11 Công Cụ Tự Động Hóa Nhân Sự Tốt Nhất

Ngày càng có nhiều công ty cảm thấy khó khăn, việc tinh giản các quy trình được đề cao trong các chương trình nghị sự. Việc tự động hoá các công việc của bộ phận nhân sự là một trong số mục được ưu tiên hàng đầu. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tập hợp các công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất trên thị trường. 

Các công cụ đó bao gồm các khía cạnh khác nhau của tự động hóa quy trình kinh doanh nhân sự và cho bạn thấy với tư cách là người quản lý những khả năng có thể xảy ra. Một số công cụ chuyên về một lĩnh vực, trong khi những công cụ khác có cách tiếp cận tổng quát hơn, vì vậy việc quyết định các công cụ tự động hóa nhân sự phù hợp với bạn phụ thuộc vào những gì bạn đã có. 

1. Bitrix24

Mặc dù có chi phí cao hơn những phần mềm khác một chút cho mỗi người dùng, nhưng Bitrix24 cung cấp cho nhóm của bạn một loạt các tính năng đáp ứng nhu cầu nhân sự của bạn và hơn thế nữa. Bạn có thể đi thẳng từ việc tuyển dụng và lên lịch cho nhân viên đến việc kiểm tra chiến lược tiếp thị với nhóm của mình trong cuộc gọi điện video - tất cả đều có trong Bitrix24. Trong bối cảnh này, nó hoạt động rẻ hơn so với việc đăng ký một loạt các ứng dụng khác nhau, đưa Bitrix24 trở thành một trong những công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, những người cần một bộ tính năng đầy đủ để thực hiện công việc của họ. 

Tất cả các ứng dụng này đều được kết nối mà không cần phải thiết lập tích hợp và quá trình tự động hóa hầu như là vô tận. Bạn có thể tùy chỉnh tự động hóa với các phụ thuộc để hoạt động cụ thể cho nhóm của bạn. Quy trình phê duyệt chỉ là một trong những ví dụ hợp lý hóa giúp giảm yêu cầu nghỉ thành thông báo tức thì và một cú nhấp chuột nhanh. 

Định giá

Định giá bằng USD cho mỗi đội nhóm (không phải là mỗi nhân viên) mỗi tháng

• Gói Free (không giới hạn người dùng): Miễn phí

• Gói Basic (5 người dùng): 61 USD

• Gói Standard (50 người dùng): 124 USD

• Gói Professional (50 người dùng): 249 USD

Điểm nổi bật

• Đi kèm với vô số công cụ kinh doanh khác
• Một lượng lớn các tích hợp và tự động hóa mạnh mẽ

2. OysterHR

OysterHR là một trong những công cụ nhân sự tự động hoạt động giống như một chuyên gia tuyển dụng quốc tế. Nó sắp xếp hợp lý các nhiệm vụ tuyển dụng, thanh toán và chăm sóc nhân viên của bạn cho các nhóm trên toàn thế giới để bạn có thể tập trung vào liên lạc cá nhân. Với cơ sở dữ liệu khổng lồ để sử dụng, phần mềm tự động hóa nhân sự của Oyster bao gồm tất cả những chi tiết khó đến mức khó chịu mà không bộ não con người nào có thể tự học được. Điều này cho phép các bộ phận nhân sự tương đối nhỏ có thể kiểm soát các công ty trên toàn thế giới.

Các công cụ tự động hóa nhân sự toàn cầu của họ tìm ra những lợi ích tốt nhất cho nhân viên được bản địa hóa, tính toán chi phí của mỗi việc làm và thanh toán đúng hạn bằng đơn vị tiền tệ ưa thích của mỗi cá nhân. Do đó, bạn có thể nhanh chóng đưa ra những lời đề nghị đáng nể, đầy đủ thông tin để đảm bảo thuê được nhân tài hàng đầu đó. 

