10 Phần Mềm Kế Toán Tốt Nhất Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Mục lục 

1. Zoho Books
2. FreshBooks
3. Intuit QuickBooks
4. Xero
5. NetSuite
6. Kashoo
7. Sage Business Cloud Accounting
8. Neat
9. Wave
10. ZipBooks

Câu hỏi thường gặp

Chọn phần mềm kế toán tốt nhất có thể là một thay đổi căn bản cho các doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn có thể thích ý tưởng “làm theo cách của bạn” và theo dõi mọi thứ trong đầu, nhưng phần mềm được xây dựng có mục đích có thể giảm đáng kể thời gian và sai sót.

Loại chức năng phần mềm kế toán bạn nhận được phụ thuộc rất nhiều vào công cụ bạn sử dụng. Vì có thể khó quyết định đâu là công cụ tốt nhất dành cho bạn, nên chúng tôi đã biên soạn một danh sách các công cụ yêu thích của chúng tôi cho năm 2023.

1. Zoho Books

Giá: Phiên bản miễn phí / trả phí từ 15 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Một loạt các tính năng và tích hợp tuyệt vời
Nhược điểm: Các chức năng tính lương đi kèm với các hạn chế

Với mọi thứ từ phần mềm hóa đơn, chi phí và phân tích, Zoho Books cung cấp cho bạn hàng loạt chức năng với mức giá cạnh tranh. Hơn nữa, những người kinh doanh độc lập có thể sử dụng phiên bản miễn phí mãi mãi, phiên bản này cung cấp cho một người dùng khả năng nhận 1000 hóa đơn mỗi năm. Khách hàng thường khen ngợi khả năng tự động hóa bao gồm các tính toán thuế và quy trình công việc để bạn có thể hợp lý hóa công việc kế toán của mình.

Zoho Books là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn đã là người dùng Zoho. Với các tích hợp riêng cho phần mềm như Zoho Mail, Zoho People và Zoho CRM. Tổng hợp lại, điều này mang lại cho bạn một nền tảng duy nhất để điều hành toàn bộ doanh nghiệp của bạn và không cần phải nhớ nhiều mật khẩu khác nhau.

Hơn nữa, bạn có thể nhận được sự tích hợp tuyệt vời với các ứng dụng khác liên quan đến việc xác minh thẻ và tuân thủ thuế. Điều này cũng hữu ích nếu bạn cần chức năng tính lương vì Zoho chỉ cung cấp tính năng tính lương cho khách hàng ở Ấn Độ.

2. FreshBooks

Giá: Từ 15 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Giao dịch thường xuyên với khoản tiết kiệm lớn
Nhược điểm: FreshBooks thiếu tài liệu đào tạo

Lý tưởng cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp không có kinh nghiệm kế toán, FreshBooks được thiết kế thân thiện với người dùng và giúp bạn tuân thủ ngay cả khi bạn không biết chính xác mình đang làm gì.

Phiên bản Lite ở mức rẻ hơn, nhưng nó cũng khá nhỏ về phạm vi - bạn chỉ nhận được năm khách hàng có thể thanh toán. Điều đó nói rằng, bạn có thể được thanh toán bằng thẻ tín dụng và chuyển khoản ngân hàng, cũng như theo dõi doanh số bán hàng của bạn và lập báo cáo. Tiến lên các bậc, bạn có thể tăng số lượng khách hàng đang hoạt động của mình và chào đón khách hàng nước ngoài bằng cách thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ và ngôn ngữ.

Khi bạn đạt đến cấp độ cao cấp, bạn sẽ nhận được một lượng lớn theo dõi tự động, chẳng hạn như chi phí, hóa đơn, biên lai, lời nhắc thanh toán trễ và lợi nhuận của dự án. Ban đầu, có thể hơi khó để bạn bắt đầu sử dụng các tính năng này, nhưng chúng mang lại lợi thế lớn về mặt hiệu quả và tính chuyên nghiệp.

