Phần Mềm Quản Lý Hợp Đồng Tốt Nhất 2022

Bitrix24

Đây là một hệ thống “Tất cả trong một – All in one” cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý tài liệu. Nền tảng này không được thiết kế đặc biệt cho quản trị hợp đồng nhưng các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ các dịch vụ chất lượng cao của nó. Phần mềm cho phép bạn lưu trữ và phân loại các hợp đồng của mình, kiểm soát quyền truy cập, theo dõi tất cả các chỉnh sửa và phiên bản, tự động hóa quy trình tạo tài liệu và giao tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn. Đối tác của công ty cung cấp một loạt các tiện ích bổ sung để quản lý hợp đồng hiệu quả. Chúng bao gồm tạo mẫu, cấu trúc, theo dõi lịch thanh toán và quy trình phê duyệt kèm chữ ký số.

Ưu điểm	Nhược điểm
· Phiên bản Đám mây miễn phí (không giới hạn người dùng)
· Tự động hóa quy trình làm việc	· Nó không được tạo ra đặc biệt để quản lý hợp đồng
· Nhiều công cụ cộng tác
· Tự động hóa quy trình làm việc	· Các tiện ích bổ sung để quản lý hợp đồng chỉ có sẵn cho các Gói Tự lưu trữ

Bitrix24 cung cấp các tính năng sau:

● Lưu trữ nội dung;

● Di chuyển dữ liệu;

● Tạo tài liệu;

● Quyền truy cập tài liệu;

● Tìm kiếm và sàng lọc nâng cao;

● Các trường tùy chỉnh;

● Chỉnh sửa trực tuyến và cục bộ;

● API REST;

● Tự động hóa quy trình thông minh;

● Đồng bộ hóa tập tin;

● Chia sẻ tập tin;

● Lập phiên bản;

● Tạo báo cáo;

● Các công cụ cộng tác;

● Nhiều tích hợp;

Khả năng cộng tác hiệu quả trên các tài liệu của bạn là rất quan trọng, đặc biệt là đối với các nhóm làm việc từ xa. Với nhiều công cụ cộng tác và giao tiếp, bạn có thể duy trì độ chính xác và tránh bị lỡ thời hạn trong quản lý hợp đồng. Các ổ đĩa cá nhân và nhóm và quyền truy cập đối với tệp đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn. Bạn có thể thiết lập chế độ chỉ đọc để ngăn chặn bất kỳ thay đổi nào. Tự động hóa quy trình làm việc giúp giảm số lượng tác vụ lặp đi lặp lại và nhận các lời nhắc và thông báo.

Định giá

Bitrix24 cung cấp các phiên bản Đám mây và Tự lưu trữ. Công ty của bạn có thể hưởng lợi từ việc chọn phiên bản miễn phí dựa trên Đám mây vì nó bao gồm một tập hợp các chức năng hữu ích.

Phiên bản Đám mây miễn phí không giới hạn người dùng, di chuyển dữ liệu, lưu trữ trực tuyến và ổ đĩa, tích hợp CRM và lịch, chỉnh sửa trực tuyến và cục bộ, các công cụ giao tiếp.

• Basic: $49/tháng/5 người dùng, lưu trữ trực tuyến và ổ đĩa, tạo và xem tài liệu, đồng bộ hóa tệp, chỉnh sửa, lập phiên bản, giao tiếp, tích hợp, REST API.

• Standard: $99/tháng/50 người dùng, bộ nhớ (100 GB trực tuyến), chỉnh sửa cộng tác, tạo phiên bản, chia sẻ tệp và thư mục công khai.

• Professional: $199/tháng/không giới hạn, dung lượng lưu trữ (1.024 GB), trường tùy chỉnh, chia sẻ tệp, quyền truy cập tệp, báo cáo thường xuyên, tự động hóa.

