hợp phụ thuộc rất nhiều vào những gì bạn đang tìm kiếm với tư cách là một nhóm. Cho dù bạn cần một công cụ miễn phí, đơn giản cho những điều cơ bản hay phần mềm phức tạp có đầy đủ các tính năng AI, chúng tôi đã đề cập đến những cái tên quen thuộc và các nền tảng mạnh mẽ mà bạn có thể chưa từng nghe đến để cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về những gì đang diễn ra ở đó.
1. Bitrix24
Bitrix24 nổi bật giữa đám đông bằng cách cho phép bạn tổ chức một cuộc họp trực tuyến miễn phí không giới hạn thời gian. Bạn nhận được chất lượng âm thanh và hình ảnh HD để có trải nghiệm rõ ràng, sắc nét và Bitrix24 tự động phát hiện kết nối internet chậm và tự điều chỉnh để có kết nối mượt mà. Chuyển lên gói dịch vụ Basic, bạn và nhóm của mình nhận được rất nhiều tính năng bổ sung, chẳng hạn như làm mờ hậu cảnh, chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc gọi.
Giá của Bitrix24 đặc biệt hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ vì nó hoạt động trên một hệ thống phí cố định. Điều này có nghĩa là bạn có thể phát triển nhóm của mình mà không phải tốn thêm chi phí. Mặc dù có mức giá thấp, Bitrix24 cung cấp cho bạn khả năng bảo mật chống gián điệp cho các cuộc gọi của bạn và các tệp bạn chia sẻ. Tương tự, bạn có thể làm việc trên tài liệu, CRM hoặc phần mềm quản lý tác vụ của mình trong cùng một công cụ với một hệ thống được kết nối hoàn toàn.
Các điểm khác biệt chính của Bitrix24
Trong khi Zoom là một con ngựa một mánh, Bitrix24 nổi bật trong số các ứng dụng hội nghị truyền hình với tư cách là nền tảng được kết nối với nhau nhiều nhất ở đó. Không chỉ là các cuộc gọi video HD, bạn còn có được toàn bộ bộ tính năng với mức giá tương đương hoặc thấp hơn so với các công cụ gọi video đơn giản.
2. Microsoft Teams
Microsoft Teams là một giải pháp thay thế toàn diện cho Zoom, cho phép bạn kết nối các ứng dụng Microsoft khác của mình để có một công cụ tất cả trong một. Mặc dù số lượng tính năng còn ít so với Bitrix24, nhưng khía cạnh tích hợp riêng và độ tin cậy của phần mềm Microsoft rất tốt cho các ứng dụng hội nghị truyền hình mượt mà.
Microsoft Teams cung cấp mọi thứ bạn cần từ các giải pháp thay thế Zoom, với tính năng chia sẻ màn hình, trò chuyện trong cuộc gọi và 5GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người. Trái ngược với giới hạn 40 phút của Zoom, ứng dụng miễn phí hội nghị truyền hình của Microsoft cung cấp cho bạn 60 phút linh hoạt hơn cho tối đa 100 người tham gia. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí còn khá nhiều điều mong muốn, thiếu các tính năng bảo mật và tuân thủ.
Với các phiên bản trả phí, bạn có thể tăng khả năng của mình lên 24 giờ và 300 người, đồng thời nhận được các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn. Nhóm của bạn có thể sử dụng cả ứng dụng web và thiết bị di động, cũng như nền tảng dựa trên trình duyệt. Ở mọi cấp độ, bạn có thể mời người dùng bên ngoài tham gia cuộc gọi của mình - thật tuyệt vời cho các nhóm tập trung vào khách hàng.
Điểm khác biệt chính của Microsoft Teams
Nếu công ty của bạn đã có trên Microsoft, bạn sẽ có được một công cụ dễ nhận biết, tích hợp hoàn hảo với tài liệu và không gian lưu trữ của bạn. Vì Skype hiện đã hợp nhất với Microsoft Teams nên bạn có thể yên tâm rằng hầu hết người dùng và khách hàng đều đã có tài khoản.