3. Intuit QuickBooks

Giá: Từ 15 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Trợ giúp tốt về khai thuế
Nhược điểm: Rất đắt đối với các gói nâng cao

Đúng như tên gọi, QuickBooks là một trong những phần mềm kế toán tốt nhất về thiết lập và tính năng. Các chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ yêu thích các ước tính thuế hàng quý trên các chức năng thu nhập và chi phí tiêu chuẩn, đồng thời theo dõi số dặm rất phù hợp cho các nhóm nhỏ đang di chuyển. Intuit QuickBooks cũng cung cấp cấp tự kinh doanh - một phiên bản rút gọn của gói Simple Start nhắm đến những người kinh doanh độc lập.

Nhưng mặt trái, nhiều tính năng nổi bật hơn lại đi kèm với chi phí bổ sung đáng kể, điều này gây khó chịu cho nhiều người dùng. Ví dụ: các phân tích và thông tin chi tiết chỉ xuất hiện trên gói nâng cao với mức phí hấp dẫn là 200 USD mỗi tháng. Mặc dù các tính năng của các nền tảng khác nhau có thể không toàn diện, nhưng thực tế là bạn có thể phân tích hiệu suất của mình miễn phí ở nơi khác khiến việc trả hàng triệu đô la trở thành một quyết định đáng ngờ.

Tóm lại, nếu bạn coi trọng việc giảm các khoản thanh toán thuế của mình càng nhiều càng tốt và có doanh thu ổn định hàng tháng, thì Intuit QuickBooks là lựa chọn an toàn.

4. Xero

Giá: Từ 13 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Hỗ trợ trực tuyến và ngoại tuyến tuyệt vời
Nhược điểm: Chỉ có 20 báo giá và hóa đơn mỗi tháng với gói Early

Với xác thực hai bước, bạn biết dữ liệu của mình an toàn và bảo mật, đồng thời bạn cũng có thể lặp lại kế toán và các thành viên khác trong nhóm trên ứng dụng dựa trên đám mây.

Ngay cả phần mềm kế toán tốt nhất cũng hiếm khi bao gồm bảng lương, nhưng tích hợp chuyên dụng của Xero với Gusto thực hiện tốt công việc hướng dẫn người dùng sắp xếp các khoản thanh toán cho nhân viên của họ một cách dễ dàng. Nhiều người dùng chỉ ra tính năng Hubdoc của họ - một tính năng thu thập dữ liệu tự động giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng bằng cách lưu trữ tất cả các tài liệu chính của bạn ở một nơi. Nó đảm nhiệm việc nhập dữ liệu của bạn bằng cách thu thập thông tin từ các hóa đơn của bạn và biến chúng thành các giao dịch nháp, sẵn sàng để bạn xem xét và gửi đi.

Xero đã làm rất tốt về mặt tài liệu hỗ trợ, với các hướng dẫn và khóa học về tất cả các lĩnh vực của ứng dụng. Điều này làm cho nó trở nên tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp mới, những người chưa dành quá nhiều thời gian để học các quy tắc kế toán.

5. NetSuite

Giá: Khác nhau cho mỗi doanh nghiệp
Ưu điểm: Hoàn toàn có thể tùy chỉnh để đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh của bạn
Nhược điểm: Các tính năng nâng cao đi kèm với mức giá cao

Được tạo bởi Oracle, NetSuite là một công cụ kinh doanh hoàn chỉnh hơn hầu hết các tùy chọn khác trong danh sách này. Cái gọi là hệ thống lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp hơn là một công cụ kế toán cơ bản, bạn sẽ nhận được tự động hóa tiếp thị, các công cụ lực lượng bán hàng... Tất cả những điều này đi kèm với gói giới thiệu toàn diện để bạn có thể bắt đầu và chạy ngay lập tức.

