Mục lục

1. Bitrix24
2. Rippling
3. Nowsta
4. Jibble
5. Combo
   
6. Personio
7. Factorial
8. Fluida
9. Buddy Punch
10. Synerion
11. Replicon
12. BambooHR
13. QuickBooks
    
14. TimeCamp
15. Rehappen

Theo dõi và quản lý tất cả nhân viên của bạn chưa bao giờ là một nhiệm vụ dễ dàng - đặc biệt là đối với các công ty lớn hoặc các nhóm làm việc từ xa. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã chứng kiến sự phát triển vượt bậc của các giải pháp theo dõi điểm danh của nhân viên trong những năm gần đây. Hầu hết đều dựa trên phần mềm theo dõi thời gian, được tích hợp với lập hóa đơn, thanh toán và phân tích hiệu suất để hợp lý hóa các quy trình nhân sự trên toàn diện. Từ các công cụ biệt lập cơ bản nhất đến các ứng dụng hiện đại sử dụng AI và máy học, có rất nhiều tùy chọn và đó là những gì chúng ta sẽ xem xét trong bài viết này. Mục đích của chúng tôi là cung cấp cho bạn sự hiểu biết rộng rãi về cách thức hoạt động của từng giải pháp và cách chúng có thể đáp ứng nhu cầu của bạn với tư cách là một tổ chức. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, đây là 15 công cụ hàng đầu của chúng tôi để chấm công nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

Cách triển khai các giải pháp theo dõi chấm công nhân viên

Các công ty có thể chấm công của nhân viên theo những cách sau: 

• Trình theo dõi thời gian trên máy tính để bàn và điện thoại thông minh 

• Quét vân tay

• Thẻ từ NFC hoặc qua Bluetooth

• Giải pháp đồng hồ GPS 

• Công nghệ nhận dạng khuôn mặt

Làm cách nào để trình theo dõi điểm danh của nhân viên cải thiện KPI của nhóm?

Trình theo dõi chấm công có thể cải thiện tất cả các phòng ban bằng cách đo lường hiệu quả theo thời gian và điều tra bất kỳ rào cản rõ ràng nào. Tương tự như vậy, chúng có thể cung cấp một yếu tố cấu trúc và động lực cho công việc của mỗi cá nhân, giúp tăng năng suất.

Các ứng dụng theo dõi chấm công của nhân viên tốt nhất có những tính năng nào?

Tính năng ứng dụng theo dõi chấm công chất lượng hàng đầu: 

• Tích hợp riêng với các công cụ khác 

• Lịch nghỉ có thể tùy chỉnh 

• Yêu cầu thời gian nghỉ 

• Biểu đồ vắng mặt 

• Báo cáo ngày làm việc 

• Phần mềm bấm giờ vào và ra

1. Bitrix24

Trình theo dõi chấm công của nhân viên với khối lượng công việc và quản lý thời gian trong một công cụ thân thiện với người dùng đến khó tin chính là thứ mà các doanh nghiệp nhỏ và vừa cần. Bitrix24 hoàn toàn có thể tùy chỉnh, dễ tự động hóa và sử dụng cực kỳ đơn giản — ngay cả đối với những người ít hiểu biết về công nghệ nhất. Sử dụng lịch nhóm và biểu đồ vắng mặt, bạn có thể dễ dàng tạo các trường hợp miễn trừ cho ngày lễ, ngày cuối tuần và thời gian nghỉ có lương, đồng thời cung cấp thời gian vào và ra linh hoạt cho giờ nghỉ. 

Là một nền tảng kinh doanh tất cả trong một, Bitrix24 thực sự nổi bật. Không chỉ cung cấp phần mềm chấm công đơn giản, bộ phận nhân sự có thể phát huy hết tiềm năng của mình với bộ ứng dụng đầy đủ bao gồm quản lý dự án, giao tiếp, phân tích hiệu suất, lưu trữ tài liệu, v.v. Nói một cách đơn giản, với mức chi phí tương đương với các đối thủ cạnh tranh, bạn sẽ có được một trình theo dõi điểm danh mạnh mẽ, là một phần của trụ sở dựa trên đám mây cho mọi nhu cầu của tổ chức bạn.

2. Rippling

Rippling tập trung vào các giải pháp nhân sự, CNTT và tài chính, cho phép bạn sắp xếp nhân viên hiện tại và tương lai, quản lý các thiết bị của công ty, đồng thời sắp xếp tất cả chi phí và thanh toán từ đám mây. Các chức năng Nhân sự của Rippling có phạm vi tiếp cận rộng rãi và có tính năng theo dõi điểm danh của nhân viên, khảo sát, quản lý tài năng, quản lý học tập, v.v. 

