Mục lục
Ứng dụng Năng suất là gì?
Ứng dụng Năng suất có thực sự làm việc không?
Điều gì khiến các Ứng dụng Năng suất trở nên quan trọng hơn vào năm nay?
5 Ứng dụng Năng suất hàng đầu
1. Quản lý dự án - Bitrix24
2. Ứng dụng lập kế hoạch - Any.do
3. Ghi chú - Evernote
4. Theo dõi thời gian - RescueTime
5. Tài chính kế toán
Lời kết
Ứng dụng Năng suất là gì?
Nếu bạn đã từng trì hoãn trong cuộc sống của mình, bạn hẳn đã biết câu trả lời. Đối với những người chưa bao giờ trì hoãn như chúng tôi, thì đây là định nghĩa.
Phần mềm/Ứng dụng Năng suất là một danh mục chương trình được thiết kế để xử lý và tạo ra thông tin theo cách trực quan và hữu ích cho người dùng. Tuy nhiên, đây cũng là một định nghĩa khá rộng vì mọi thứ như Wordpad hay Photoshop đều có thể được coi là một Ứng dụng Năng suất.
Khi chúng tôi, những người bình thường, không phải là những giáo sư ngôn ngữ học, nói về năng suất, chúng tôi thường muốn nói đến các ứng dụng được sử dụng cho năng suất cá nhân hoặc công việc (hoặc cả hai cùng một lúc). Vì vậy, đó là những gì chúng ta sẽ nói đến trong bài viết này.
Ứng dụng Năng suất có thực sự làm việc không?
Những người trong số bạn đang cảm thấy hoài nghi có thể đặt câu hỏi chính xác về ý tưởng của các ứng dụng này và liệu chúng có phải là một mánh lới quảng cáo hay không. Vậy chúng có thực sự hoạt động hay không? Mọi thứ phụ thuộc vào độ tuổi của bạn, công việc của bạn là gì và tần suất sử dụng điện thoại thông minh của bạn.
Một nghiên cứu gần đây cho thấy những người trong độ tuổi 25-40 (hầu hết trong số họ có thể được coi là Millennials) nhận thấy các Ứng dụng Năng suất thực sự hữu ích trong việc đạt được “sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống”.
Trong mọi trường hợp, hầu hết các chuyên gia sẽ đồng ý rằng việc sử dụng một Ứng dụng Năng suất ít nhất có thể giúp bạn:
- Trở nên kỷ luật hơn ở cấp độ cá nhân và chuyên nghiệp
- Tiết kiệm thời gian cho các công việc thông thường hàng ngày
- Ưu tiên các mục tiêu của bạn và lập kế hoạch ngày, tuần, tháng... tốt hơn
- Khám phá những cách thức và phương pháp làm việc mới
- Tiết kiệm tiền (đặc biệt nếu bạn đang có kế hoạch sử dụng một Ứng dụng Năng suất cho các mục đích của công ty)
Như bạn có thể thấy, các Ứng dụng Năng suất có rất nhiều thứ để cung cấp trong nhiều lĩnh vực - từ sức khỏe tinh thần đến hiệu quả công việc. Và chúng cũng khá phổ biến - nếu không muốn nói là phổ biến nhất: đối với 96,77% người dùng điện thoại thông minh, Ứng dụng Năng suất là loại ứng dụng thống trị nhất trên thiết bị di động (theo một nghiên cứu năm 2019 của Google).
Điều gì khiến các Ứng dụng Năng suất trở nên quan trọng hơn vào năm nay?
Một điểm thú vị khác ở đây có liên quan đến những sự kiện gây chấn động toàn cầu gần đây. Với sự gia tăng của xu hướng làm việc từ xa vào đầu năm 2020, tất cả chúng ta bắt đầu ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào các ứng dụng và dịch vụ khác nhau giúp chúng ta kết nối với công việc, bạn bè, gia đình và giải trí.
Điều này kêu gọi sự gia tăng chưa từng có trong việc sử dụng các thiết bị và tình cờ ăn hết thời gian rảnh rỗi mà chúng ta từng có. Đúng vậy, chúng tôi có thể đã ngừng đi làm, điều này đã mang lại cho chúng tôi thêm 1-2 giờ mỗi ngày nhưng điều đó không có nghĩa là chúng tôi dành tất cả thời gian “rảnh rỗi” bổ sung này cho một việc gì đó hiệu quả.
Chỉ cần xem qua phần dữ liệu này do Statista cung cấp. Gần một nửa (47%) số người được hỏi chỉ ra rằng “phiền nhiễu ở nhà” là phương hại chính khi làm việc từ xa. Đó là chưa kể đến 29% những người thiếu động lực khi làm việc tại nhà.