Định giá

Định giá bằng USD cho mỗi nhân viên mỗi tháng

• Lite: Miễn phí

• Business: 399 USD

• Enterprise: Định giá tùy chỉnh

Điểm nổi bật

• Tuân thủ quy định theo quốc gia cụ thể là rất cần thiết để quản lý rủi ro

• Quá trình đào tạo nhập môn cho nhân viên mới đầy đủ và hỗ trợ liên tục 

Điểm yếu

• Là một khoản đầu tư lớn vượt quá tầm với của các doanh nghiệp nhỏ

3. BrightHR

BrightHR là một trong những công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất trong danh sách của chúng tôi vì nhiều tính năng của nó. Theo dõi sự tham gia của nhân viên của bạn với lịch nghỉ, nhật ký ốm đau và bảng kế hoạch theo ca, trong khi thực hiện các khoản thanh toán của bạn bằng công cụ báo cáo bảng lương của họ. Nó hoạt động hoàn hảo cho các nhóm làm việc từ xa, với luân chuyển nhân viên để thông báo cho nhân viên của bạn lập lịch trình và báo cáo tham gia để theo dõi ai đang trực tuyến tại bất kỳ thời điểm nào. 

Mặc dù không ở mức độ tương tự như Bitrix24, phần mềm tự động hóa BrightHR kết hợp với các công cụ khác, cụ thể là không gian lưu trữ tài liệu không giới hạn để giữ an toàn cho tất cả hồ sơ nhân viên của bạn.

Định giá

Định giá bằng GBP cho mỗi nhân viên mỗi tháng

• Connect: 4,28 GBP

• Protect:  8,55 GBP

• Prime: 13,25 GBP

Điểm nổi bật

• Tự động hóa quy trình kinh doanh nhân sự trên diện rộng và đa dạng

• Tất cả thông tin bạn cần trong nháy mắt 

Điểm yếu

• Trang tổng quan không thể tùy chỉnh dễ dàng

• Không có sẵn ở Hoa Kỳ

4. Personio

Nằm trong số các công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất cho các công ty nhỏ, Personio giúp giữ cho chi phí trả lương của bạn ở mức thấp bằng cách đảm nhận một loạt các nhiệm vụ lặp đi lặp lại mà nhóm nhân sự của bạn phải giải quyết. Họ tuyên bố sẽ tiết kiệm cho bạn tới 60 giờ mỗi tháng để bạn có thêm thời gian để thúc đẩy các sáng kiến ​​chiến lược của mình. 

Không giống như các công cụ nhân sự tự động chuyên biệt hơn, Personio bao gồm một loạt các chức năng từ giới thiệu đến giới thiệu nhân viên và mọi thứ ở giữa. Do đó, bạn có thể lấy các báo cáo về chi tiết nhân viên hiện tại, sự tham gia, thời gian nghỉ và bảng lương khi bạn khởi động đợt tuyển dụng tiếp theo của mình. Personio cũng cung cấp chương trình đào tạo nhân viên mà bạn có thể thiết lập trong quy trình làm việc tự động để mỗi cá nhân (và toàn bộ nhóm của bạn) có thể tiến bộ với tốc độ có thể quản lý được.

Định giá

Định giá bằng EUR cho mỗi nhân viên mỗi tháng

• Essential: 2,88 EUR

• Professional: 4,43 EUR

• Enterprise: Theo yêu cầu

Điểm nổi bật

• Giá cả cạnh tranh

• Khả năng vươn xa

Điểm yếu

• Chỉ có ở Châu Âu

Các công cụ nhân sự tự động tốt nhất 

Không giới hạn số lượng người dùng miễn phí 

ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY

5. FactorialHR

FactorialHR được xếp vào danh mục “tất cả trong một”, thay vì tập trung vào một lĩnh vực. Tất cả các gói của nó đều có tính năng quản lý lợi ích của nhân viên, tài liệu, quản lý tác vụ và các công cụ liên lạc, rất giống với dịch vụ rộng lớn của Bitrix24. Ở mức tốt nhất, nó được trang bị nhiều tính năng tự động tiết kiệm thời gian như quy trình phê duyệt tùy chỉnh và thông báo tự động ping đến những người có liên quan để giúp mọi người luôn cập nhật.

