Mục lục
10 Chiến Lược Hiệu Quả Để Trao Quyền Cho Nhóm Của Bạn Trong Bối Cảnh Tuyển Dụng Đóng Băng - Nâng Cao Tinh Thần và Cùng Nhau Phát Triển
- Biến việc đóng băng tuyển dụng thành cơ hội phát triển cho các thành viên hiện có trong nhóm
- Khai thác sức mạnh của sự hợp tác liên chức năng
- Củng cố đội ngũ của bạn với các chương trình phát triển kỹ năng nâng cao
- Nuôi dưỡng văn hóa đổi mới để nâng cao tinh thần và năng suất
- Tận dụng công việc từ xa như một công cụ để trao quyền cho nhóm
- Tạo động lực để chủ động trong thời gian đóng băng tuyển dụng
- Khuyến khích giao tiếp cởi mở và lắng nghe tích cực
- Kỷ niệm các cột mốc và ghi nhận thành công
- Sử dụng việc đóng băng tuyển dụng làm chất xúc tác để cân nhắc lại việc phân bổ nguồn lực
- Làm sinh động mọi thứ bằng các hoạt động hấp dẫn
Hãy chuẩn bị cho đợt đóng băng tiếp theo!
Câu hỏi thường gặp
Trong bối cảnh kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, bạn có thể thấy mình phải đối mặt với những thách thức bất ngờ và không có gì lạ khi bạn phải đối mặt với tình trạng đóng băng tuyển dụng. Cho dù bạn là người quản lý dự án hay doanh nhân, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng để phát triển bất chấp tình trạng đóng băng, bằng cách trao quyền cho các nhóm của bạn và duy trì tinh thần cao.
Tin tốt là, với các chiến lược phù hợp, bạn có thể biến trở ngại này thành cơ hội để phát triển và phát triển nhóm.
Trong bài viết này, chúng tôi đã tổng hợp 10 chiến lược hiệu quả có thể đảm bảo bạn không chỉ sống sót mà còn xuất sắc trong những thời điểm đầy thử thách này. Từ việc chấp nhận sự cộng tác đa chức năng đến kỷ niệm các mốc quan trọng và thúc đẩy văn hóa đổi mới, những chiến lược này sẽ cho phép bạn nâng cao tinh thần và củng cố mối quan hệ nhóm để bạn có thể duy trì hiệu suất cao ngay cả khi đối mặt với nghịch cảnh.
Trò chuyện rôm rả thế đủ rồi - hãy đi sâu vào và khám phá cách tận dụng tối đa các nguồn lực hiện có của bạn khi bạn không thể thuê bất kỳ ai mới.
1. Biến việc đóng băng tuyển dụng thành cơ hội phát triển cho các thành viên hiện có trong nhóm
Bạn không thể đánh vòng vo. Việc đóng băng tuyển dụng có nghĩa là có điều gì đó không ổn trong công ty của bạn và kết quả là bạn phải tạm dừng các đợt tuyển dụng mới. Trong những tình huống này, việc nhóm của bạn cảm thấy không chắc chắn về tương lai là điều tự nhiên, đặc biệt là trong các lĩnh vực cạnh tranh.
Thay vì để sự không chắc chắn này trở thành rào cản, hãy biến nó thành cơ hội phát triển cho các thành viên hiện tại trong nhóm của bạn. Hãy lấy việc đóng băng tuyển dụng trong các công ty công nghệ làm ví dụ. Khuyến khích mọi người thu hẹp khoảng cách giữa kỹ năng kỹ thuật và quản lý, điều này không chỉ giúp lấp đầy bất kỳ khoảng trống nào do đóng băng mà còn thúc đẩy ý thức trao quyền cho nhóm.
Vậy bạn bắt đầu từ đâu?
Bước đầu tiên là xác định điểm mạnh và sở thích của từng thành viên trong nhóm và tạo cơ hội cho họ đảm nhận vai trò hoặc dự án mới. Dành thời gian để thiết lập một cuộc họp với từng cá nhân để đưa ra sự đảm bảo về vị trí của họ và lộ trình thăng tiến. Điều này sẽ khiến họ gắn bó và nâng cao tinh thần trong những thời điểm thử thách (chưa kể đến việc giúp bạn có một chút thời gian nghỉ ngơi trong các nhiệm vụ lãnh đạo của mình!)
