Mục lục
15 lời khuyên cho việc đi lại khi làm việc từ xa
- Kiểm tra các chính sách của công ty bạn
- Xem xét luật thuế quốc tế
- Ưu tiên của bạn là gì: công việc hay du lịch?
- Lập kế hoạch tài chính của bạn một cách tỉ mỉ
- Cân nhắc múi giờ của bạn
- Quyết định về nơi làm việc
- Tìm kiếm các cộng đồng địa phương gồm những người cùng chí hướng
- Tổ chức, tổ chức và tổ chức
- Giới hạn ngày làm việc của bạn
- Cài đặt tự động càng nhiều càng tốt
- Giữ kết nối với nhóm của bạn
- Lập kế hoạch dự phòng cho kết nối Wi-Fi của bạn
- Chuẩn bị cho mình những đồ dùng văn phòng cần thiết khi đi du lịch
- Đừng bỏ bê các mối quan hệ cá nhân của bạn
- Thanh toán cho một kế hoạch được chuẩn bị sẵn
Câu hỏi thường gặp
Internet và các nền tảng cộng tác trên đám mây cho phép người lao động được kết nối bất cứ lúc nào và bất cứ ở đâu, nên việc yêu cầu mọi người quay trở lại văn phòng làm việc là điều khó thực hiện.
Tuy nhiên, làm việc từ xa tại nhà và làm việc từ xa trong khi đi du lịch là hai phạm trù hoàn toàn khác nhau, mặc dù chúng có những điểm tương đồng. Có lẽ ai cũng muốn ngồi du lịch khắp nơi trong khi vẫn kiếm thu nhập ổn định. Nhưng thực tế thì mọi thứ không đơn giản như vậy.
1. Kiểm tra các chính sách của công ty bạn
Trước khi quá hào hứng với cuộc phiêu lưu của cuộc đời mình, bạn cần cân nhắc xem mình có được phép đi du lịch trong khi làm việc từ xa hay không.
Có thể là công ty của bạn cần sự bảo mật tối đa mà bạn không thể đảm bảo khi đang di chuyển. Tuy nhiên, bạn có thể gặp may mắn và được bật đèn xanh miễn là bạn tuân theo các yêu cầu của công ty để làm việc từ xa. Tình huống lý tưởng rõ ràng là nếu bạn có toàn quyền tự do đi lại - miễn là bạn duy trì KPI của mình.
2. Xem xét luật thuế quốc tế
Trong hầu hết các trường hợp thì khi bạn sống ở nơi nào đó bằng thị thực du lịch, các khoản thuế bạn phải đóng vẫn giữ nguyên như khi bạn làm việc từ quê nhà. Tuy nhiên, cuộc sống không phải lúc nào cũng màu hồng, việc làm việc từ xa trong khi đi du lịch có thể khiến bạn gặp một số vấn đề hánh chính với các nước. Ví dụ: nếu bạn là công dân Hoa Kỳ, bạn có thể phải trả thuế cả ở nước ngoài và trong nước, điều này có thể là một cú sốc lớn nếu bạn không có sự chuẩn bị trước.
3. Ưu tiên của bạn là gì: công việc hay du lịch?
Bây giờ bạn biết bạn có thể đi du lịch trong khi làm việc từ xa, hãy cân nhắc những gì bạn thực sự muốn đạt được trong chuyến đi của mình. Không có câu trả lời đúng cho câu hỏi này, và phần lớn sẽ phụ thuộc vào tình hình tài chính của bạn.
Nếu bạn cần duy trì cường độ làm việc cao để có thể thực hiện chuyến đi của mình, chúng tôi khuyên bạn nên dời chuyến tham quan của mình sang cuối tuần. Tuy nhiên, nếu bạn có thể làm việc ba ngày một tuần, bạn có thể mạo hiểm hơn với kế hoạch du lịch của mình.
4. Lập kế hoạch tài chính của bạn một cách tỉ mỉ
Điều đầu tiên cần nghĩ đến khi bạn dự định vừa đi du lịch vừa làm việc từ xa khá đơn giản: bạn có đủ khả năng chi trả không?
Bạn không chỉ phải suy nghĩ về chi phí khi đi du lịch mà còn nhiều khoản chi khác nữa. Bạn có định giữ lại căn phòng bạn đang thuê hiện tại trong khi đi du lịch không? Nếu có, nó sẽ ngốn một phần lớn ngân sách du lịch của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn tính toán tốt hơn, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều khoản.