Hệ thống định giá của FactorialHR khá phức tạp, có sẵn ba gói:

• Trung tâm nhân sự và thời gian cốt lõi

• Trung tâm Nhân sự & Nhân tài cốt lõi

• Gói hoàn chỉnh

Trong khi các gói giới thiệu không bao giờ vượt quá 6 USD/người/tháng, gói Enterprise, có các tính năng có thể tùy chỉnh, nhận dạng khuôn mặt, đánh giá năng lực, theo dõi một đối một và hơn thế nữa, chỉ có sẵn theo yêu cầu. 

Định giá

Định giá bằng USD cho mỗi nhân viên mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

• Business: 4 USD

• Enterprise: Theo yêu cầu
  

Điểm nổi bật

• Một phần mềm toàn diện tuyệt vời

• 14 ngày dùng thử miễn phí

Điểm yếu 

• Ít minh bạch đối với chi phí Doanh nghiệp (gói Enterprise)

6. SesameHR

Sesame là một công ty toàn diện đang phát triển có trụ sở tại Tây Ban Nha. Giống như Factorial và Bitrix24, nó bao gồm tất cả các cơ sở chính của bạn trong phạm vi của bộ phận nhân sự, nhưng không vượt ra ngoài nhiều. Điều đó nói rằng, nó có khả năng tích hợp tuyệt vời với các ứng dụng như Google Drive và Slack.

Bạn nhận được một loạt các công cụ tuyển dụng tuyệt vời, với các đề nghị việc làm tự động và cập nhật tự động cho tất cả những người tham gia vào quá trình này. Thêm vào quản lý thời gian, văn hóa công ty và một loạt các công cụ bổ sung lành mạnh và bạn đã có một trong những công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất cho bộ phận của mình. Mặc dù Sesame vẫn chưa thực sự thành công trên đấu trường thế giới, nhưng mọi thứ đang có vẻ tốt cho người chơi mới này. 

Định giá

Định giá bằng EUR cho mỗi nhân viên mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

• SesameHR Starter:  3 EUR

• SesameHR Professional: 4 EUR

• SesameHR Professional: Theo yêu cầu

Điểm nổi bật

• Tính năng chữ ký điện tử của nó khá độc đáo

• Một phần mềm toàn diện có giá tốt

Điểm yếu 

• Vẫn chưa được tin dùng so với phần còn lại trong danh sách

7. TalentLMS

TalentLMS là một công cụ đào tạo nhân viên với số lượng lớn các khóa đào tạo dành cho nhân viên của bạn. Quá trình thiết lập cực kỳ dễ dàng, vì vậy nhóm của bạn có thể nhanh chóng bắt đầu với việc tuân thủ, giới thiệu, bán hàng, dịch vụ khách hàng hoặc đào tạo đối tác - bất cứ điều gì nhóm của bạn cần. Nó đi kèm với các mẫu đã được viết và xem xét bởi các chuyên gia để bắt đầu mọi thứ, trước khi tùy chỉnh các khóa học nội bộ cụ thể của riêng bạn.

Phiên bản miễn phí TalentLMS rất tuyệt vời để thử nghiệm mọi thứ với tối đa năm người dùng và mười khóa học. Bằng cách này, bạn có thể thử trước khi trình bày với sếp của mình. Với gói cao cấp, bạn nhận được một loạt các tính năng tự động hóa với các yếu tố phụ thuộc để tăng tốc độ phân công khóa học của bạn. Ví dụ: bạn có thể chỉ định một khóa học mới khi một khóa học hoàn thành, hai ngày sau đó, hoặc chỉ khi họ đã đạt được một số điểm nhất định trong bài kiểm tra đầu tiên. 