ContractWorks

 

Nền tảng này cung cấp một giải pháp hiệu quả về chi phí để giúp bạn quản lý danh bạ của mình mà không gặp nhiều rắc rối. Giao diện người dùng của nó rất đơn giản và trực quan. Hệ thống có thể dễ dàng thiết lập mà không cần bất kỳ kỹ năng nào. Nó cung cấp các công nghệ do AI hỗ trợ để bạn có thể tự động hóa một số quy trình làm việc của mình. ContractWorks phù hợp với nhiều ngành và quy mô công ty khác nhau và có thể được thực hiện trong phạm vi bộ phận hoặc toàn tổ chức.

Ưu điểm	Nhược điểm
· Dễ sử dụng	· Không có ứng dụng di động
· Hỗ trợ khách hàng tốt	· Hạn chế tích hợp
· Giá cả phải chăng	· Không có khả năng tạo hợp đồng; nó chỉ cung cấp các mẫu
· Di chuyển dữ liệu miễn phí	· Không tập trung vào đàm phán hợp đồng

Các tính năng chính của nó bao gồm:

● Kho lưu trữ tập trung an toàn;

● Quyền truy cập do quản trị viên kiểm soát;

● Báo cáo tùy chỉnh;

● Bản phác thảo hợp đồng tự động;

● Thông báo về các mốc quan trọng;

● Thông báo qua email;

● OCR, chức năng tìm kiếm nâng cao;

● Gắn thẻ tài liệu thông minh;

● Chữ ký tích hợp;

● Mã hóa dữ liệu;

● Xác thực đa yếu tố;

Định giá

Công ty cung cấp ba gói với giá cả phải chăng:

• Standard: $600/tháng cho số lượng người dùng không giới hạn, 2.500 tài liệu và 5 giấy phép chữ ký điện tử; hàng năm.

• Professional: $800/tháng cho người dùng không giới hạn, 10.000 tài liệu và 10 giấy phép chữ ký điện tử; hàng năm.

• Enterprise: $ 1000/tháng cho số lượng người dùng và tài liệu không giới hạn, 20 giấy phép chữ ký điện tử, hàng năm.

Concord

Phần mềm quản lý hợp đồng này cung cấp một nền tảng tập trung để tạo hợp đồng và quản lý tất cả các cuộc đàm phán của bạn. Người dùng có thể tải lên số lượng hợp đồng không giới hạn lên nền tảng, soạn thảo tài liệu bằng cách sử dụng các mẫu, trò chuyện với bất kỳ bên thứ ba nào, tự động hóa quy trình làm việc và xây dựng các báo cáo tùy chỉnh. Hệ thống tích hợp với Salesforce, DocuSign, Word, Google Drive, Box và Dropbox, cung cấp một bản sao lưu tự động cho dữ liệu của bạn. Concord cũng cho phép bạn mời bất kỳ khách nào đánh giá, chỉnh sửa và ký vào tài liệu của bạn. Nó phù hợp nhất cho các công ty lớn. Concord cũng cung cấp một phiên bản dùng thử miễn phí.

Ưu điểm	Nhược điểm
· Không giới hạn hợp đồng, người xem và chữ ký	· Không hoàn lại tiền cho các gói
· Chức năng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác	· Số liệu báo cáo hạn chế
· Tính năng tải lên hàng loạt	· Việc tích hợp các hợp đồng đã ký bên ngoài nền tảng rất phức tạp
· Chia sẻ hợp đồng dễ dàng và an toàn	· Không có cách hợp lý nào để đào tạo các thành viên khác trong nhóm về cách thức hoạt động

Concord lưu trữ tất cả các chỉnh sửa và hành động của bạn trong nhật ký kiểm tra toàn diện, vì vậy bạn có thể xem chúng bất kỳ lúc nào. Nền tảng đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất vì nó tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và tiêu chuẩn ngành cụ thể khác nhau. Các tùy chọn bảo mật nâng cao bao gồm mật khẩu phức tạp, xác thực kép và lưu trữ dữ liệu khu vực.