3. Google Meet
Mặc dù bộ công cụ của Google rất phù hợp với khía cạnh sáng tạo của công việc, nhưng chúng bỏ lỡ các công cụ kinh doanh chính như CRM và quản lý dự án, hạn chế việc sử dụng toàn cầu cho các nhóm. Điều đó nói rằng, hầu hết mọi người đã quen với các công cụ của Google, vì vậy thật nhanh chóng và dễ dàng để bắt đầu cuộc trò chuyện với các thành viên nhóm và khách hàng mới.
Về mặt bảo mật, Meet sử dụng cùng hệ thống cổ điển của Google và mã hóa tất cả dữ liệu. Người tổ chức cuộc họp cũng có thể quản lý cuộc họp của họ bằng cách tắt tiếng hoặc xóa bất kỳ người tham gia nào chỉ bằng một nút bấm. Đối với hội nghị truyền hình, bất kỳ ai cũng có thể giơ tay - một tính năng đơn giản cho phép bạn quản lý cuộc họp của mình một cách có trật tự. Như bạn có thể mong đợi, việc chia sẻ tệp và trò chuyện trở nên dễ dàng với Google Meet, giúp cuộc gọi của bạn trở nên hiệu quả nhất có thể.
Điểm khác biệt chính của Google Meet
Được tích hợp đầy đủ với các công cụ của Google, đây là một trong những giải pháp thay thế Zoom đơn giản nhưng hiệu quả nhất hiện có. Có thể bắt đầu cuộc gọi bằng một cú nhấp chuột và dễ dàng khởi chạy trong trình duyệt của bạn, Google Meet là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm lớn và nhỏ.
4. Zoho Meeting
Zoho Meeting là một trong những giải pháp thay thế Zoom khác phù hợp với bối cảnh của một nền tảng mở rộng hơn. Nó kết nối liền mạch với Zoho Projects, CRM và Bookings, vì vậy bạn sẽ nhận được nhiều hơn là một công cụ video. Mặc dù trước đây, tất cả các cấp độ của Cuộc họp Zoho đều được thanh toán, công ty gần đây đã nhận ra gió thổi theo chiều nào và giới thiệu gói Miễn phí vĩnh viễn - 60 phút cho 100 người tham gia mà không tốn bất kỳ khoản tiền nào.
Mặc dù Zoho Meeting là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình an toàn nhất khi nói đến phiên bản trả phí, nhưng cấp miễn phí không cho phép bạn khóa cuộc họp của mình. Tuy nhiên, nó có lợi thế hơn Zoom là có sẵn tất cả các tính năng của nó thông qua trình duyệt web, không cần đăng ký và không cần tải xuống để tham gia cuộc họp.
Điểm khác biệt chính của Zoho Meeting
Việc Zoho tập trung vào bảo mật là một sự giải thoát cho các nhóm có dữ liệu nhạy cảm mà họ không muốn gặp rủi ro.
Giải pháp thay thế Zoom miễn phí tốt nhất
Miễn phí với số lượng người dùng không giới hạn
5. GoToMeeting
Có lẽ lấy cảm hứng từ Zoom, GoToMeeting cung cấp cho bạn các cuộc họp miễn phí trong tối đa 40 phút. Họ tự hào tuyên bố sử dụng băng thông ít hơn 50% so với các ứng dụng họp khác, vì vậy đây là một trong những lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất cho các công ty ở các quốc gia có Wi-Fi kém. Hơn nữa, giống như Bitrix24, GoToMeeting mang đến cho bạn sự linh hoạt về thời gian họp không giới hạn mà không cần tốn tiền của bạn.
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí khá đơn giản, vì vậy nếu bạn muốn tổ chức một cuộc họp trực tuyến miễn phí không giới hạn thời gian, thật tuyệt, nhưng đó là tất cả những gì bạn nhận được. Để thực sự tận dụng tối đa công cụ, bạn phải có phiên bản trả phí, phiên bản này có thể cung cấp cho bạn các tính năng như ghi âm và phiên âm.