Mặc dù phần mềm của Oracle có chất lượng không thể nghi ngờ, nhưng thật không may, phần mềm này nằm ngoài tầm với của hầu hết các ngân sách dành cho doanh nghiệp nhỏ. Mỗi công ty trả một mức khác nhau, liên quan đến các tính năng chính xác mà họ cần, nhưng hầu hết người dùng nói rằng họ thực sự trả một số tiền lớn hàng tháng cho các công cụ họ nhận được.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, phần mềm kế toán tốt nhất không nhất thiết phải là phần mềm có nhiều tính năng nhất. Trừ khi bạn cần một nền tảng hàng đầu, còn không thì thật khó để biện minh cho việc chi trả cho một chi phí lớn.

Nhận CRM “tất cả trong một” với quản lý hóa đơn

Quản lý khách hàng tiềm năng và giao dịch của bạn một cách dễ dàng với Bitrix24, gửi báo giá và hóa đơn. Kết nối hệ thống thanh toán với CRM của bạn và bắt đầu bán hàng ngay lập tức!

THỬ NGAY BÂY GIỜ

6. Kasho

Giá: Phiên bản miễn phí / trả phí từ 18 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Người dùng không giới hạn và lập hóa đơn miễn phí
Nhược điểm: Ít tính năng bổ sung như theo dõi thời gian và quản lý tài liệu

Kashoo là một nền tảng đơn giản thực hiện hầu hết những gì mà bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ điển hình nào cũng có thể cần. Nó làm cho việc tạo và gửi hóa đơn trở nên dễ dàng như ăn một chiếc bánh và bậc thanh toán đầu tiên cung cấp cho bạn khả năng theo dõi thu nhập và chi phí tự động. Chuyển lên cấp cao nhất với 30 USD mỗi tháng, bạn nhận được báo cáo, theo dõi chi phí dự án và một loạt các công cụ có thể tùy chỉnh.

Với bậc Kế toán TrulySmall miễn phí, bạn nhận được các công cụ lập hóa đơn đơn giản với các mẫu, theo dõi thanh toán và thậm chí cả lời nhắc tự động nếu bạn chưa được thanh toán đúng hạn. Đó là một cách hoàn hảo để loại bỏ kế toán khỏi tâm trí bạn để bạn có thể gắn bó với công việc thực tế hơn của mình. Liên kết cả tài khoản ngân hàng của bạn và các khoản thanh toán của bạn sẽ được tự động phân loại và đối chiếu - một việc khác mà bạn không cần bận tâm.

Mặc dù Kashoo không thua kém các chức năng cơ bản, nhưng nó thiếu một số tính năng bổ sung đi kèm theo tiêu chuẩn với các công cụ rẻ hơn. Việc không theo dõi thời gian cũng như quản lý tài liệu khiến một số người dùng cảm thấy hơi thất vọng.

7. Sage Business Cloud Accounting

Giá: Từ 10 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Đã tạo dựng danh tiếng toàn cầu
Nhược điểm: Hỗ trợ không hoàn hảo và phần mềm có thể phản trực giác

Sage Business Cloud Accounting bắt đầu hoạt động trở lại vào năm 1981 khi internet vẫn còn là một ảo mộng tương lai. Nó đã xây dựng tên tuổi của mình như một trong những công cụ kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ trước khi thực hiện thành công quá trình chuyển đổi sang đám mây. Tuy nhiên, đây không hẳn là phần mềm trực quan nhất hiện có và rất nhiều bài đánh giá của người dùng phàn nàn về sự không nhất quán với ngoại tệ và các sự cố hệ thống.

Một lợi thế của nó so với hầu hết các đối thủ cạnh tranh là bạn có thể thêm nhiều người dùng, bao gồm cả một kế toán chuyên dụng, miễn phí. Khi leo qua các bậc đăng ký, bạn sẽ mở khóa nhiều tính năng khác nhau hoàn toàn tập trung vào việc giúp bạn tuân thủ. Bạn có thể sử dụng Sage để nhận thanh toán trong khi quản lý bảng lương và theo dõi khoảng không quảng cáo của mình - hoàn hảo cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.

