5 Phần Mềm Quản Lý Dự Án Tiếp Thị Tốt Nhất

Mục lục 

Bitrix24

Cung cấp không giới hạn số lượng người dùng hoàn toàn miễn phí, hơn hết là 5GB dung lượng lưu trữ. Bitrix24 là một hệ sinh thái kinh doanh với đầy đủ các giải pháp sẽ giúp điều hành doanh nghiệp của bạn. 

Ngay sau khi bạn cài đặt Bitrix24, hãy khám phá nhiều chức năng mạnh mẽ của CRM, truyền thông, trung tâm liên hệ, tác vụ và dự án cũng như trang web.
Chuyển sang các chế độ xem khác nhau và tùy chỉnh hoàn toàn bản tin của công ty bạn. Nhập địa chỉ liên hệ, khách hàng tiềm năng, giao dịch, hóa đơn và các loại hồ sơ khác trước đó và tùy chỉnh cách chúng được hiển thị và ai có thể xem thông tin nào.

Để bắt đầu, người mới có thể chọn các phiên bản toàn diện hơn của các thành phần của hệ thống (chẳng hạn như CRM đơn giản) và sau đó chuyển sang các phiên bản chính thức (CRM cổ điển). Tất cả các thành viên trong nhóm có thể kiểm tra các tác vụ hiện tại trong Bản tin. 
Tất nhiên, nếu đây là lần đầu tiên bạn làm việc với hệ thống CRM hoặc bất kỳ phần mềm quản lý doanh nghiệp nào, bạn sẽ cần dành thời gian đọc và xem các tài liệu đào taọ. Nhưng một khi bạn hiểu cách nó hoạt động, bạn sẽ đánh giá cao chức năng phong phú của Bitrix24.

Ưu điểm của Bitrix24 

• Hơn 35 công cụ kinh doanh phong phú
• Không định giá cho mỗi người dùng 
  
• Biểu đồ Gannt + Kanban
• Ứng dụng di động iOS + Android
• Bộ nhớ miễn phí để quản lý tài liệu 
  
  

Nhược điểm của Bitrix24

• Đường cong lĩnh hội (cần thời gian để học tập và có kinh nghiệm sử dụng) 
• Số lượng tính năng áp đảo

Ai nên sử dụng Bitrix24? 

Bitrix24 được xây dựng để có khả năng mở rộng, vì vậy bất kể quy mô công ty của bạn, Bitrix24 sẽ thực hiện công việc đó.
Triển khai đầy đủ Bitrix24 Tại chỗ trên máy chủ của riêng bạn hoặc dựa trên Đám mây.
Phiên bản Tại chỗ của Bitrix24 có thể trở thành một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các tổ chức cần sự riêng tư và bảo mật tối đa. 

Asana

Gói miễn phí cho phép bạn truy cập vào các tác vụ, dự án và tin nhắn không giới hạn. Nó cho phép bạn thêm tối đa 15 người dùng.
Những người có một tập thể lớn hơn và yêu cầu các chức năng mở rộng hơn sẽ cần phải mua phiên bản trả phí bắt đầu từ 10.99 USD cho mỗi cá nhân mỗi tháng.

Ngoài vai trò là một phần mềm quản lý dự án, Asana còn có ích cho việc quản lý tác vụ.
Tạo các nhiệm vụ và phân chia chúng thành các nhiệm vụ phụ, để lại nhận xét, giao nhiệm vụ cho các thành viên khác nhau trong nhóm và các nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt hoặc Kanban. 

Giao diện và các chức năng của Asana tăng cường sự hợp tác trong nhóm. Các thành viên có thể dễ dàng kiểm tra cập nhật trạng thái của nhau và theo dõi tiến độ thời gian thực của nhau trên các nhiệm vụ và dự án đa dạng. Các bảng điều khiển tùy chỉnh có lẽ là công cụ tối ưu để theo dõi các mốc quan trọng của dự án.

Ngay cả khi bạn chỉ sử dụng gói miễn phí cơ bản, bạn sẽ có thể tích hợp Asana với hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba.

Ưu điểm của Asana 

• Phiên bản miễn phí mạnh mẽ
• Tính năng phong phú
• Ứng dụng di động
• Các mốc thời gian tương tác
  
  

Nhược điểm của Asana

• Chức năng lịch hạn chế 
• Thiếu các công cụ theo dõi ngân sách và chi phí
  
• Thiếu công cụ phân tích
• Không có trò chuyện riêng tư để nhắn tin 
  
  

Ai nên sử dụng Asana?

Asana chủ yếu được biết đến là phần mềm quản lý dự án dành cho tiếp thị.
Nhưng nó cũng tiện dụng như nhau cho các tổ chức thuộc mọi quy mô và lĩnh vực muốn tăng hiệu suất của họ.
Bên cạnh đó, Asana rất phổ biến trong các nhóm không chuyên. Các gia đình và bạn bè sử dụng nó để lập kế hoạch cho thói quen hàng ngày, các chuyến đi và các hoạt động giải trí của họ.