Các tính năng cốt lõi của nó bao gồm:

● Chỉnh sửa thời gian thực;
● Không giới hạn chữ ký điện tử;
● Các lĩnh vực thông minh;
● Lưu trữ mẫu;
● Quy trình công việc phê duyệt;
● Tạo phiên bản cho các cuộc đàm phán hiệu quả;
● Nhận xét và trò chuyện riêng tư;
● Thư viện mệnh đề cho các mệnh đề đã được phê duyệt trước.

Định giá

Concord cung cấp bốn gói. Bạn có thể chọn đăng ký hàng năm hoặc hàng tháng. Nếu bạn chọn phí hàng năm, bạn sẽ tiết kiệm được hơn 26%.

• Free: Không giới hạn tài liệu và chữ ký điện tử, công cụ cộng tác cho tối đa 3 người dùng và 3 mẫu.
• Standard: $ 17 / tháng, không giới hạn mẫu, quản lý sửa đổi, tính năng gửi hàng loạt, vai trò và nhóm tùy chỉnh, không giới hạn người xem.
• Pro: $ 49 / tháng, quy trình công việc phê duyệt, báo cáo tùy chỉnh, tích hợp, API mở.
• Enterprise: Không có giá mở, thư viện điều khoản, nhãn hiệu tùy chỉnh, quản lý công ty con, đăng nhập một lần SSO.

Updraft

Công cụ quản lý hợp đồng nổi bật này được các luật sư thiết kế để giúp các đồng nghiệp của họ giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Nó cũng có thể được áp dụng bởi các chuyên gia khác. Các thuật toán và cơ sở dữ liệu pháp lý của hệ thống tự động hóa các quy trình soạn thảo do các luật sư thực hiện, điều này giúp những người không phải là chuyên gia pháp lý dễ dàng sử dụng.

Ưu điểm	Nhược điểm
· Quy trình soạn thảo có kiểm soát để ngăn chặn việc sử dụng các điều khoản hợp đồng bất hợp pháp hoặc không được phê duyệt	· Các kế hoạch thương mại có thể tốn kém
· Các công cụ phân tích cho các báo cáo thời gian thực	· Cập nhật từ tài khoản này sang tài khoản khác yêu cầu cài đặt lại
· Quản lý công việc
· Cung cấp cổng soạn thảo hợp đồng trực tuyến miễn phí cho người dùng bên ngoài	· Thiết lập và triển khai ban đầu của nó có thể phức tạp hơn so với các công cụ khác

Với phần mềm này, bạn có thể tạo quy trình làm việc và quy trình phê duyệt chữ ký điện tử tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng của bạn. Các thuật toán mật mã cấp ngân hàng của nó xác minh từng người dùng trước khi tài liệu của bạn được xử lý. Nó tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ gian lận.

Các tính năng chính của Updraft là:

● Form mẫu;

● Quản lý vòng đời hợp đồng;

● Kho lưu trữ tập trung;

● Hợp đồng chuyên môn;

● Chữ ký điện tử;

● Kiểm soát phiên bản;

● Quản lý quy trình làm việc;

● Quy trình ký hợp đồng hàng loạt;

● Hoàn thành và theo dõi tuân thủ.

Định giá

Cơ cấu định giá của nhà cung cấp phụ thuộc vào số lượng người dùng và giao dịch hàng tháng. Nó cung cấp chiết khấu số lượng lớn cho các doanh nghiệp lớn. Để nhận được báo giá phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bạn, bạn sẽ cần phải điền vào biểu mẫu trên trang web của Updraft. Bạn cũng có thể yêu cầu một phiên bản demo.

