Làm thế nào để tìm người đồng sáng lập cho doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Khởi nghiệp là một nỗ lực thú vị nhưng đầy thách thức đối với tất cả những ai đam mê kinh doanh. Mặc dù người khởi nghiệp một mình cũng có thể thành công, nhưng việc có người đồng sáng lập tin cậy cùng đồng hành và ở bên cạnh trong tất cả các giai đoạn của doanh nghiệp non trẻ là điều có thể mang lại giá trị to lớn hơn, giúp những ngày đầu tiên trở nên suôn sẻ và dễ dàng.

Trong bài viết này, hãy cùng Bitrix24 khám phá những lý do tại sao doanh nghiệp SME nên có những người đồng sáng lập; cách mà doanh nghiệp khởi nghiệp ở Việt Nam có thể tìm được người phù hợp và những tip giúp mối quan hệ của những người sáng lập trở nên gắn kết, mạnh mẽ hơn và làm nền tảng cho doanh nghiệp về lâu dài. Ngoài ra, bạn sẽ hiểu được startup là gì, SME là gì trong quá trình tìm hiểu các vấn đề khởi nghiệp.

Người đồng sáng lập là gì?

Vậy đối tác là gì? Một người đồng sáng lập không nhất thiết là môt doanh nhân khởi nghiệp thành đạt. Họ có thể là đối tác kinh doanh, cũng có thể là thành viên của đội ngũ sáng lập công ty. Một người đồng sáng lập giỏi có thể làm nhiều việc, bao gồm giúp tinh chỉnh hoặc phát triển ý tưởng kinh doanh của bạn, tạo chiến lược tiếp cận thị trường, giúp tìm ra sản phẩm phù hợp với thị trường, huy động vốn từ các nhà đầu tư và rất nhiều công việc quan trọng khác.

Vai trò này về cơ bản là một hệ thống các kỹ năng bổ sung cho thứ bạn còn thiếu, để giúp khởi động và phát triển công ty. Mối quan hệ giữa những người đồng sáng lập cần được xây dựng trên sự tôn trọng, hiểu biết lẫn nhau và quan trọng là mỗi người nên sở hữu những kỹ năng mà người kia không có để bổ sung cho nhau.

Thông thường, những người đồng sáng lập đảm nhận các vai trò điều hành khác nhau, chẳng hạn như giám đốc điều hành (CEO) hoặc giám đốc công nghệ (CTO). Tuy nhiên chức danh không quan trọng bằng việc những người đồng sáng lập sẽ thống nhất về quyền hạn và trách nhiệm của nhau như thế nào.

Lợi ích của việc có người đồng sáng lập

Dưới đây là một số lý do chính tại sao khi khởi nghiệp bạn cần có người đồng hành:

Thêm kỹ năng và chuyên môn: Một người đồng sáng lập sẽ giúp tạo ra một đội ngũ toàn diện với các kỹ năng quan trọng mà công ty khởi nghiệp cần. Ví dụ, nhiều người sáng lập không hiểu biết về công nghệ sẽ cần tìm kiếm một người đồng sáng lập mạnh về kỹ thuật để giúp thu hẹp khoảng cách giữa các nhân sự trong team và có thể điều phối các vấn đề kỹ thuật của sản phẩm.

Chia sẻ khối lượng công việc: Việc khởi nghiệp bất kỳ công ty nào đều tạo ra một khối lượng công việc khổng lồ. Người đồng sáng lập sẽ giúp bạn phân chia các đầu việc quan trọng và có thêm thời gian giải quyết những thủ tục về giấy tờ, hành chính, thứ luôn chiếm nhiều thời gian và công sức trong giai đoạn đầu.

Ngoài ra, để giảm tải công việc và có nhiều thời gian hơn, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý dữ liệu, đặc biệt là dữ liệu khách hàng ngay từ những đơn, hợp đồng đầu tiên. CRM Bitrix24 là công cụ quản lý các tác vụ, dữ liệu và quy trình bán hàng phù hợp với các công ty khởi nghiệp, giúp người kinh doanh chuẩn hóa mọi hoạt động ngay từ những ngày đầu tiên.