Sự thật là khi đi du lịch, con đường tài chính của bạn sẽ trở nên phức tạp hơn là khi ở nhà vì bạn phải suy nghĩ về chi phí sinh hoạt, từ chỗ ở, thức ăn đến những thứ khác như đi lại. Điều cuối cùng bạn muốn là chuyển đổi tiền tệ, vì vậy hãy nghĩ về loại thẻ bạn sẽ sử dụng hay là bạn nên dùng tiền mặt là chủ yếu.
5. Cân nhắc múi giờ của bạn
Làm việc từ xa có thể giúp bạn cảm thấy như được thoát khỏi xiềng xích truyền thống của văn phòng, nhưng làm việc cùng lúc với đồng nghiệp có thể là yếu tố cốt lõi trong công việc của bạn. Những người đi du lịch trong khi làm việc từ xa cần phải có trách nhiệm duy trì các tiêu chuẩn mà họ có khi ở nhà. Một điều khác biệt lớn của việc du lịch nước ngoài sẽ gây ra sự lệch múi giờ làm việc và vì thế xuất hiện các khó khăn trong sự đồng bộ với nhóm của bạn. Hãy trang bị một lịch tốt có chức năng tự động chuyển đổi thời gian, vì vậy bạn sẽ không còn lo lắng về việc tìm hiểu thời gian bắt đầu của các cuộc họp.
Chuẩn bị để làm việc từ xa với Bitrix24
Người dùng miễn phí không giới hạn
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY
6. Quyết định về nơi làm việc
Bất cứ ai có một chút kinh nghiệm đi du lịch trong khi làm việc từ xa sẽ cho bạn biết rằng tìm được nơi làm việc phù hợp là điều hết sức quan trọng. Hầu hết những người du mục kỹ thuật số đồng ý về một số điều cơ bản của một nơi làm việc tốt như sau:
-
Wi-Fi nhanh
-
Chỗ ngồi thoải mái
-
Tiếng ồn thấp
-
Cà phê ngon
-
Giờ mở cửa dài
Rõ ràng, mọi người đều khác nhau, vì vậy bạn sẽ cần phải thử và sai một chút. Ví dụ: một số thích tiếng rì rầm trong nền của một quán cà phê, trong khi những người khác cần sự yên tĩnh hoàn toàn của một không gian làm việc chung. Quán cà phê có thể là một cách tuyệt vời để có được cảm giác thực sự về ngôi nhà tạm thời của bạn, nhưng đôi khi không có đủ ổ cắm điện. Trong khi không gian làm việc chung cung cấp một phiên bản khá đơn giản của một thành phố, chúng có thể là điểm nóng cho những người làm việc từ xa khác, điều này có thể tuyệt vời cho cả công việc và cuộc sống xã hội của bạn.
7. Tìm kiếm các cộng đồng địa phương gồm những người cùng chí hướng
Cũng như quán cà phê và địa điểm làm việc chung, có rất nhiều nơi để tìm những người có lối sống tương tự như bạn và nơi tốt nhất để tìm họ là trên internet. Có nhiều nhóm phương tiện truyền thông xã hội cho hầu hết các thành phố lớn cũng như nhiều địa điểm nhỏ, vì vậy đừng ngại thả một dòng và nói xin chào.
Bạn có thể tìm thấy các cộng đồng cho cả mạng lưới chuyên nghiệp và các vòng kết nối xã hội. Vì vậy, cho dù bạn muốn tìm một số nhà phát triển web để cộng tác hay bạn chỉ muốn đi bộ đường dài vào cuối tuần thì đó là một trợ giúp tuyệt vời cho sức khỏe tinh thần của bạn.
8. Tổ chức, tổ chức và tổ chức
Với một loạt các trải nghiệm mới xoay quanh bạn hàng ngày, thật dễ dàng để mất dấu những gì bạn thực sự cần phải hoàn thành. Để luôn cập nhật mọi thứ, hãy bắt đầu với một công cụ quản lý dự án sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho các nhiệm vụ và cuộc họp hàng ngày để đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc hẹn hoặc đến muộn.
Sử dụng biểu đồ Gantt để đặt giờ làm việc cố định trong cả tuần. Ưu điểm của loại hình trực quan này là bạn có thể phát hiện thời gian đi du lịch rảnh rỗi của mình chỉ bằng một nút bấm. Với một chút kinh nghiệm làm việc từ xa khi đi du lịch, kỹ năng lập kế hoạch của bạn sẽ trở thành bản chất thứ hai.