PandaDoc

Đây là một giải pháp quản lý danh bạ tất cả trong một cho phép bạn tùy chỉnh, thương lượng và ký chữ ký số các hợp đồng phức tạp. Nó cung cấp nhiều mẫu được kết hợp với thư viện các lựa chọn điều khoản đã được phê duyệt trước, cho phép bạn nhanh chóng tạo các tài liệu chuyên nghiệp không có lỗi. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch nhắc nhở gia hạn và tự động theo dõi các lần gia hạn sắp tới. Hệ thống đồng bộ hóa với HubSpot CRM, Piperdrive, Salesforce, Box, PayPal, Slack, v.v. Phần mềm quản lý hợp đồng này có thể là một giải pháp tốt cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.
 

Ưu điểm	Nhược điểm
· Hỗ trợ 24/24 cho các kế hoạch thương mại
· Không giới hạn chữ ký điện tử và tải lên tài liệu	· Gói miễn phí của nó có các tích hợp hạn chế
· Thiết kế giao diện người dùng đơn giản và dễ nắm bắt	· Một số tính năng chỉnh sửa phức tạp
· Dùng thử miễn phí 14 ngày	· Thỉnh thoảng có thể có trục trặc hệ thống

Các tính năng chính của nó bao gồm:

● Tạo và ký tài liệu;
● Các biến và trường tùy chỉnh;
● Tuân thủ quy định;
● Thương hiệu tùy chỉnh;
● Xử lý thanh toán;
● Thông báo và nhắc nhở;
● Lịch sử chữ ký và kiểm toán.  

Định giá

PandaDoc có 4 gói. Chọn phí hàng năm sẽ cho phép bạn tiết kiệm đến 24%. Bạn có thể kiểm tra nền tảng bằng bản dùng thử 14 ngày và yêu cầu phiên bản demo.

• Free: Không giới hạn chữ ký tên và tải lên tài liệu, một ứng dụng di động và các khoản thanh toán.
• Essentials: $19/tháng/người dùng, mẫu, trình chỉnh sửa tài liệu kéo và thả, bảng định giá, phân tích tài liệu, email và hỗ trợ trò chuyện suốt ngày đêm.
• Business: $49/tháng/người dùng, thư viện nội dung, thương hiệu tùy chỉnh, quy trình phê duyệt, chức năng gửi hàng loạt, tích hợp CRM và Zapier.
• Enterprise: Không có giá cụ thể, không gian làm việc nhóm không giới hạn, hỗ trợ SSO và vai trò người dùng tùy chỉnh, hiệu suất người dùng, báo cáo nội dung, API và tích hợp Salesforce.

Juro

Nền tảng này cung cấp một không gian làm việc thống nhất cho phép các nhóm pháp lý và kinh doanh tạo, phê duyệt, ký điện tử và quản lý tài liệu của họ. Sử dụng phần mềm này sẽ cho phép bạn nhận được một hợp đồng tùy chỉnh trong vài phút và nhanh chóng gửi nó đi để phê duyệt. Các gói thương mại bao gồm tích hợp với Gdrive, Salesforce và Slack.

Ưu điểm	Nhược điểm
· Nó có gói miễn phí cho tối đa 50 hợp đồng	· Không có ứng dụng di động
· Dễ sử dụng	· Không có khả năng gửi cùng một tài liệu cho nhiều người cùng một lúc
· Một bộ tính năng phong phú

Các tính năng của Juro bao gồm:

● Tạo tài liệu;

● Chữ ký điện tử;

● Mẫu tạo sẵn;

● Hợp đồng chính phủ;

● Các công cụ cộng tác;

● Theo dõi sự tuân thủ;

● Kiểm soát phiên bản;

● Quản lý quy trình làm việc;

● Nhận dạng ký tự quang học.

Định giá 

Có bốn gói hàng năm có sẵn và bạn không thể trả phí hàng tháng. Công ty cung cấp một phiên bản demo.

• Free: Bao gồm 1 người dùng và 50 hợp đồng, chỉnh sửa mẫu, thương lượng bên ngoài, chữ ký số gốc, công cụ Kanban.