8. Neat

Giá: Từ 16,66 USD mỗi tháng (200 USD mỗi năm)
Ưu điểm: Hỗ trợ tuyệt vời từ khi mới bắt đầu
Nhược điểm: Tương đối đắt cho những gói nâng cao

Neat có thể giống một nền tảng quản lý tài liệu hơn là một công cụ kế toán chuyên dụng, nhưng điều đó không có nghĩa là nó không xứng đáng có vị trí trong danh sách này. Người dùng biên soạn tất cả các biên lai và hóa đơn của họ và tải ảnh từ ứng dụng di động của họ lên các thư mục thích hợp. Điều này cho phép bạn theo dõi chi phí và thu nhập của mình nếu bạn nhận được nhiều khoản thanh toán mỗi ngày, chẳng hạn như xe tải thực phẩm.

Về mặt hỗ trợ, Neat có thể là phần mềm kế toán tốt nhất trong danh sách này. Dịch vụ VIP cung cấp cho bạn đào tạo trực tiếp, đây là một lợi ích khá độc đáo so với các đối thủ cạnh tranh và tiếp tục với một nhóm hỗ trợ chuyên dụng trong suốt đăng ký của bạn.

Bậc Thông tin chi tiết tự động sẽ cung cấp cho bạn mức giá 350 USD mỗi năm, mức giá này rất đáng giá nếu bạn muốn có một loạt các công cụ tự động hóa, phân tích và thông tin chi tiết. Tuy nhiên, thực tế là bạn cần phải trả số tiền này để nhận được hóa đơn tùy chỉnh có nghĩa là bạn đang nhập một thiết lập khác cho các nền tảng kế toán chuyên dụng hơn.

9. Wave

Giá: Phiên bản miễn phí/trả phí từ 40 USD mỗi tháng
Ưu điểm: Các chức năng phần mềm kế toán tuyệt vời với phiên bản miễn phí
Nhược điểm: Hỗ trợ kém cho dịch vụ miễn phí

Quay lại với các công cụ kế toán chuyên dụng hơn dành cho doanh nghiệp nhỏ, Wave cung cấp cho bạn tính năng lập hóa đơn, xử lý thẻ tín dụng và bảng lương.

Wave dễ dàng là phần mềm kế toán tốt nhất về giá trị đồng tiền. Bậc miễn phí 100% bao gồm phần mềm hóa đơn, kế toán và ngân hàng - lý tưởng cho các công ty mới thành lập cần thắt chặt hầu bao. Tuy nhiên, bạn cần phải trả 2,9% cộng với 0,6 USD cho các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng, vì vậy nó không hoàn toàn tốt như nó quảng cáo.

Khi bạn cần nâng cấp, bạn có thể thêm vào các dịch vụ trả lương và với số tiền đáng kể, hãy nâng cấp lên gói Advisors. Điều này sẽ cung cấp cho bạn sự hỗ trợ về kế toán và thậm chí cả huấn luyện kế toán và bảng lương để bạn thực sự có thể nâng mình lên cấp độ cao hơn.

10. ZipBooks

Giá: Phiên bản miễn phí/trả phí từ 15 USD mỗi tháng
Ưu điểm: ZipBooks đi kèm với phần mềm quản lý dự án cơ bản
Nhược điểm: Có thể dễ mắc lỗi đối với những người không phải kế toán

ZipBooks nhận được nhiều đánh giá tích cực trên mạng về phần mềm đơn giản nhưng mạnh mẽ của nó. Bạn có thể kiếm được một số tiền ấn tượng chỉ trên phiên bản Starter miễn phí và nâng cấp lên gói Smarter sẽ bổ sung tính năng tự động hóa, hóa đơn định kỳ, theo dõi thời gian và năm thành viên trong nhóm.