9. Giới hạn ngày làm việc của bạn
Có những thời điểm trong sự nghiệp của mọi người mà tất cả đều phải làm và bạn sẽ phải bỏ thêm vài giờ để hoàn thành mọi việc. Bạn thậm chí có thể rơi vào bẫy khi nghĩ rằng bạn có thể duy trì lịch trình dày đặc của mình trong một thời gian. Tuy nhiên, sau một thời gian, sự mệt mỏi sẽ xuất hiện và những nỗ lực thêm của bạn sẽ không được đền đáp.
Thay vào đó, hãy đặt một lịch trình cho phép bạn làm việc hiệu quả nhất và kiên trì theo đuổi nó. Sử dụng lịch của bạn để đặt lời nhắc tự động và tận dụng các công cụ hỗ trợ làm việc như kỹ thuật pomodoro.
Để tận dụng tối đa việc đi du lịch trong khi làm việc từ xa, bạn cần dành thời gian để tập thể dục, ngắm cảnh và thư giãn. Thông báo giờ làm việc của bạn với nhóm của bạn và đừng ngại tự động hóa các email không có mặt tại văn phòng để thiết lập ranh giới của bạn.
10. Cài đặt tự động càng nhiều càng tốt
Một trong những điều đầu tiên bạn nhận thấy khi là một người du mục kỹ thuật số là khi bạn đến điểm du lịch mà bạn muốn, cuộc sống lại xoay vòng. Bạn không biết siêu thị ở đâu, thiết lập wifi như thế nào hoặc tìm một nơi làm việc ưng ý ở đâu.
Vấn đề là tất cả những công việc phụ này nhanh chóng ăn sâu vào ngày làm việc của bạn, chưa kể đến việc cắt giảm sự tập trung dành cho công việc của bạn.
Do đó, nếu bạn vừa đi du lịch vừa làm việc từ xa, hãy cố gắng bám vào một thói quen để có thể làm việc ở bất cứ đâu. Nếu điều này có nghĩa là tiết kiệm thời gian nấu nướng, hãy chuẩn bị bữa ăn của bạn theo từng mẻ. Về mặt làm việc, hãy sử dụng tự động hóa để cắt bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại nhưng tốn thời gian như lập hóa đơn và mẫu email.
11. Giữ kết nối với nhóm của bạn
Ngay cả khi bạn ổn định và đáng tin cậy trong tất cả các nhiệm vụ của mình, bạn vẫn có thể dễ dàng bị bỏ lại phía sau nếu bạn không duy trì kết nối với nhóm của mình. Điều này đặc biệt đúng đối với những người vừa đi du lịch vừa làm việc từ xa - nếu bạn có một nhóm trực tiếp gặp nhau hàng ngày, bạn có thể nhanh chóng bắt nhịp làm việc chung.
Nhưng mọi thứ chưa hẳn đã mất! Bạn có thể duy trì kết nối với các cuộc gọi điện video nhanh mỗi sáng để xem nhóm của bạn đang tiến triển như thế nào. Họ không cần phải là những cuộc họp dài; thời gian đứng lên ngắn hàng ngày đạt đến sự cân bằng "ít và thường xuyên". Một trong những mẹo giao tiếp tốt nhất để làm việc từ xa là liên hệ qua tin nhắn nhanh khi bạn cần trợ giúp hoặc giải thích. Đảm bảo tham gia càng sớm càng tốt để tránh bất kỳ vấn đề nào với các dự án bị tắc nghẽn.
12. Lập kế hoạch dự phòng cho kết nối Wi-Fi của bạn
Vì đi du lịch trong khi làm việc từ xa là một điều xa xỉ, bạn không thể lạm dụng lòng tin của công ty bằng cách kết nối internet liên tục bị ngắt. Không có vấn đề gì nếu bạn đang gặp phải một cơn bão nhiệt đới hoặc quán cà phê bạn đang ở chỉ đơn giản là không ưu tiên Wi-Fi của nó, bạn cần phải chịu trách nhiệm về tình huống bạn đã đặt mình và nhanh nhẹn trong cách bạn chuyển đổi mạng.
Cách tốt nhất để đảm bảo Wi-Fi khi bạn đang làm việc ở nước ngoài những ngày này là đăng ký gói điện thoại toàn cầu với dữ liệu không giới hạn. Khi Wi-Fi của bạn bị ngắt, hãy bật điểm phát sóng của bạn và khởi động lại sau vài phút. Tương tự, có những công cụ Wi-Fi bỏ túi sẽ giúp bạn luôn kết nối ở hầu hết mọi nơi.