Điểm khác biệt chính của GoToMeeting
GoToMeeting hướng đến việc làm việc cùng nhau và công cụ này cho phép bạn chuyển điều khiển bàn phím và chuột của mình cho những người tham gia khác. Hoàn hảo cho các bài thuyết trình hợp tác, đây là một trong những tính năng mà bạn chưa bao giờ biết là mình cần cho đến khi dùng thử.
6. Cisco Webex
Các doanh nghiệp nhỏ có thể thấy các phiên bản trả phí của Cisco Webex khá cồng kềnh nếu tất cả những gì họ cần là một phần mềm tương tự như Zoom. Chúng được tích hợp nhiều tính năng như bảng trắng, phát trực tiếp và nhận dạng cử chỉ, nhưng điều đó đòi hỏi một lộ trình học tập đáng kể cho nhóm của bạn. Tương tự, mặc dù nhóm hỗ trợ của Cisco rất ấn tượng, nhưng nhóm hỗ trợ này chỉ khả dụng trên gói cao cấp nhất.
Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Cisco Webex đã giành được vị trí trong danh sách các lựa chọn thay thế Zoom cho hội nghị truyền hình của chúng tôi trong năm nay. Bạn có thể nhận được 50 phút cho 100 người tham gia và một loạt tính năng ấn tượng như phòng cá nhân, chia sẻ màn hình và chất lượng HD.
Điểm khác biệt chính của Cisco Webex
Là một công ty công nghệ thuần chủng, không có gì ngạc nhiên khi Cisco tận dụng các công cụ AI tuyệt vời. Với khả năng nhận dạng cử chỉ giúp quản lý các cuộc họp và nhận dạng từ chuyển thành ghi chú, nó đi đầu trong đổi mới.
7. RingCentral Video
Mặc dù có tên RingCentral Video Pro, nhưng chúng ta đang nói về một phiên bản miễn phí ở đây và nó có đầy đủ các tính năng mà bạn mong đợi với các ứng dụng như Zoom. Trái ngược với Cisco, RingCentral Video sẽ hỗ trợ bạn ở mọi cấp độ ngoại trừ phiên bản miễn phí, nhưng với một công cụ đơn giản cung cấp cho bạn 24 giờ với 100 người tham gia, bạn không thể phàn nàn quá nhiều.
Xét về các bậc trả phí, RingCentral Video Pro+ không cung cấp quá nhiều so với mức giá bạn phải trả - 11,99 đô la mỗi người dùng mỗi tháng đối với gói hàng năm. Bạn có thể tăng gấp đôi số người tham gia của mình lên 200, nhận được 100 giờ dung lượng ghi trên đám mây và một vài lợi ích bảo mật bổ sung, nhưng không có nhiều lợi ích khác giúp thỏa thuận Pro+ nổi bật giữa đám đông.
Điểm khác biệt chính của RingCentral Video
RingCentral Video nổi bật trong số các lựa chọn thay thế Zoom này nhờ số lượng tính năng ấn tượng đi kèm với phiên bản miễn phí. Bạn thậm chí có thể tạo các tác vụ thông qua cùng một ứng dụng để không có gì lọt vào kẽ hở - một tính năng gần như không tồn tại, ngoại trừ Bitrix24.
8. BlueJeans
Nhằm vào các doanh nghiệp nhỏ hơn, nhưng nghịch lý là không có phiên bản miễn phí, BlueJeans là một trong những lựa chọn thay thế đơn giản hơn cho Zoom trong danh sách này, nhưng có một loạt tính năng khiến nó trở nên đáng tin cậy cho các cuộc họp trực tuyến trong năm nay. Với Dolby Voice, bạn sẽ có được âm thanh rõ nét, điều này thật tuyệt vời - đặc biệt là để ghi lại các cuộc họp mà bạn muốn đăng tải.
Như một lời cảnh báo công bằng, chúng ta nên nói rằng BlueJeans có vấn đề với một số thiết bị Windows màn hình cảm ứng nhất định và thường xuyên có báo cáo về độ trễ video. Điều đó nói rằng, nó có giao diện chuyên nghiệp sử dụng AI để mang lại sự thoải mái nhất có thể cho người dùng của bạn, đặt năm loa gần đây nhất ở trên cùng của một màn hình rõ ràng gồm 25 màn hình.