2. Khai thác sức mạnh của sự hợp tác liên chức năng
Khai thác sức mạnh của sự hợp tác liên chức năng là một chiến lược hiệu quả khác để củng cố nhóm hiện tại của bạn. Cách tiếp cận này liên quan đến việc tập hợp những bộ óc đa dạng từ các bộ phận khác nhau để hợp lực trong một dự án và tạo ra các giải pháp sáng tạo. Đó là một cách thông minh để tối ưu hóa các nguồn lực trong thời gian tuyển dụng đóng băng, nhưng nó cũng thúc đẩy bầu không khí thân thiện, khuyến khích chia sẻ kiến thức và ý tưởng.
Để tạo điều kiện hợp tác liên chức năng, hãy tổ chức các buổi động não hoặc hội thảo thường xuyên, nơi các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về các dự án đang diễn ra, các thách thức và giải pháp tiềm năng. Quay trở lại ví dụ về việc đóng băng tuyển dụng trong các công ty công nghệ, việc trao đổi ý tưởng cởi mở có thể dẫn đến những bước đột phá bất ngờ khi nhóm bán hàng của bạn đưa ra những gợi ý đơn giản mà nhóm phát triển của bạn có thể đã bỏ qua.
Khuyến khích nhóm của bạn coi việc đóng băng tuyển dụng là cơ hội để học hỏi lẫn nhau và phát triển các kỹ năng mới — không có ý tưởng nào là ý tưởng tồi. Bằng cách chấp nhận cộng tác đa chức năng, bạn sẽ tạo ra một nhóm nhanh nhẹn và kiên cường hơn, có thể thích nghi và cùng nhau phát triển ngay cả khi đối mặt với nghịch cảnh.
3. Củng cố đội ngũ của bạn với các chương trình phát triển kỹ năng nâng cao
Việc đóng băng tuyển dụng là một cơ hội hoàn hảo để cung cấp cho nhóm của bạn các công cụ và tài nguyên mà họ cần để phát triển. Khi nhóm của bạn thích nghi với những thách thức mới do tình trạng đóng băng mang lại, bạn có thể giúp nhóm của mình tiến lên phía trước bằng cách đầu tư vào việc học hỏi và đào tạo liên tục. Đây là một đôi bên cùng có lợi thực sự. Nhóm của bạn được học các kỹ năng mới và phát triển chuyên nghiệp, trong khi bạn có được một nhóm năng động, tinh thần cao làm việc cho bạn.
Bắt đầu bằng cách đánh giá các bộ kỹ năng hiện tại của các thành viên trong nhóm của bạn và xác định các lĩnh vực mà việc đào tạo thêm sẽ có ích. Điều này có thể bao gồm các kỹ năng cứng, chẳng hạn như học phần mềm mới hoặc ngôn ngữ lập trình, hoặc các kỹ năng mềm như quản lý dự án và giao tiếp. Đừng quên tính đến sở thích của từng cá nhân và làm việc cùng nhau để lên kế hoạch cho lịch trình phát triển được cá nhân hóa.
Cân nhắc cung cấp kết hợp đào tạo nội bộ, các khóa học trực tuyến và hội thảo để đáp ứng các sở thích học tập khác nhau. Ngoài ra, hãy tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm áp dụng các kỹ năng mới tìm được của họ trong các tình huống thực tế.
4. Nuôi dưỡng văn hóa đổi mới để nâng cao tinh thần và năng suất
Trong thời gian tuyển dụng đóng băng, bạn cần sáng tạo về cách duy trì năng suất và tinh thần làm việc cao. Bằng cách tích cực khuyến khích sự sáng tạo và tư duy vượt trội, bạn sẽ giúp nhóm của mình luôn gắn kết và có động lực, đồng thời khám phá những ý tưởng mới có thể thúc đẩy doanh nghiệp của bạn phát triển.
Bắt đầu bằng cách tạo ra một môi trường cởi mở, hòa nhập, nơi các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái khi chia sẻ ý tưởng và đề xuất của họ. Bạn có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc này bằng cách tổ chức các buổi động não thường xuyên, khuyến khích sử dụng các công cụ cộng tác và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng. Tự động hóa tác vụ là một giải pháp phổ biến và sâu rộng giúp tăng tốc công việc đồng thời loại bỏ những công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại.