Basecamp

Tùy chọn này giới hạn bạn ở mức tối đa 20 người dùng, 3 dự án và 1GB bộ nhớ lưu trữ. Sau khi chuyển sang gói kinh doanh, bạn sẽ phải trả một khoản phí cố định 99 USD hàng tháng bất kể có bao nhiêu thành viên trong nhóm của bạn. Để bắt đầu, bạn sẽ được mời tham gia thời gian dùng thử 30 ngày. 

Giáo viên và sinh viên có quyền yêu cầu một tài khoản miễn phí.

Basecamp nổi tiếng với khả năng thiết lập trực quan và tính linh hoạt. Một số người dùng không muốn gọi nó là phần mềm quản lý dự án mà là một ứng dụng cộng tác. 

Basecamp là nền tảng hoàn hảo để thảo luận nhóm, nhưng nó có thể không hiệu quả trong việc theo dõi tiến trình của nhóm như các giải pháp khác trong bài đánh giá này. Tuy nhiên, nó cho phép bạn tạo các nhiệm vụ và giao chúng cho các chuyên gia, lên lịch các sự kiện của bạn và đồng bộ hóa chúng với các ứng dụng của bên thứ ba. 

Tải lên tài liệu bằng kỹ thuật kéo và thả và chia sẻ suy nghĩ của bạn trên bảng tin. Nếu bạn tạo một số dự án, bạn có thể biên dịch một danh sách nhiệm vụ riêng lẻ cho từng dự án đó.

Bạn có thể đặt thời hạn cho một nhiệm vụ - nhưng hệ thống sẽ không cho bạn biết thời gian đã trôi qua hoặc còn lại bao nhiêu. Bạn sẽ cần phải theo dõi nó theo cách thủ công hoặc liên kết Basecamp với một ứng dụng của bên thứ ba.

Khi bạn cần mời một số người bên ngoài xem quy trình làm việc của mình, họ sẽ không cần tạo tài khoản trong hệ thống. Họ có thể xem nó với tư cách là khách và để lại nhận xét về nhiệm vụ và tin nhắn của bạn. Basecamp cho phép bạn tinh chỉnh cài đặt quyền riêng tư của mình với độ chính xác cao. Khách sẽ chỉ có thể truy cập những tác vụ và tài liệu mà bạn sẵn sàng chia sẻ với họ.

Ưu điểm của Basecamp

• Giao diện đơn giản
• Đường cong học tập dễ dàng
• Tỷ lệ cố định hàng tháng
• Xử lý nhiều dự án
  
  

Nhược điểm của Basecamp

• Khả năng theo dõi thời gian kém 
• Chức năng báo cáo và phân tích tầm thường
• Không có biểu đồ Gantt
  
  

Ai nên sử dụng Basecamp?

Phần mềm quản lý dự án Basecamp tối ưu cho các tổ chức vừa và nhỏ thường xuyên phải xử lý nhiều dự án đồng thời.

Monday.com

Monday.com thiếu gói miễn phí nhưng cung cấp thời gian dùng thử 14 ngày miễn phí. Một trong những gói hợp lý hơn có giá 8 USD/người dùng/tháng.

Ban đầu, sản phẩm này được phát hành với tên gọi DaPulse nhưng sau đó đã được đổi thương hiệu.

Giao diện bao gồm nhiều bảng tính mà mỗi nhân viên có thể tùy chỉnh và lưu lại để sử dụng trong tương lai. Sau này, họ có thể sử dụng các mẫu này khi xử lý các dự án tương tự. Các thành viên có thể thêm nhiệm vụ vào bảng tính, cập nhật trạng thái của họ, lập kế hoạch thời gian và theo dõi tiến độ nhiệm vụ.

Cộng tác với đồng nghiệp, các chuyên gia có thể thêm tin nhắn vào nhiệm vụ. Thêm vào đó, rất dễ dàng chuyển giao một nhiệm vụ cho một chuyên gia khác.
Tất cả nhân viên có thể kiểm tra tác vụ nào hiện đang hoạt động và trạng thái của chúng. Khách có thể xem nhiệm vụ của bạn mà không cần tạo tài khoản trong hệ thống nếu bạn gửi lời mời cho họ.

Monday.com cho phép người dùng tích hợp nó không chỉ với các ứng dụng của bên thứ ba mà còn với các giải pháp nhà thông minh.
Hệ thống này cũng nổi tiếng với khả năng tự động hóa. Sau khi bắt đầu sử dụng, bạn sẽ khám phá ra các mẫu tự động hóa mà bạn có thể điền vào, chẳng hạn như: "Mỗi Thứ Ba, hãy tạo một nhiệm vụ có tên là Sửa đổi Dự báo Bán hàng".

Ưu điểm của Monday.com

• Tùy chỉnh linh hoạt và trực quan
• Các công cụ phân tích
• Nhiều mẫu hữu ích
• Tích hợp bên thứ ba 

Nhược điểm của Monday.com

• Giao diện lộn xộn
• Định giá cứng nhắc
• Không có phiên bản miễn phí

Ai nên sử dụng Monday.com?