Kết hợp điều này với thực tế là làm việc tại nhà trở thành một thách thức thực sự đối với những người chưa từng làm việc đó.
Thêm vào đó, bạn có hàng nghìn (nếu không phải hàng triệu) công ty, lớn và nhỏ, tất cả đều hoạt động từ xa và rất nhiều trong số họ đang vật lộn để tìm ra các công cụ phù hợp để giao tiếp, cộng tác trực tuyến và làm việc chung.
Thấy khó tin? Dưới đây là một số thống kê để chứng minh quan điểm của chúng tôi:
Giờ đây, các mối quan hệ văn phòng từng ràng buộc chúng tôi đã không còn nữa, các Ứng dụng Năng suất đang bắt đầu giống như một lựa chọn thực sự tốt để nạp năng lượng làm việc theo nhóm của bạn và bắt đầu lại một khởi đầu mới.
Vì vậy, ứng dụng nào tốt hơn để sử dụng vào năm nay? Chúng tôi đã quyết định cung cấp cho bạn 5 ứng dụng hàng đầu mà chúng tôi nghĩ là tốt nhất trong danh mục tương ứng của chúng.
5 Ứng dụng Năng suất hàng đầu
Năm danh mục chúng tôi quyết định sử dụng để làm cho danh sách của mình đa dạng hơn như sau:
- Quản lý dự án
- Người lập lịch làm việc / người lập kế hoạch
- Ghi chú
- Theo dõi thời gian
- Tài chính kế toán
Chúng tôi cố tình loại bỏ tất cả các ứng dụng về nhì, 7 trên 10 và các ứng dụng khác không đáng để bạn quan tâm. Dưới đây là những ứng dụng "đỉnh của đỉnh".
1. Quản lý dự án - Bitrix24
Không phải chúng tôi đang cố gắng quảng cáo sản phẩm của riêng mình (theo một cách nào đó) - chỉ là Bitrix24 thực sự có mọi thứ bạn cần để chạy các dự án một cách trơn tru và hiệu quả. Cho dù bạn vẫn đang làm việc tại văn phòng hay đã chuyển sang làm việc từ xa, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều công cụ quản lý dự án hữu ích tại đây:
- Nhóm làm việc, tác vụ và dự án - tất cả đều có thể theo dõi thời gian và tùy chỉnh theo ý thích của bạn
- Trò chuyện cá nhân và nhóm
- Cuộc gọi điện video và hội nghị
- Lưu trữ Đám mây và các công cụ cộng tác trực tuyến
- Các chế độ xem dự án khác nhau: Kanban, thời hạn, tác vụ phụ thuộc, v.v.
- Thông báo, nhận xét, chia sẻ tệp, email, v.v. - bất kỳ thứ gì bạn đang sử dụng đều có thể được tích hợp dễ dàng với Bitrix24
Có sẵn trên cả thiết bị di động và máy tính để bàn, Bitrix24 sẽ ngay lập tức thay thế bất kỳ ứng dụng hoặc dịch vụ nào khác mà bạn có thể đang sử dụng để quản lý dự án. Điều này sẽ cho phép bạn và công ty của bạn làm việc trong một môi trường duy nhất và không bao giờ phải lo lắng về việc các thành viên trong nhóm của bạn sử dụng các ứng dụng khác nhau làm điều tương tự.
Ít ứng dụng hơn để sử dụng đồng nghĩa với việc trả ít tiền hơn. Thêm vào đó, Bitrix24 có một gói miễn phí có đủ chức năng để đáp ứng hầu hết các nhóm nhỏ.
Bitrix24 giúp nâng cao năng suất làm việc và cộng tác
Miễn phí với số lượng người dùng không giới hạn
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY
2. Ứng dụng lập kế hoạch - Any.do
Đây là ứng dụng lập kế hoạch tốt nhất hiện có. Nó được những người bình thường sử dụng cho các công việc hàng ngày của họ và các nhà quản lý dự án để theo dõi tiến độ công việc của họ.
Bản thân ứng dụng cho phép bạn tạo nhiệm vụ, danh sách việc cần làm, lời nhắc và giữ mọi thứ được ưu tiên. Tất nhiên, tất cả đều được liên kết với tài khoản của bạn và có thể dễ dàng đồng bộ hóa với bất kỳ thiết bị nào bạn đang sử dụng.