Hỗ trợ tinh thần: Ngay cả những công ty khởi nghiệp thành công nhất cũng phải trải qua những ngày tệ hại khi có quá nhiều khó khăn giai đoạn đầu. Nếu không có người đồng hành và chia sẻ, bạn sẽ rất dễ nản chí và bỏ cuộc.

Chia sẻ trách nhiệm: Trong cuộc sống, có rất nhiều thứ khiến chúng ta phân tâm và lơ là công việc. Một người đồng sáng lập sẽ giữ cho bạn sự nhiệt huyết và tính tập trung vào các nhiệm vụ phải làm. Điều này rất quan trọng để có thể đạt được các cột mốc đầu tiên của doanh nghiệp và đảm bảo đội ngũ không đi chệch hướng.

Làm thế nào để tìm một người đồng sáng lập doanh nghiệp vừa và nhỏ?

Nếu bạn còn đang mắc kẹt giữa các câu hỏi làm thế nào để tìm người sáng lập chung chí hướng tốt nhất, hãy tham khảo các phương pháp sau.

Tiến hành tự đánh giá

Bắt đầu, hãy đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của chính bạn, không chỉ về kỹ thuật mà còn là các kỹ năng mềm như lãnh đạo, giao tiếp và khả năng thấu hiểu nhân sự.

Ví dụ, nếu bạn là người xuất sắc trong việc phát triển sản phẩm nhưng lại không biết nhiều về marketing, hoặc bạn lên chiến lược rất tốt nhưng lại yếu về triển khai điều phối. Một khi tìm ra điểm yếu của mình, bạn sẽ tập trung vào tìm người đồng sáng lập có điểm mạnh đó để bù trừ.

Ngoài việc tự đánh giá, bạn cũng có thể dùng các phương pháp như Myers-Briggs Type Indicator (MBTI), Enneagram hoặc bài kiểm tra Big Five Personality Traits. Chúng cung cấp thông tin về loại tính cách mà bạn có, phong cách ra quyết định và cách bạn tương tác với người khác.

Xây dựng hồ sơ mời đồng sáng lập

Dựa trên bản tự đánh giá, hãy tạo một "hồ sơ mời đồng sáng lập". Trong hồ sơ, bạn nên bao gồm các kỹ năng, kinh nghiệm, đặc điểm tính cách và giá trị bạn đang tìm kiếm ở một người đồng hành. Hãy suy nghĩ về loại mối quan hệ mà bạn muốn có, ví dụ như hoàn toàn chuyên nghiệp và chỉ liên quan đến công việc, hay bạn cần một người có thể đồng hành trong cả công việc và giải quyết những vấn đề rộng hơn. Khi đã có hồ sơ, bạn có thể đăng tải ở nhiều nơi để tìm được người thích hợp.

Mở rộng mạng lưới kết nối

Một trong những cách hiệu quả nhất để tìm người đồng sáng lập là thông qua mạng lưới mối quan hệ xung quanh, cả online và ngoài đời. Bắt đầu với các kết nối hiện có của bạn trong cuộc sống như bạn bè, đồng nghiệp, bạn học, cố vấn, khách hàng cũ. Bạn cần cho mọi người thấy mình đang tìm kiếm một người đồng sáng lập và truyền đạt rõ ràng những ý chính như trong hồ sơ mà bạn đã xây bên trên. Ngay cả khi những người này chưa phù hợp, họ cũng có thể giới thiệu cho bạn thêm các mối quan hệ khác của họ để bạn tìm người ưng ý hơn.

Tham gia các sự kiện khởi nghiệp

Tiếp theo, các sự kiện như gặp gỡ, hội thảo, hội chợ về khởi nghiệp hoặc hợp tác kinh doanh là những nơi bạn có cơ hội cao gặp người cùng chí hướng. Hãy chủ động bắt chuyện và bày tỏ rằng bạn đang tìm kiếm người đồng sáng lập cho công ty khởi nghiệp. Đồng thời bạn cũng nên nhớ rằng, việc kết nối này không chỉ là bắt chuyện, giới thiệu mà còn là khả năng lắng nghe. Đôi khi một câu chuyện từ ai đó cũng có thể dẫn tới cơ hội bạn tìm được người đồng hành phù hợp.