Định giá

Định giá bằng USD cho mỗi nhóm mỗi tháng (thanh toán hàng năm)

• Gói Free: 0 USD

• Starter: 69 USD

• Basic: 149 USD

• Plus: 279 USD

• Premium: 459 USD

• Enterprise: Theo yêu cầu

Điểm nổi bật

• Cập nhật liên tục các khóa học

• Các khóa học ngắn và hấp dẫn

Điểm yếu

• Một số tính năng nhân sự khác

8. Fuse Workforce Management

Khi tìm kiếm các công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất, cuối cùng bạn đang tìm kiếm thứ gì đó giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, và đó là đặc điểm của Fuse Workforce Management. Với một chút cẩn thận trong công việc thiết lập các quy tắc của mình, bạn có thể dựa vào tính năng tự động hóa của nó để hợp lý hóa các quy trình nhân sự của mình “từ lúc vào làm đến khi nghỉ hưu”.

Khách hàng coi công cụ tính lương là một trong những chức năng hàng đầu mà nó cung cấp. Nó được tích hợp hoàn toàn với thẻ quản lý thời gian của nhân viên giúp giảm thiểu sai sót đáng kể. Nhân viên cũng có thể truy cập thông tin của riêng họ, điều này làm giảm nhu cầu lãng phí thời gian cho việc gửi lại email.

Định giá

Không có sẵn. Theo yêu cầu.

Điểm nổi bật

• Dịch vụ khách hàng tuyệt vời

• Tự động hóa có thể tùy chỉnh

Điểm yếu

• Một số người dùng thấy giao diện không trực quan

9. Pingboard

Mục đích của Pingboard là tập hợp các nhóm lại với nhau bằng sơ đồ tổ chức, danh bạ nhân viên và sự tích hợp giữa các công cụ. Bằng cách tự động hóa mọi thứ diễn ra ở hậu trường, mỗi cá nhân có thể dành nhiều thời gian hơn cho công việc hiệu quả và năng suất. 

Một tính năng tuyệt vời trong số một số công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất, tất cả các kế hoạch của Pingboard đều cung cấp bản dùng thử giới thiệu 14 ngày trước khi bạn quyết định mua bản trả phí. Đó là tin tuyệt vời cho các nhóm đang tìm kiếm một công cụ mới, bởi vì thành thật mà nói, Pingboard không cung cấp các chức năng đa dạng như nhiều công cụ khác trong danh sách này.

Định giá

• Team (tối đa 50 người dùng): 119 USD
• Company (tối đa 100 người dùng): 249 USD
• Basic: 149 USD
• Plus: 279 USD
• Premium: 459 USD
• Enterprise: Theo yêu cầu

• Khá hạn chế về khả năng của nó như một công cụ nhân sự

• Khá đắt cho những gì bạn nhận được

10. Workbright

Workbright tập trung vào khía cạnh thu thập dữ liệu của Nhân sự với các biểu mẫu có thể tùy chỉnh thu thập tất cả dữ liệu nhân viên của bạn và đưa ra bất cứ nơi nào bạn muốn. Ý tưởng là bạn sẽ luôn có thông tin của mình, cho dù bạn đang tuyển dụng, giới thiệu, giải quyết xung đột hay đang được kiểm toán.

Nó sử dụng tính năng tự động hóa để gửi lời nhắc về những tài liệu bị thiếu để bạn có thể giới thiệu nhân viên của mình mà không cần tuyển dụng nhân viên mới cho từng chi tiết nhỏ. Hiệu quả là bạn giảm bớt gánh nặng công việc cho đội ngũ nhân sự của mình khi bạn khởi động các đợt tuyển dụng lớn. 

Định giá

Định giá là gần đúng. Chi phí chính xác phụ thuộc vào các tiện ích bổ sung và tính năng bổ sung.