Điểm khác biệt chính của BlueJeans
Là một trong những lựa chọn thay thế Zoom ít được biết đến trên thị trường, BlueJeans đã tìm cách xây dựng lòng tin dựa trên khả năng bảo mật tuyệt vời. Với video được mã hóa, xác thực hai yếu tố và thông báo đăng nhập không thành công, bạn có thể yên tâm về quyền riêng tư của mình.
9. Discord
Nếu bạn nghĩ rằng một số tùy chọn này nghe có vẻ giống nhau, hãy nhập Discord. Discord chủ yếu là một công cụ trò chuyện, nhưng bạn có thể nâng cấp lên Nitro với giá 99,99 đô la một năm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn các cuộc gọi video HD, chia sẻ màn hình, phát trực tiếp và lưu trữ tệp không giới hạn.
Không chỉ là một kênh dành cho các game thủ, đây còn là kênh tuyệt vời dành cho các nhóm công nghệ, những người có thể đã quen thuộc với phần mềm này. Điều này cũng mở rộng cho cơ sở khách hàng của bạn. Điều hành một công ty phần mềm trò chơi? Gửi lời mời tới khách hàng của bạn để tham gia các phiên phản hồi vui vẻ, thân mật. Bằng cách gặp gỡ người dùng của bạn ở nơi họ đang ở, bạn có thể thiết lập luồng giao tiếp tương tác mà đối thủ cạnh tranh của bạn có thể chưa tận dụng được.
Sự khác biệt chính của Discord
Discord đại diện cho một lượng lớn dân số trực tuyến, những người sẽ cảm thấy được tham gia và ở nhà trên nền tảng - tuyệt vời để giữ nhóm của bạn lại với nhau và tạo lòng trung thành của khách hàng, cho dù qua trò chuyện hay cuộc gọi điện video.
Lời kết
Như chúng tôi đã đề cập ngay từ đầu, các lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất là những lựa chọn phù hợp với tình huống cụ thể của bạn. Các công cụ như Cisco Webex, có gói hàng đầu có thể xử lý 100.000 người tham gia, rất phù hợp cho các tổ chức lớn, nhưng thực tế chúng không có tác dụng cụ thể đối với hầu hết các công ty khởi nghiệp đang phát triển.
Có vẻ như quá rõ ràng để chúng tôi đánh giá cao Bitrix24, nhưng chúng tôi không phải là những người duy nhất! Hơn 12.000.000 tổ chức trên khắp thế giới đã chọn chúng tôi làm trung tâm công nghệ của họ và vì lý do chính đáng. Chúng tôi cung cấp một trong những lựa chọn thay thế Zoom tốt nhất trong danh sách này, cũng như tích hợp Zoom và kết hợp nó với mọi thứ khác mà bạn cần để điều hành doanh nghiệp của mình.
Với Bitrix24, bạn nhận được phần mềm quản lý dự án, CRM, quy trình bán hàng, v.v. với một khoản phí cố định cho nhóm của mình - bạn không phải trả tiền cho mỗi người dùng. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt để phát triển mà không phải lo lắng về ngân sách của mình.
Và phần hay nhất là, bạn thậm chí không cần phải đầu tư để xem tất cả những gì về nó. Đăng ký miễn phí Bitrix24 và điều hành các cuộc họp liền mạch trong nhóm của bạn và với khách hàng của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Các ứng dụng tốt nhất như Zoom là gì?
Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Zoom tùy thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: các doanh nghiệp nhỏ chủ yếu tìm kiếm một công cụ dễ sử dụng và dễ dàng kết nối với các công cụ kinh doanh khác của họ, chẳng hạn như Bitrix24.
Tại sao mọi người tìm kiếm các giải pháp thay thế Zoom?
Theo thời gian, đã có nhiều lý do để chọn các giải pháp thay thế cho Zoom, bao gồm:
- Mối quan tâm về an ninh và tính bảo mật.
- Giới hạn 40 phút cho các cuộc gọi.
- Phiên bản trả tiền đặc biệt đắt tiền.
- Nhiều tập đoàn đã cấm Zoom.