Giống như Bitrix24, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc của mình để loại bỏ khả năng xảy ra lỗi do con người. Điều này thực sự giúp ích cho việc tuân thủ trong các hoạt động nhân sự, CNTT và tài chính của bạn, đồng thời giảm bớt căng thẳng khi xác định ai đó đã mắc sai lầm ở đâu trong chuỗi. Bạn có thể đảm bảo hơn nữa những nỗ lực của mình bằng cách hạn chế quyền truy cập để chỉ những nhân viên được chọn mới có thể xem và chỉnh sửa các phần cụ thể trong quy trình làm việc của bạn.

3. Nowsta

Trọng tâm chính của Nowsta là tuyển dụng, triển khai và thanh toán chiến lược cho những người lao động tạm thời, theo giờ và hợp đồng biểu diễn. Nó giao rất nhiều trách nhiệm cho nhân viên của bạn, những người có thể quản lý lịch trình và tổ chức tài chính của riêng họ từ ứng dụng. 

Nhà tuyển dụng cũng có thể lên lịch cho nhóm của họ bằng AI và dễ dàng theo dõi sự tham gia của nhân viên bằng các thông báo theo thời gian thực. Nói một cách đơn giản, bạn có thể tránh được những cơn đau đầu khi cố gắng làm cho tình trạng sẵn sàng của mọi người phù hợp với những gì doanh nghiệp của bạn cần. Nowsta sẽ tự động thu thập dữ liệu và nối các dấu chấm để bạn có thể tập trung vào khía cạnh con người hơn trong công việc của mình.

4. Jibble

Jibble giành được vị trí của mình trong danh sách này với tư cách là công cụ theo dõi thời gian miễn phí vĩnh viễn dành cho người dùng không giới hạn — và nó khác xa với một phần công nghệ cơ bản. Với phiên bản miễn phí, bạn nhận được một số tính năng thế hệ tiếp theo dành cho trình theo dõi điểm danh của nhân viên, chẳng hạn như GPS và đồng hồ nhận dạng khuôn mặt trong công nghệ. Đúng vậy, một số nhân viên có thể coi tính năng theo dõi GPS giống như một chút hơi qúa, nhưng đồng thời, nó rất tốt để đảm bảo an toàn cho nhân viên đi công tác của bạn. 

Chắc chắn, phương án miễn phí mãi mãi đang hấp dẫn các doanh nghiệp trong những thời điểm bấp bênh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, Jibble hơi thiếu các tính năng bổ sung. Điều đó nói lên rằng, nếu phần mềm theo dõi chấm công của nhân viên chỉ đơn thuần và không đa chức năng thì có thể sẽ sớm bị thay thế.

5. Combo

Khi mới thành lập, Combo đã xem xét tất cả những khía cạnh thiếu hiệu quả và khó sử dụng của bộ phận nhân sự và quyết định hợp lý hóa tất cả chúng cùng một lúc. Được thiết kế cho các nhóm không có văn phòng thực, nó có nhiều tính năng giúp bạn theo dõi sự có mặt của nhân viên mà không cần triển khai hoạt động giám sát cấp độ quân sự. 

Công cụ lập lịch mã màu của nó rất lý tưởng cho những ai cảm thấy mệt mỏi với việc buộc Excel phải làm điều gì đó không được thiết kế cho nó. Chỉ với một vài lần bấm nút, bạn có thể điền vào thời gian biểu của công ty mình ở định dạng biểu đồ Gantt để bạn và nhóm của bạn dễ dàng theo dõi. Sau đó, bạn có thể xem ai đang làm việc, ai không và ai đến muộn — tất cả từ một bảng điều khiển dễ sử dụng.

6. Personio

Bao trùm toàn bộ vòng đời của nhân viên, Personio đã làm việc chăm chỉ để tìm giải pháp cho mọi vấn đề mà nhóm nhân sự của bạn có thể gặp phải. Từ việc tuyển dụng nhân viên mới cho đến đào tạo nhân viên của bạn để đạt được tiềm năng của họ, nó cung cấp một loạt các dịch vụ vững chắc cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. 

Đối với các giải pháp theo dõi chấm công của nhân viên, đây là một trong những giải pháp tự động hóa tốt nhất. Bạn có thể tùy chỉnh lịch trình cá nhân của từng thành viên trong nhóm để tuân thủ luật pháp và để họ tự ghi lại giờ làm việc của mình. Người quản lý trực tiếp sẽ xác nhận thời gian được báo cáo và để bạn là bộ phận nhân sự trực quan hóa tất cả giờ làm việc của nhân viên trên một bảng điều khiển.

7. Factorial

Một công cụ tối ưu hóa nhân sự nói chung, Factorial cung cấp các tùy chọn theo dõi điểm danh của nhân viên nhưng hoàn toàn không phải là một chuyên gia theo cách của Jibble. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tạo một loạt các chính sách nghỉ lễ, giám sát sự vắng mặt của nhân viên và chia sẻ lịch của nhóm để mọi người biết ai rảnh và ai không. 