• 1 - 100 nhân viên: 178 USD

• 101 - 250 nhân viên: 231 USD

• 251 - 500 nhân viên: 405 USD

• 501 - 1000 nhân viên: 636 USD

• 1001 - 2500 nhân viên: 1372 USD

• 2501 - 5000 nhân viên: 2166 USD

• Hơn 5000 nhân viên: 3970 USD

Điểm nổi bật

• Tuyệt vời cho sự tuân thủ

• Tự động hóa tốt

Điểm yếu

• Giới hạn trong việc thu thập và trình bày dữ liệu

11. GoodHire

Goodhire là một công cụ tuyển dụng chuyên gia chạy kiểm tra lý lịch về các ứng viên của bạn và tổ chức các cuộc kiểm tra ma túy. Một phần tuyệt vời trong chiến lược quản lý rủi ro của bạn, bao gồm gói Basic + và theo dõi SSN, tìm kiếm sổ đăng ký tội phạm tình dục, hồ sơ danh sách theo dõi toàn cầu và hồ sơ tội phạm quốc gia. Chuyển lên cấp độ Professional, bạn có thể bao gồm học vấn và xác minh việc làm.

Làm việc chỉ bằng một cú nhấp chuột, GoodHire là một ví dụ tuyệt vời về các công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất. Nó rà soát cơ sở dữ liệu để tìm thông tin quan trọng trong khi bạn có thể tiếp tục các công việc khác (hoặc thậm chí là giờ nghỉ giải lao của bạn!)

Định giá

Dựa trên kế hoạch định giá cho 10 lần kiểm tra hàng năm hoặc ít hơn.

• Basic +: 29,99 USD

• Essential: 54,99 USD

• Professional: 79,99 USD

Điểm nổi bật

• Kiểm tra lý lịch phù hợp

• Bảng điều khiển dễ điều hướng

Điểm yếu

• Không thể kiểm tra chất ma tuý ở một số địa điểm 

Lời kết

Bây giờ bạn đã có ý tưởng về các công cụ tự động hóa nhân sự tốt nhất trên thị trường, tùy thuộc vào bạn để quyết định xem bạn cần cái nào. 

Tuy nhiên, nếu bạn có nguồn lực hạn chế, chúng tôi khuyên bạn nên nhận được nhiều lợi ích nhất cho đồng tiền của mình với một công cụ toàn diện như Bitrix24. Bạn có thể kết hợp các công cụ mạnh mẽ như danh bạ nhân viên, sơ đồ tổ chức, mạng nội bộ, quản lý thời gian, phê duyệt kỳ nghỉ, công nghệ tuyển dụng, v.v. từ một nền tảng tiện dụng. 

Nhưng phần thưởng thực sự là với cùng một mức giá phải chăng, bạn có thể kết hợp nó với các công cụ dành cho toàn bộ doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như phần mềm quản lý dự án, hệ thống quản lý quan hệ khách hàng CRM và tất cả các kênh liên lạc mà bạn có thể mơ ước. 

Nếu đó có vẻ giống như loại nền tảng mà công ty bạn cần, hãy đăng ký Bitrix24 miễn phí  ngay hôm nay. 

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm nhân sự là gì?

Phần mềm nhân sự, hoặc hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS), liên quan đến các công cụ kỹ thuật số để quản lý và đáp ứng các mục tiêu nhân sự của một công ty. Các tính năng tiêu biểu bao gồm:

• Thư mục nhân viên
• Sơ đồ tổ chức
• Công cụ quản lý thời gian
• Mạng nội bộ của công ty
• Quản lý vắng mặt
• Cơ sở dữ liệu tri thức
• Quản lý hồ sơ và biểu mẫu nhân sự

Tự động hóa nhân sự là gì?

Tự động hóa nguồn nhân lực sử dụng phần mềm thuật toán để thực hiện các công việc lặp đi lặp lại, tốn thời gian trong bộ phận nhân sự. Tự động hóa có thể áp dụng cho tất cả các lĩnh vực nguồn nhân lực, từ giới thiệu nhân viên và giới thiệu nhân viên đến tuyển dụng, theo dõi chuyên cần, đào tạo và thu thập dữ liệu.