• Lite: $ 59/500 hợp đồng/5 người dùng, mẫu không giới hạn, nhận xét nội bộ, chữ ký gốc, đường dẫn kiểm tra, lời nhắc gia hạn, tích hợp dữ liệu công ty và Slack.

• Team: $90/số lượng hợp đồng không giới hạn/10 người dùng, quy trình phê duyệt, chế độ xem bảng tùy chỉnh, OCR và trích xuất dữ liệu, xuất CSV và cấp độ truy cập của người dùng.

• Business: Giá có sẵn theo yêu cầu; bao gồm tính năng đăng nhập một lần, hành động hàng loạt, tích hợp SAML, Salesforce và Greenhouse, API REST và webhook.

Agiloft

Agiloft đã và đang cung cấp dịch vụ quản lý hợp đồng trong vài thập kỷ. Công ty không ngừng làm việc để nâng cấp phần mềm của mình. Hệ thống được xây dựng trên nền tảng không mã nên có khả năng tùy biến cao. Agiloft cung cấp quy trình phê duyệt linh hoạt, AI tích hợp sẵn, các mẫu và thư viện, thông báo tự động và đồng bộ hóa với các hệ thống hiện có. Việc áp dụng phần mềm quản lý hợp đồng sẽ cho phép bạn hợp lý hóa quy trình công việc của mình liên quan đến việc khởi tạo, thực hiện và quản lý các thỏa thuận hợp đồng. Nó phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc bất kỳ loại hình và quy mô nào.

Ưu điểm	Nhược điểm
· Hệ thống có khả năng tùy biến cao	· Hệ thống có thể khó hiểu, cần một chút thời gian để đào tạo người dùng và nhà phát triển
· Hỗ trợ khách hàng tuyệt vời
· Có bản dùng thử miễn phí	· Không có tính năng trò chuyện nội bộ

Agiloft cung cấp bảo mật cấp cao cho dữ liệu của bạn. Nó sử dụng xác thực hai yếu tố có thể định cấu hình giúp ngăn chặn bất kỳ vi phạm nào. Tất cả thông tin của bạn được lưu giữ an toàn tại trung tâm dữ liệu chính và được sao chép sang các máy chủ thứ cấp có ổ SSD dự phòng. Việc chọn phần mềm quản lý hợp đồng này cũng sẽ cho phép bạn đáp ứng các yêu cầu quy định như GDPR, HIPAA và Sarbanes-Oxley.

Các tính năng của Agiloft là:

● Quản lý vòng đời hợp đồng;

● Mẫu tạo sẵn;

● Chữ ký điện tử;

● Các thư viện mệnh đề;

● Kiểm soát phiên bản;

● Nội dung lưu trữ;

● Các công cụ hỗ trợ bởi AI;

● Theo dõi việc tuân thủ và hoàn thành;

● Phê duyệt quy trình làm việc và thực hiện;

● Cảnh báo và theo dõi hiệu suất.

Định giá 

Agiloft đưa ra các chiến lược giá tùy chỉnh. Bạn có thể nhận được báo giá theo yêu cầu.

• Professional: Mẫu in hợp đồng, so sánh hợp đồng, quy trình công việc phê duyệt, hỗ trợ khách hàng, 5 người dùng và các quy tắc dựa trên bộ đếm thời gian.

• Professional extended: Hỗ trợ tiêu chuẩn, mẫu hợp đồng, cổng thông tin nhà cung cấp, hỗ trợ đa ngôn ngữ, cổng thông tin nhân viên và khách hàng và tích hợp được xây dựng trước.

• Enterprise: Hỗ trợ khách hàng, các mẫu in, so sánh và soạn thảo hợp đồng, API tích hợp mở và tập lệnh, các mô-đun AI được tạo sẵn và các tùy chọn triển khai tự lưu trữ.

• Enterprise extended: Tính năng quản lý hợp đồng, mô-đun tùy chỉnh không giới hạn, hỗ trợ suốt ngày đêm.