Ngoài ra, hãy xem xét triển khai một hệ thống khen thưởng cho tư duy đổi mới, chẳng hạn như thời gian dành riêng cho nhân viên làm việc trong các dự án của riêng họ hoặc phần thưởng cho những ý tưởng được thực hiện. Điều này không chỉ củng cố tầm quan trọng của sự đổi mới mà còn thúc đẩy ý thức sở hữu và niềm tự hào trong nhóm của bạn.
5. Tận dụng công việc từ xa như một công cụ để trao quyền cho nhóm
Tận dụng công việc từ xa có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với các tổ chức đang cảm thấy khó khăn. Bằng cách sắp xếp công việc linh hoạt và duy trì kết nối thông qua công nghệ, bạn có thể thưởng cho nhóm của mình trong khi vẫn duy trì năng suất.
Rõ ràng, bạn không thể quyết định đưa mọi người về nhà qua đêm. Bạn cần đảm bảo mọi người trong nhóm của mình biết họ đang làm gì khi làm việc hoàn toàn trên đám mây. Các công cụ điển hình cho công việc từ xa trong thời gian đóng băng tuyển dụng bao gồm:
- Các kênh liên lạc như tin nhắn tức thời và cuộc gọi video
- Các công cụ quản lý dự án với một loạt các hình ảnh linh hoạt
- Nền tảng chia sẻ tệp an toàn
Với những công cụ này, hãy sử dụng đăng ký thường xuyên, họp nhóm ảo và phiên trực tiếp để duy trì cảm giác kết nối và cộng tác mạnh mẽ.
Ở cấp độ cá nhân hơn, hãy khuyến khích nhóm của bạn thiết lập thói quen làm việc tại nhà lành mạnh, chẳng hạn như thiết lập ranh giới giữa công việc và cuộc sống cá nhân, nghỉ giải lao thường xuyên và duy trì hoạt động thể chất. Điều này sẽ giúp hình thức làm việc từ xa của bạn bền vững theo thời gian.
Trao quyền cho nhóm của bạn trong bối cảnh tuyển dụng đóng băng
Hãy dùng thử Bitrix24 để quản lý tác vụ và cộng tác. Tự động hóa quy trình công việc và tăng năng suất cũng như tinh thần của nhóm.
BẮT ĐẦU NGAY BÂY GIỜ
6. Tạo động lực để chủ động trong thời gian đóng băng tuyển dụng
Bạn muốn lực lượng lao động hiện tại của mình đứng vững và được ghi nhận trong thời gian khó khăn. Một cách tuyệt vời để khuyến khích đó là thông qua các ưu đãi. Bằng cách công nhận và khen thưởng hành vi chủ động, bạn khuyến khích nhóm của mình làm chủ công việc của họ, gắn kết hơn và đóng góp tích cực vào sự thành công của tổ chức.
Để tránh sự thiên vị vô thức, bạn phải luôn đặt mục tiêu cấu trúc chương trình khuyến khích của mình. Bắt đầu bằng cách xác định các hành vi và kết quả mà bạn muốn khuyến khích, chẳng hạn như đảm nhận thêm trách nhiệm, xác định các biện pháp tiết kiệm chi phí hoặc đưa ra các giải pháp sáng tạo cho các vấn đề cấp bách. Tiếp theo, hãy phát triển một hệ thống công nhận và khen thưởng những đóng góp này, chẳng hạn như tiền thưởng, thời gian nghỉ thêm hoặc sự công nhận của công chúng trong các cuộc họp nhóm.
Đảm bảo rằng chương trình khuyến khích minh bạch và có thể truy cập được đối với tất cả các thành viên trong nhóm, bất kể vai trò hay thâm niên của họ. Điều này thúc đẩy cảm giác công bằng và khuyến khích mọi người tham gia. Thường xuyên xem xét và cập nhật chương trình để duy trì hiệu quả và mức độ phù hợp của chương trình trong thời gian đóng băng.