Không giống như hầu hết những người khác trong danh sách này, bạn có thể tạo toàn bộ dự án trong ZipBooks, với đầy đủ các tác vụ có thể thanh toán. Điều này giúp hình dung rõ hơn về lợi tức đầu tư của bạn và bạn có thể theo dõi thời gian của từng nhiệm vụ để đánh giá mức độ bạn lên kế hoạch cho các dự án của mình.

Điều đó nói rằng, mặc dù có vẻ ngoài bóng bẩy, nhưng nó không thực sự thân thiện với người dùng như bạn mong đợi. Ví dụ: bạn không thể tạo dự án của mình thông qua ứng dụng theo dõi thời gian và có khá ít tính năng có thể tùy chỉnh. Mặc dù vậy, đó là một lựa chọn tốt cho những người không phải là chuyên gia muốn đơn giản hóa việc lập hóa đơn của họ.

Thêm một giải pháp tuyệt vời: Tất cả các công cụ kinh doanh của bạn trên một nền tảng duy nhất - Bitrix24

Bây giờ chúng tôi đang ở cuối danh sách của mình, có lẽ bạn đã có ý tưởng tốt hơn về cách củng cố doanh nghiệp nhỏ của mình bằng một số phần mềm quản lý hóa đơn tốt nhất hiện có. Nhưng trước khi kết thúc, chúng tôi muốn giới thiệu với bạn một giải pháp thay thế năng động.

Bitrix24 có các tính năng lập hóa đơn và thanh toán toàn diện mà bạn có thể điều chỉnh tùy thuộc vào nghĩa vụ thuế và vị trí của khách hàng. Bạn có thể chuẩn bị tất cả các chi tiết thanh toán của mình một lần, sau đó đính kèm chúng vào mọi hóa đơn, tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn cần nhất. Nói về thanh toán, Bitrix24 tích hợp với rất nhiều hệ thống thanh toán để bạn có thể nhận tiền theo điều kiện của mình.

Nếu bạn đang điều hành một cửa hàng thương mại điện tử, bạn có thể kết nối khoảng không quảng cáo của mình với quy trình bán hàng và xem chúng tự động cập nhật khi bán hàng được thực hiện. Với các bản ghi chi tiết được lưu tự động, bạn đang ở một vị trí lý tưởng khi cân đối sổ sách của mình vào cuối quý.

Nhưng Bitrix24 có nhiều hơn một số phần mềm quản lý hóa đơn tốt nhất hiện có. Bạn nhận được các tích hợp gốc không thể đánh bại với tất cả các công cụ kinh doanh khác của mình, làm cho nó trở thành một lựa chọn hiệu quả về chi phí khi nhìn vào bức tranh lớn hơn.

Vì vậy, nếu nhìn vào khía cạnh tài chính của doanh nghiệp khiến bạn muốn nhảy lên vì vui sướng, hãy đăng ký Bitrix24 miễn phí và xem cách sử dụng phần mềm kế toán tốt nhất có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm kế toán tốt nhất bao gồm những tính năng gì?

Phần mềm kế toán tốt nhất cho hầu hết các tổ chức nên bao gồm:

• Phần mềm quản lý hóa đơn
• Lưu trữ tài liệu dựa trên đám mây
• Một phiên bản di động của ứng dụng
• Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác
• Phân tích và báo cáo tài chính

Tại sao các doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm kế toán?

Các doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm kế toán để họ có thể chuẩn hóa các quy trình và làm việc tự động mà không cần phải tập trung hoàn toàn mỗi khi bạn cần gửi hóa đơn.

Chi phí phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ là bao nhiêu?

Tiêu chuẩn thị trường cho phần mềm kế toán cấp đầu vào dành cho các doanh nghiệp nhỏ là khoảng 15 USD mỗi tháng. Các doanh nghiệp đã thành lập muốn có các chức năng cấp cao nhất có thể phải trả tới 200 USD mỗi tháng và hầu hết các gói cấp Doanh nghiệp đều được xây dựng tùy chỉnh và có giá tùy chỉnh.