Tận dụng lợi thế của không gian làm việc chung

Người khởi nghiệp khi chưa mở văn phòng thường làm việc tại nhà hoặc một Coworking space - không gian làm việc chung nào đó. Vì vậy họ dễ dàng gặp được nhau bởi có rất nhiều người cùng chung chí hướng ở đây. Những không gian này cũng hay tổ chức các sự kiện và hội thảo mang đến cơ hội giới thiệu doanh nghiệp và gặp gỡ những người cũng đang khởi nghiệp như bạn. Một cuộc trò chuyện đơn giản trong buổi cà phê có rất có thể giúp bạn gặp đúng người cùng tầm nhìn và đam mê.

Mạng xã hội

Mạng xã hội là nguồn tìm kiếm những người đồng sáng lập rất hữu ích. LinkedIn cho phép bạn kết nối với các đồng nghiệp trong ngành, tham gia thảo luận và chia sẻ ý tưởng khởi nghiệp. Instagram và Facebook có thể kết nối bạn với những người có ảnh hưởng và những cá nhân cùng chí hướng. Cộng đồng doanh nhân khởi nghiệp của Reddit và các chủ đề cụ thể trong ngành cũng mang đến cơ hội tuyệt vời để gặp gỡ những người đồng sáng lập tiềm năng nếu bạn khởi nghiệp ở nước ngoài.

Thẩm định người đồng sáng lập

Cũng giống như bất kỳ cam kết quan trọng nào, việc tìm kiếm một người đồng sáng lập đòi hỏi bạn cần dành nhiều thời gian cũng như có sự suy xét kỹ. Điều này có nghĩa là bạn cần nhìn rộng ra tất cả các khía cạnh, không chỉ dừng lại ở kỹ năng và kinh nghiệm mà họ mang lại.

Tham khảo từ người xung quanh: Bạn có thể tiếp cận với bạn bè, đồng nghiệp, sếp của người mình muốn mời làm đồng sáng lập, thậm chí nhân viên của họ trước đây để tìm hiểu về tính cách, phong cách làm việc, và cách họ xử lý các vấn đề phát sinh, duy trì mối quan hệ xung quanh. Thông tin này sẽ rất có giá trị bên cạnh đánh giá từ chính bản thân bạn.

Trách nhiệm và quyền lợi: Bạn nên có các cuộc thảo luận rõ ràng, thẳng thắn về kỳ vọng và sự công bằng trong quyền lợi, trách nhiệm, giúp họ hiểu hợp tác là gì. Điều này sẽ bao gồm cam kết thời gian, đầu tư tài chính, phân chia vốn chủ sở hữu và điều gì sẽ xảy ra nếu một trong hai người muốn rút vốn và từ bỏ. Bạn phải ghi rõ các điều khoản này bằng văn bản, có chữ ký và công chứng để tránh những hiểu lầm hoặc tranh chấp tiềm ẩn về sau.

Những câu hỏi thường gặp

Kết luận

Tìm kiếm người đồng sáng lập cho công ty khởi nghiệp là một hành trình có thể dài và khó khăn, cần đầu tư nhiều thời gian công sức. Tuy nhiên một khi chọn được người phù hợp, bạn có thể có thêm một người bạn tâm giao có giá trị, bổ sung các kỹ năng bạn yếu, chia sẻ niềm vui, đam mê cũng như khó khăn trong quá trình gian nan khởi nghiệp.

Để bắt đầu với công ty khởi nghiệp, bạn cần một công cụ toàn diện để quản lý hai khía cạnh sales và marketing và các vấn đề nhân sự, giao tiếp trong đội ngũ ngay từ giai đoạn đầu. Việc dùng một phần mềm được tối ưu tất cả các chức năng, phù hợp với start-up như Bitrix24 sẽ giúp bạn có được khởi đầu bài bản, dễ dàng nâng cấp về sau khi công ty qua những giai đoạn phát triển mới.