13. Chuẩn bị cho mình những đồ dùng văn phòng cần thiết khi đi du lịch
Với Wi-Fi được sắp xếp và các công cụ cộng tác dựa trên đám mây của bạn được kết nối với nhóm của bạn, bạn tiến thêm một bước nữa để có mọi thứ mình cần. Tuy nhiên, công việc vẫn chưa hoàn thành cho đến khi bạn có phần cứng để di chuyển trong khi làm việc từ xa. Các mục tiêu biểu để thêm vào danh sách của bạn bao gồm:
-
Tai nghe loại bỏ tiếng ồn
-
Một ba lô máy tính xách tay an toàn
-
Một con chuột công thái học
-
Bàn máy tính xách tay di động
Chúng tôi khuyên bạn nên giữ mọi ghi chú vào các công cụ dựa trên đám mây của mình. Mặc dù một số người yêu thích cảm giác bút và giấy đó, nhưng bạn sẽ ít có nguy cơ bị mất ghi chú điện tử hơn và bạn có thể tiết kiệm một số không gian cần thiết trong hành lý của mình bằng cách để sách ở nhà.
14. Đừng bỏ bê các mối quan hệ cá nhân của bạn
Cho dù đó là đối tác, bạn bè, gia đình hay thậm chí là người cố vấn và cộng tác viên, giữ liên lạc với những người thân thiết với bạn là điều cần thiết nếu bạn đang làm việc từ xa trong khi đi du lịch. Có, bạn muốn trải nghiệm tất cả cảnh quan, âm thanh, mùi vị và hương vị trong ngôi nhà luôn thay đổi của mình, nhưng con người vẫn cần những mối quan hệ bền chặt để đưa họ vượt qua thời kỳ khó khăn.
May mắn cho những người du mục kỹ thuật số, bạn cũng có thể áp dụng tất cả các công cụ giao tiếp dựa trên công việc vào cuộc sống cá nhân của mình. Cho dù đó là ping ra các email có cập nhật cho dì của bạn hay bắt kịp với bạn bè của bạn bằng một cuộc gọi trực tiếp, bạn thậm chí không cần phải chuyển đổi ứng dụng để bắt đầu.
Những mối liên hệ này có thể là cứu cánh về mặt tình cảm hoặc nghề nghiệp của bạn khi mọi thứ gặp trục trặc trong chuyến du lịch của bạn, vì vậy, việc duy trì các mối quan hệ của bạn là điều cần thiết.
15. Thanh toán cho một kế hoạch được chuẩn bị sẵn
Vì du lịch trong khi làm việc từ xa rất phổ biến, nên không có gì ngạc nhiên khi các công ty đã chớp lấy cơ hội để tạo điều kiện cho các kế hoạch của bạn. Với một khoản phí, các đại lý du lịch dành cho dân du mục kỹ thuật số này sẽ lo chỗ ở, không gian làm việc chung, tư cách thành viên phòng tập thể dục, các chuyến đi trong ngày, v.v. để bạn có thể giải phóng thời gian cho công việc và khám phá.
Do mức phí cố định, bạn có thể đi du lịch trong khi làm việc từ xa trong vài tháng hoặc thậm chí một năm mà không sợ ngân sách của bạn vượt quá tầm kiểm soát.
Với các mẹo và công cụ của chúng tôi để làm việc từ xa, chúng tôi chắc chắn rằng điều tưởng như là một giấc mơ xa vời nay đã trở thành hiện thực.
Để giúp bạn chuẩn bị cho chuyến đi của mình và phát triển trên đường, Bitrix24 cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn có thể cần trong một ứng dụng tiện dụng. Khả dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính xách tay của bạn, bạn có thể cộng tác, giao tiếp, quản lý và hơn thế nữa từ bất cứ nơi nào bạn chọn.
Đăng ký Bitrix24 ngay hôm nay và bắt đầu lên kế hoạch cho chuyến đi của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Bạn có thể vừa đi du lịch vừa làm việc từ xa không?
Với các công cụ, kế hoạch và quyền truy cập phù hợp, bạn có thể lên đường và làm việc ở bất kỳ đâu.
Những công việc nào cho phép bạn vừa đi du lịch vừa làm việc từ xa?
Mọi công việc dựa trên đám mây và không yêu cầu có mặt trực tiếp đều cho phép bạn có thể vừa đi du lịch, vừa làm việc. Ví dụ một chuyên gia dữ liệu hoặc một nhà thiết kế dễ dàng làm điều đó, nhưng một trợ lý cửa hàng thì không thể. Tuy nhiên, ngay cả khi công việc của bạn trên lý thuyết cho phép bạn làm việc trong khi đi du lịch, chính sách của công ty có thể quy định chống lại điều đó.