Loại bỏ mọi chức năng không cần thiết, Any.do siêu dễ sử dụng và có tính năng được cho là giao diện người dùng trực quan và sạch sẽ nhất mà bạn từng thấy. Mọi thứ đều dễ dàng thiết lập, theo dõi và kiểm tra. Khuyến khích mạnh mẽ.
Ứng dụng được tải xuống miễn phí và mặc dù nó có phiên bản trả phí “cao cấp” với một số chức năng nâng cao như chủ đề tùy chỉnh, lời nhắc liên quan đến vị trí và thẻ màu, nhưng không cần thiết phải sử dụng vì phiên bản miễn phí có tất cả các tính năng cốt lõi.
3. Ghi chú - Evernote
Một nhà vô địch hạng nặng khác ở đây. Nghiêm túc mà nói, những người này đã rất tuyệt vời trong gần mười năm và đã làm cho ứng dụng của họ ngày càng tốt hơn.
Vậy Evernote làm được gì mà ứng dụng notepad trên điện thoại gốc của bạn không làm được? Chà, ngoài chức năng cốt lõi, Evernote có các ghi chú và danh sách kiểm tra có thể tìm kiếm. Bạn có thể đính kèm tệp, clip bài báo và trang web, đồng thời thêm các loại nội dung khác vào ghi chú của mình.
Bạn cũng có thể sử dụng camera điện thoại để quét và số hóa các tài liệu như danh thiếp, ghi chú viết tay hoặc hóa đơn. Tất nhiên, tất cả nội dung được đồng bộ hóa dễ dàng trên tất cả các thiết bị của bạn sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình.
Nhìn chung, đây là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời!
4. Theo dõi thời gian - RescueTime
Ứng dụng này thực sự là một cái gì đó khác. Trong một thế giới khó gây ấn tượng với bất kỳ ai bằng bất cứ thứ gì, nhóm RescueTime đã tạo ra một ứng dụng thực sự vô giá.
Khi bạn đã cài đặt nó trên máy tính để bàn và/hoặc điện thoại di động của mình, nó sẽ bắt đầu tự động theo dõi thời gian bạn dành cho các hoạt động/ứng dụng/dịch vụ/trang web khác nhau. Mọi thứ được thực hiện ở chế độ nền nên bạn thậm chí sẽ không nhận thấy nó ở đó.
Sau khi thu thập đủ dữ liệu, RescueTime bắt đầu tạo ra các báo cáo có phân tích đầy đủ về cách (và địa điểm) bạn sử dụng thời gian của mình, do đó cung cấp cho bạn ý tưởng về cách tối ưu hóa lịch trình hàng ngày và có thể thay đổi các ưu tiên.
Chỉ có một nhược điểm đối với ứng dụng này - nó không bao giờ nói dối và luôn đưa ra sự thật đáng buồn thẳng vào mặt bạn, vì vậy đừng ngạc nhiên khi biết rằng, trong một ngày làm việc 8 giờ, bạn thực sự đã làm việc có thể là 3,5 giờ và phần còn lại đã được chi tiêu để duyệt mạng xã hội hoặc một hoạt động phi năng suất khác. Hãy chuẩn bị để đón nhận điều này và bắt đầu cải thiện.
Nếu không, đó là một ứng dụng theo dõi thời gian thực sự vững chắc, có một không hai.
5. Tài chính kế toán
Quản lý tài chính là một công việc tẻ nhạt và không phải là việc chúng ta thích làm. Tuy nhiên, nếu bạn làm điều đó và làm đúng, nó có thể trở thành một trong những trường hợp hiếm hoi mà bạn có thể tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc!
Ứng dụng mà chúng tôi nghĩ xứng đáng với vị trí số một trong danh mục này là QuickBooks. Mặc dù nó được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ và kế toán, những người khác cũng có thể sử dụng nó.
QuickBooks là lựa chọn tuyệt vời để theo dõi chi phí, hóa đơn và thuế của bạn. Với giao diện người dùng đơn giản, dễ hiểu và rất nhiều tích hợp với các ứng dụng khác, ứng dụng này chắc chắn là thứ phải có cho những ai muốn kiểm soát chi tiêu của mình.
Lời kết
Đó là phần cuối của danh sách “5 ứng dụng hàng đầu sẽ thúc đẩy năng suất của bạn” từ chúng tôi. Chúng tôi hy vọng bạn sẽ thấy những ứng dụng này ít nhất đáng để thử (thực sự là như vậy) và thậm chí có thể bắt đầu sử dụng chúng thường xuyên để tăng năng suất của bạn.
Hãy luôn bình tĩnh, làm việc hiệu quả và bảo trọng nhé!