ContractSafe

Phần mềm quản lý hợp đồng này cung cấp nhiều tính năng hữu ích và một số tùy chọn giá cả. Nền tảng này rất dễ thiết lập và sử dụng. Nó tập trung vào lưu trữ và chia sẻ, bảo mật và thông báo. Khả năng tìm kiếm nâng cao của ContractSafe cho phép bạn tìm kiếm bất kỳ tài liệu nào theo từ khóa. Với tính năng gắn thẻ của họ, bạn có thể chỉ định các thẻ để nhóm các hợp đồng của mình một cách nhanh chóng. Công ty không cung cấp quản lý vòng đời đầy đủ. Nó phù hợp nhất cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

 

Ưu điểm	Nhược điểm
· Số lượng người dùng và lời nhắc không giới hạn	· Có thể đắt đối với một số doanh nghiệp
· Dễ thực hiện	· Đôi khi hệ thống có thể bị chậm
· Gắn thẻ rộng rãi và khả năng tìm kiếm mạnh mẽ	· Không có hợp đồng tác giả hoặc chỉnh sửa tích hợp
· Bảo mật toàn diện	· Hạn chế hợp tác
· Hỗ trợ khách hàng

ContractSafe cung cấp một loạt các tính năng bảo mật. Chức năng sao lưu ngoại vi tự động của nó đảm bảo dữ liệu của bạn hoặc bất kỳ thông tin nhạy cảm nào sẽ không bao giờ bị mất. Bạn cũng có thể tạo bản sao lưu của riêng mình bất kỳ lúc nào. Hệ thống phát hiện phần mềm độc hại và xâm nhập thường xuyên theo dõi các mối đe dọa để đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn. Ngoài ra, hãy yên tâm rằng các trung tâm dữ liệu được chứng nhận ISO 27001 và PCI DSS sẽ ngăn chặn vi phạm và gian lận thẻ thanh toán.

Nền tảng cung cấp các tính năng sau:

● Các vai trò và quyền dễ dàng;

● Thông báo về video tải lên mới;

● Tìm kiếm từ khóa trực quan;

● Khả năng báo cáo;

● Nhắc nhở email tự động;

● Lịch có thể lọc;

● Tự động gia hạn hợp đồng;

● Bảo vệ dữ liệu;

● Trợ giúp và hướng dẫn trong sản phẩm;

● Các buổi đào tạo tùy chỉnh;

● Tích hợp với các ứng dụng bên ngoài. 

Định giá

Mỗi gói bao gồm bản dùng thử miễn phí, di chuyển dữ liệu và tài liệu, hỗ trợ giới thiệu, hỗ trợ triển khai và đào tạo cũng như dịch vụ khách hàng. Bạn có thể trả hàng năm hoặc chọn trả phí hàng tháng. Các gói hàng năm sẽ cho phép bạn tiết kiệm 20%. Bạn cũng có thể lên lịch demo.

• Basic: $299/tháng/500 hợp đồng, người dùng không giới hạn và nhắc nhở ngày tháng, tìm kiếm tốc độ hợp đồng với OCR, bảo mật cấp ngân hàng, vai trò và quyền của người dùng, chỉnh sửa hàng loạt và theo dõi sửa đổi.

• Standard: $499/tháng/1.000 hợp đồng, mọi thứ trong các trường và biểu mẫu Cơ bản + tùy chỉnh, nhiều chế độ xem đã lưu, lập lịch báo cáo, tạo đường đỏ và tích hợp DocuSign.

• Professional: $699/tháng/2.500 hợp đồng, mọi thứ trong Hợp đồng Standard + 100 bước khởi động hợp đồng, tích hợp DocuSign 2 chiều, phòng dữ liệu ảo, tính năng đăng nhập một lần và tích hợp Zapier.

• Enterprise: $ 899/ tháng/5.000 hợp đồng, mọi thứ trong gói Professional + 200 nước khởi động hợp đồng, tích hợp Salesforce và API và danh sách IP trắng.