7. Khuyến khích giao tiếp cởi mở và lắng nghe tích cực
Khuyến khích giao tiếp cởi mở và lắng nghe tích cực luôn quan trọng, nhưng nó càng cần thiết hơn khi bạn và nhóm của bạn đang chịu áp lực. Nó khuyến khích sự minh bạch và tin tưởng, đó là những yếu tố cơ bản khiến các thành viên trong nhóm cảm thấy được coi trọng, được lắng nghe và hỗ trợ. Kết quả là, bạn giữ mọi thứ công khai và ngăn chặn những cảm giác độc hại âm ỉ trong nền.
Để thúc đẩy giao tiếp cởi mở, hãy đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm hiểu rõ về việc đóng băng tuyển dụng và những tác động của nó. Đối với sự tiếp xúc của con người, hãy cố gắng thực hiện việc này trực tiếp hoặc qua cuộc gọi điện video cho các nhóm từ xa. Tuy nhiên, bạn cũng sẽ cần một bản ghi về những thách thức mà tổ chức của bạn gặp phải mà bạn có thể lưu giữ trong bộ nhớ dùng chung. và tham gia vào các cuộc thảo luận thường xuyên về các bước được thực hiện để giải quyết chúng. Thu thập phản hồi và đề xuất từ nhóm của bạn và đảm bảo hành động dựa trên ý kiến đóng góp của họ bất cứ khi nào có thể.
Lắng nghe tích cực cũng quan trọng không kém, vì nó thể hiện sự đồng cảm và thấu hiểu. Thực hành lắng nghe tích cực trong các cuộc trò chuyện trực tiếp, cuộc họp nhóm và trò chuyện thân mật bằng cách tập trung chú ý, đặt câu hỏi làm rõ và đưa ra phản hồi mang tính xây dựng.
8. Kỷ niệm các cột mốc và ghi nhận thành công
Không có cảm giác nào tốt hơn là cuối cùng cũng hoàn thành một dự án và cảm thấy mọi căng thẳng dồn nén tan biến. Tuy nhiên, đừng chỉ thở phào nhẹ nhõm, hãy ăn mừng những cột mốc quan trọng này. Bằng cách thừa nhận công việc khó khăn và thành tích của các thành viên trong nhóm, bạn thể hiện sự đánh giá cao của mình đối với những đóng góp của họ và tạo ra một bầu không khí tích cực, hỗ trợ.
Phát triển một hệ thống để theo dõi và kỷ niệm các cột mốc của cả cá nhân và nhóm. Điều này có thể bao gồm việc hoàn thành dự án, thành tích phát triển kỹ năng hoặc đáp ứng các mục tiêu hiệu suất cụ thể. Hãy chắc chắn công nhận không chỉ kết quả cuối cùng mà còn cả nỗ lực và sự cống hiến để đạt được chúng.
Ngoài việc ăn mừng thành tích, hãy tạo cơ hội cho các thành viên trong nhóm thể hiện thành công của họ. Điều này có thể ở dạng thuyết trình, trình diễn hoặc chia sẻ những điểm nổi bật trong các cuộc họp nhóm. Đồng thời, khuyến khích sự công nhận và hỗ trợ của đồng nghiệp bằng cách tạo điều kiện cho các kênh để các thành viên trong nhóm thừa nhận và chúc mừng thành tích của nhau. Bằng cách này, bạn sẽ tăng cường sức mạnh cốt lõi cho nhóm của mình trong thời gian bạn không thể bổ sung thêm.
9. Sử dụng việc đóng băng tuyển dụng làm chất xúc tác để cân nhắc lại việc phân bổ nguồn lực
Với những điểm trước đó, bạn nên đảm bảo năng suất hàng ngày của mình, vậy tại sao không phân nhánh và suy nghĩ chiến lược hơn? Nói chuyện với nhóm nhân sự của bạn về việc xem xét lại việc phân bổ nguồn lực để làm cho nhóm của bạn hiệu quả hơn, nhanh nhẹn hơn và được trao quyền. Hiện có tất cả các loại
công cụ nhân sự chuyên sâu trên thị trường có thể hợp lý hóa quy trình và giúp bạn xác định các cơ hội phát triển mới.