Các báo cáo rất đẹp và dễ tải xuống, đồng thời bạn có thể xem nhanh số giờ mà mỗi nhân viên của bạn đã làm việc. Tất cả điều này dựa trên một phần mềm theo dõi thời gian mà mỗi thành viên trong nhóm kích hoạt thông qua một mã QR duy nhất trên điện thoại của họ. Đối với các tổ chức có nhiều văn phòng, tính năng GPS cho phép người quản lý xem cả thời gian và địa điểm nhân viên của họ đến.

8. Fluida

Giống như Combo, những người sáng lập Fluida đã mất kiên nhẫn với bộ máy quan liêu của công ty và tạo ra phần mềm để cắt giảm những công việc tẻ nhạt liên quan. Tiến xa hơn một bước so với mã QR của Factorial, Fluida tận dụng công nghệ NFC và Bluetooth để bấm giờ vào và ra. Khi bạn đã thiết lập Fluida Beacon trong văn phòng của mình, nhân viên của bạn có thể bấm giờ miễn là họ ở trong văn phòng. 

Tốt hơn cho nhân viên và những người lưu giữ hồ sơ nhân sự của bạn, không ai phải đến một khu vực cụ thể của văn phòng và bạn cắt giảm những lý do hay quên. Fluida cũng đã xem xét những người không có điện thoại thông minh. Họ có thể mang huy hiệu NFC trên người và tất cả dữ liệu điểm danh của họ sẽ được lưu trong cùng một cơ sở dữ liệu trung tâm.

9. Buddy Punch

Buddy Punch không có bất kỳ công nghệ nhận dạng khuôn mặt hoặc định vị địa lý ưa thích nào, nhưng đó không phải là điều bạn muốn nếu bạn đang quản lý một nhóm từ xa. Lý tưởng để làm việc với các nhà cung cấp theo tỷ lệ hàng giờ, bạn có thể tích hợp trình theo dõi điểm danh của nhân viên Buddy Punch với chức năng tính lương của mình và hoàn thành các khoản thanh toán của bạn trong nháy mắt. 

Một nhược điểm của Buddy Punch là bạn phải thực hiện thanh toán của mình thông qua một ứng dụng khác và bất cứ khi nào bạn có nhiều tài khoản và tích hợp khác nhau, mọi thứ có thể trở nên lộn xộn. Do đó, nếu bạn mới bắt đầu, có lẽ tốt nhất bạn nên sử dụng một nền tảng có phạm vi tiếp cận rộng hơn, nhưng nếu bạn chỉ cần một công cụ theo dõi điểm danh của nhân viên để hoàn thiện các công cụ kinh doanh của mình, thì Buddy Punch có thể là nền tảng dành cho bạn.

 Bitrix24 là phần mềm chấm công nhân viên tích hợp với hơn 35 công cụ hữu ích khác để cộng tác và phát triển doanh nghiệp bạn

Miễn phí với số lượng người dùng không giới hạn 

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY

10. Synerion

Đóng góp của Synerion cho thế giới máy theo dõi điểm danh của nhân viên là rất lớn, với các tùy chọn và khả năng sâu rộng. Điều này có nghĩa là bạn có thể điều hành các nhóm trực tiếp, từ xa và kết hợp mà không làm giảm năng suất hoặc giám sát việc tuân thủ. Đối với những người ở văn phòng, không cần ứng dụng hoặc hệ thống bấm giờ ngón tay có khả năng bị nhiễm vi trùng. Synerion đã nhảy vào nhóm nhận dạng khuôn mặt, vì vậy không có lý do gì để nhân viên không sử dụng nó. 

Bất kể quy mô công ty của bạn, Synerion có các gói và tùy chọn giá cả linh hoạt. Điều đó nói rằng, mặc dù có chất lượng rõ ràng trong lĩnh vực của mình, Synerion không cung cấp quá nhiều tính năng ngoài phần mềm theo dõi điểm danh của nhân viên.

11. Replicon

So với Synerion, Replicon cung cấp gói hoàn chỉnh hơn bao gồm quản lý dự án, lập hóa đơn, thanh toán. 

ZeroTime đã được đăng ký nhãn hiệu của Replicon là một tập nhiều giải pháp theo dõi điểm danh của nhân viên, tận dụng trí tuệ nhân tạo và máy học để có trải nghiệm mượt mà hơn. Điều này có nghĩa là các nhóm của bạn thậm chí không phải hẹn giờ để ghi lại sự tham dự của họ. Thay vào đó, các tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác của bạn sẽ tự động thu thập dữ liệu thời gian và viết bảng chấm công mà bạn hoặc nhân viên của bạn không cần phải dành thời gian trong ngày để làm việc đó. Thay vào đó, tất cả những gì họ phải làm là xem xét, đồng ý và gửi nó vào bảng lương.