Monday.com được khuyến khích cho các nhóm tiếp thị và đại lý tiếp thị trực tiếp với khách hàng vì nó có chức năng tương tác với khách hàng tuyệt vời. Các bộ phận tiếp thị của các tổ chức vừa và nhỏ sẽ thấy nó hữu ích.

Wrike

Gói miễn phí cho phép bạn thêm tối đa 5 thành viên và truy cập 2GB dung lượng lưu trữ. Gói trả phí hợp lý nhất có giá 9.80 USD/người dùng/tháng.

Với một khoản phí bổ sung, người dùng có thể thêm chức năng nâng cao. Với sự trợ giúp của các công cụ bổ sung, họ có thể mã hóa dữ liệu, quản lý tài sản kỹ thuật số, sử dụng thông tin kinh doanh, v.v.

Ban đầu, Wrike không tập trung hoàn toàn vào việc quản lý dự án. Nhiệm vụ của nó bao gồm tăng cường hợp tác nhóm và tối ưu hóa tất cả các khía cạnh của quy trình làm việc. Ngày nay, bạn vẫn có thể cảm nhận được ảnh hưởng của cách tiếp cận này. Hệ thống cho phép người dùng tạo các nhiệm vụ, thiết lập sự phụ thuộc giữa chúng, biên dịch biểu đồ Gantt, v.v. Nhưng bạn cũng có thể tạo thư mục cho các nhiệm vụ thiếu thời hạn. Đây có thể là những công việc đang diễn ra, chẳng hạn như viết một bài blog mới vào mỗi thứ Tư.

Không phải tất cả các gói đều có công cụ quản lý thời gian. Những điều đó kết hợp chúng với các công cụ quản lý công việc.
Tuy nhiên, thuật toán cảnh báo người dùng về việc sắp đến thời hạn hoàn toàn là tư duy tương lai. Hầu hết các đối thủ của Wrike sẽ gửi cho người dùng thông báo khi một dự án sắp đến hạn chót. Nhưng hệ thống này dựa vào trí tuệ nhân tạo. Nó tự động phát hiện các điểm yếu của dự án có vấn đề và đưa ra các đề xuất về các biện pháp để thực hiện. Theo thời gian, thuật toán này sẽ trở nên thông minh hơn và mạnh mẽ hơn. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.

Một lợi thế cạnh tranh khác của Wrike được gọi là Xử lý tài liệu. Không phải tất cả các ứng dụng quét trên điện thoại thông minh và máy tính bảng đều cho phép người dùng quét tài liệu và nhanh chóng chuyển đổi tài liệu đó sang định dạng "sẵn sàng chỉnh sửa". Việc chuyển đổi sẽ rất chính xác bất kể đây là tài liệu in hay viết tay.

Cuối cùng, tính năng tiên tiến thứ ba là tự động điền tin nhắn. Bạn bắt đầu nhập một tin nhắn và hệ thống sẽ gợi ý các cụm từ có liên quan.

Ưu điểm của Wrike

• Giao diện dễ sử dụng
• Tài khoản đặc biệt cho các nhóm sáng tạo
• Quản lý các dự án và quy trình làm việc
• Gói miễn phí

Nhược điểm của Wrike

• Ứng dụng di động hạn chế
• Định giá cho mỗi người dùng 
• Thiếu công cụ phân tích

Ai nên sử dụng Wrike?

Các doanh nghiệp lớn yêu thích Wrike vì nó cung cấp cho họ tất cả các chức năng cần thiết. Nhưng các tổ chức nhỏ cũng có thể tận dụng nó. 

Khi lựa chọn một kế hoạch, sẽ là hợp lý để nói chuyện với nhóm hỗ trợ. Họ sẽ biên dịch một gói được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn, sử dụng một trong các gói trả phí và các tiện ích bổ sung hữu ích.

Bạn sẽ chọn phần mềm nào? 

Hy vọng rằng tổng quan này hữu ích và bây giờ bạn có tầm nhìn tốt hơn về các hệ thống quản lý dự án mà bạn có thể sử dụng trong tiếp thị. Tất cả các sản phẩm được mô tả trong văn bản này đều dựa trên Đám mây. Bạn sẽ không cần phải trả tiền cho một giấy phép đắt tiền hoặc tham gia đào tạo để tìm ra cách chúng hoạt động. 

Chỉ có Bitrix24 và Monday.com có ​​phiên bản Tại chỗ ngoài Đám mây.
Bên cạnh đó, mỗi phần mềm quản lý dự án từ bài đánh giá này đều có một ứng dụng dành cho thiết bị di động. Vui lòng chọn bất kỳ sản phẩm nào từ bài viết này và thử nghiệm miễn phí trước.
Sau khi bạn cài đặt nó, bạn sẽ chỉ mất vài ngày để làm quen với nó. Chẳng bao lâu, bạn sẽ có thể phát hiện ra cái nào đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu và sở thích của bạn. 

Hãy nhớ rằng phần mềm quản lý dự án tiếp thị tốt nhất sẽ làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, không phải phức tạp hơn.