Bắt đầu bằng cách tiến hành đánh giá kỹ lưỡng về khối lượng công việc, trách nhiệm và phân bổ nguồn lực hiện tại của nhóm bạn. Tìm kiếm các lĩnh vực mà các nguồn lực có thể được phân bổ lại hoặc tối ưu hóa, chẳng hạn như phân bổ lại các thành viên trong nhóm có kỹ năng chồng chéo hoặc tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại để giải phóng thời gian cho công việc có giá trị hơn.
Khuyến khích nhóm của bạn tham gia vào quá trình này bằng cách xác định các lĩnh vực mà họ tin rằng các nguồn lực có thể được sử dụng hiệu quả hơn. Cách tiếp cận hợp tác này khiến nhóm của bạn cảm thấy được lắng nghe và cũng đảm bảo rằng bạn đang đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên những hiểu biết độc đáo của họ.
10. Làm sinh động mọi thứ bằng các hoạt động hấp dẫn
Như điểm cuối cùng của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn không nên giới hạn bản thân trong các chiến lược hoàn toàn liên quan đến công việc. Bằng cách tạo cơ hội cho nhóm của bạn kết nối và xây dựng mối quan hệ bên ngoài các nhiệm vụ liên quan đến công việc, bạn sẽ nuôi dưỡng tình bạn thân thiết và sự hỗ trợ có thể giúp họ cùng nhau vượt qua những thời điểm thử thách.
Lên kế hoạch cho các hoạt động xây dựng nhóm thường xuyên phục vụ cho nhiều sở thích và sở thích khác nhau, đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm đều cảm thấy được tham gia và gắn kết. Các hoạt động này có thể bao gồm từ các đêm trò chơi ảo và các buổi giải đố cho đến các cuộc phiêu lưu ngoài trời hoặc các sự kiện tình nguyện. Khuyến khích nhóm của bạn đi đầu trong việc tổ chức các hoạt động này và chúng có nhiều khả năng thành công vang dội hơn.
Ngoài các sự kiện xây dựng nhóm, hãy thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Sắp xếp công việc linh hoạt, nghỉ chiều thứ Sáu và nghỉ giải lao thường xuyên đều có thể giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và giữ tinh thần cao trong thời gian tuyển dụng đóng băng.
Hãy chuẩn bị cho đợt đóng băng tiếp theo!
Bây giờ chúng ta đã biết việc đóng băng tuyển dụng nghĩa là gì và cách giải quyết vấn đề đó bằng 10 chiến lược hiệu quả. Thay vì loay hoay tìm kiếm một giải pháp kỳ diệu, bạn có thể tự tin trao quyền cho nhóm của mình, nâng cao tinh thần và cuối cùng cùng nhau phát triển trong những thời điểm không chắc chắn này. Nhưng để thực hiện các chiến lược của mình, bạn cần một nền tảng đáng tin cậy để giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn.
Bitrix24 là một nền tảng cộng tác và quản lý dự án toàn diện, có mọi thứ bạn cần để hợp lý hóa các quy trình của mình, cải thiện giao tiếp và thúc đẩy văn hóa thành công. Với tất cả các công cụ kinh doanh của bạn ở một nơi, bạn sẽ sẵn sàng và sẵn sàng vượt qua mọi cơn bão.
Bạn không bao giờ biết khi nào đợt đóng băng tuyển dụng tiếp theo sẽ đến, vì vậy hãy
đăng ký Bitrix24 ngay hôm nay và chuẩn bị sẵn sàng!
Câu hỏi thường gặp
Đóng băng tuyển dụng là gì?
Đóng băng tuyển dụng là việc một công ty tạm thời ngừng tuyển dụng nhân viên mới, thường là do hạn chế về ngân sách hoặc tái cơ cấu tổ chức.
Làm thế nào một công ty có thể duy trì năng suất trong thời gian đóng băng tuyển dụng?
Các công ty có thể duy trì năng suất trong thời gian đóng băng tuyển dụng bằng cách:
Tối ưu hóa các nguồn lực hiện có
Đào tạo chéo nhân viên
Thực hiện các chiến lược quản lý nhóm hiệu quả
Việc đóng băng tuyển dụng thường kéo dài bao lâu?
Thời gian đóng băng tuyển dụng khác nhau tùy thuộc vào tình hình của công ty và có thể kéo dài từ vài tháng đến hơn một năm.