12. BambooHR

BambooHR là một trong những nền tảng đáp ứng mọi nhu cầu nhân sự của bạn, từ giới thiệu và văn hóa công ty đến phân tích hiệu suất và lương thưởng. Điều này có nghĩa là trình theo dõi chấm công của nhân viên kết hợp với tất cả các khu vực khác trong cùng một hệ thống, vì vậy việc chuẩn bị báo cáo và tổ chức thanh toán khá dễ dàng. 

Một trong những tính năng tự động mà BambooHR chia sẻ với nhiều dịch vụ trong danh sách này là lời nhắc tự động để chạy các trình theo dõi thời gian đó. Nền tảng này rất dễ sử dụng, cả trên máy tính để bàn và thiết bị di động và đối với các nhóm làm việc từ xa, bạn có thể sử dụng tính năng định vị địa lý để kiểm tra xem nhân viên của mình có ở đúng nơi họ nói hay không.

13. QuickBooks

Như bạn mong đợi từ cái tên, QuickBooks tăng tốc tài chính của bạn bằng cách tích hợp tính năng theo dõi thời gian với các tài khoản và hệ thống thanh toán, tất cả trên một nền tảng. Nó tập trung vào việc giữ cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ và minh bạch trong suốt cả năm, thay vì rơi vào tình trạng hoảng loạn vào phút cuối vào cuối năm tài chính. 

Bên cạnh phần mềm theo dõi thời gian, QuickBooks tính đến tỷ lệ thanh toán và chi phí để bạn có thể viết các hóa đơn và danh sách chi phí đáng tin cậy chỉ bằng một nút bấm. Tất cả những gì nhóm của bạn cần làm là phê duyệt hoặc truyền đạt các thay đổi thông qua ứng dụng.

14. TimeCamp

TimeCamp cung cấp một loạt các tính năng để giúp bạn kiểm soát các con số và số liệu của mình. Nó kết hợp trình theo dõi điểm danh với lập hóa đơn và lập hóa đơn cũng như lập ngân sách dự án trong một trình tiết kiệm thời gian toàn diện. Bạn không chỉ có thể tính thời gian cho các nhiệm vụ của mình mà còn có thể đo lường năng suất cùng một lúc. Điều đó làm cho việc thanh toán của bạn trở nên đơn giản, nhưng bạn có thể đồng thời thiết lập các đánh giá. 

TimeCamp sử dụng công nghệ tiên tiến để nâng cao phần mềm theo dõi điểm danh của nhân viên. Công nghệ định vị địa lý không chỉ đảm bảo rằng mọi người đang ở trên trang web khi họ nói rằng họ đang ở đó, nó còn gửi lời nhắc đến nhân viên nếu họ quên bấm giờ.

15. Rehappen

Rehappen ra đời ở Thụy Điển và cung cấp các dịch vụ đào tạo tập trung vào cách quản lý nhân viên tốt nhất. Đặc biệt trong danh sách này, nó tập trung hầu hết nỗ lực vào việc phân tích thời gian nghỉ ốm, cung cấp cho người quản lý tất cả thông tin họ cần biết mà không xâm phạm quyền riêng tư và tất cả trong khi vẫn tuân thủ mệnh lệnh.

Ứng dụng này cung cấp cho công ty bản phân tích đầy đủ về chi phí y tế và thời gian nghỉ dự kiến cũng như cách thức hoạt động của điều đó với luật pháp địa phương. Đây là một hệ thống đơn giản để sử dụng, trong đó người quản lý tải báo cáo vắng mặt lên cổng thông tin an toàn GDPR, nơi báo cáo được mã hóa. Rehappen cho phép quản trị viên hạn chế quyền truy cập để có thêm quyền riêng tư.

Lời kết

Sau khi tham khảo 15 ứng dụng này, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng hơn về những giải pháp theo dõi chấm công của nhân viên.

Mặc dù một số nền tảng này được dành riêng cho công nghệ mới nhất trong việc theo dõi thời gian, nhưng điều đó không nhất thiết khiến chúng trở thành lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Tất nhiên, có những chi phí cần tính đến, nhưng đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, các nền tảng có nhiều mục đích sử dụng là lựa chọn tốt nhất.

Bitrix24 là người chiến thắng rõ ràng về phương diện này, với các công cụ giao tiếp, phần mềm quản lý dự án và thậm chí cả các tính năng hướng tới khách hàng như CRM và phân tích bán hàng cùng với trình chấm công mà bạn cần.

Nếu điều đó phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp bạn, hãy đăng ký Bitrix24 miễn phí ngay hôm nay.