Các chi tiết cụ thể và lợi ích của sự kiện ảo
Trong nhiều thế kỷ, mọi người đã tham dự các sự kiện ngoại tuyến để gặp gỡ các chuyên gia từ ngành của họ hoặc lĩnh vực mà họ quan tâm. Loại sự kiện này cho phép họ đạt được các mục tiêu sau:
-
Gặp gỡ cố vấn hoặc chuyên gia trong một lĩnh vực nhất định
-
Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp của họ
-
Chứng minh rằng họ có kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực này và có thể chia sẻ nó với những người khác
-
Tạo khách hàng tiềm năng kinh doanh mới
-
Quảng cáo thương hiệu của họ
Bất chấp tiến bộ công nghệ ngoạn mục, rất ít người có thể tin rằng mạng sự kiện trực tuyến có thể thay thế các hội nghị ngoại tuyến và triển lãm thương mại. Sau đó, dịch Covid bùng phát - và các công ty đã nhanh chóng thích nghi với thực tế mới một cách đáng ngạc nhiên. Thử thách chính là cảm xúc. Nhiều người cảm thấy khó quen với các sự kiện ảo. Họ cho biết họ đã bỏ lỡ trải nghiệm cảm giác thông thường và các cuộc đối thoại mặt đối mặt.
Tuy nhiên, từ quan điểm kinh doanh, mạng lưới sự kiện ảo cho phép các thương hiệu làm nổi bật đề xuất bán hàng độc đáo của họ. Cả ban tổ chức và những người tham dự sự kiện đều thừa nhận rằng họ đã hoàn thành được mục tiêu của mình.
Một số sự kiện diễn ra trực tuyến 100%. Chúng được gọi là các sự kiện ảo. Thêm vào đó, có những sự kiện lai. Định dạng như vậy gợi ý rằng một số bộ phận người tham dự có mặt thực tế tại địa điểm và phát sóng trong thời gian thực cho nhiều người tham gia khác. Những người khác có thể theo dõi sự kiện một cách thụ động hoặc tương tác với các khách mời khác bằng các công cụ giao tiếp trực tuyến.
Để tận dụng tối đa các cuộc họp ảo và kết hợp, các công ty nên sử dụng phần mềm tổ chức sự kiện chuyên dụng.
Chức năng của phần mềm tổ chức sự kiện và hội nghị đối tác
Phần mềm tổ chức sự kiện cơ bản nhất cung cấp danh bạ người tham dự đơn giản và trò chuyện riêng tư. Các giải pháp phức tạp hơn có các tính năng sau:
-
Lên lịch cuộc hẹn và cuộc họp
-
Cuộc họp video
-
Mạng ảo
-
Tổ chức sự kiện do AI hỗ trợ
-
Hồ sơ người tham dự
-
Các công cụ giao tiếp khác
Nhiệm vụ chính của các giải pháp mạng lưới sự kiện là thúc đẩy sự tham gia của mọi người.
Ưu điểm của Sự kiện Ảo và Sự kiện Kết hợp
Mạng sự kiện ảo và kết hợp có những ưu điểm sau:
-
Những người không có khả năng di chuyển xa để tham gia các sự kiện ngoại tuyến có thể dễ dàng tham gia vào các cuộc tụ họp trực tuyến
-
Bạn có thể gặp những người mà bạn sẽ không bao giờ gặp nếu không có sự kiện ảo
-
Trong thời gian xảy ra đại dịch hoặc các trường hợp khẩn cấp khác, mạng lưới sự kiện trực tuyến là cơ hội an toàn và dễ dàng nhất để tham gia
-
Các sự kiện ảo thường kéo dài chỉ vài giờ và bạn có thể quay lại công việc bình thường của mình ngay sau đó
-
Tất cả những gì bạn cần làm để tham gia một sự kiện là có quyền truy cập vào phần mềm kết nối
-
Ở định dạng trực tuyến, có thể có ít phiền nhiễu hơn - và nếu bạn được phép ghi lại sự kiện, bạn sẽ không bỏ sót một từ nào
Các nhà phát triển phần mềm tổ chức sự kiện và kết nối luôn cố gắng đưa ra các giải pháp sáng tạo và mạnh mẽ hơn. Sự cạnh tranh trong lĩnh vực này rất khốc liệt. Một trong những cột mốc công nghệ mới nhất là việc tích hợp công nghệ AR và VR vào phần mềm sự kiện.
Phần mềm quản lý sự kiện tốt nhất
Người dùng miễn phí không giới hạn
ĐĂNG KÝ NGAY HÔM NAY
Bạn có thể sử dụng phần mềm nào để tổ chức các sự kiện ảo hoặc chuẩn bị cho chúng?
Một trong những giải pháp phổ biến và đáng tin cậy nhất mà bạn có thể sử dụng cho mạng sự kiện trực tuyến là Bitrix24. Nó cho phép bạn hoàn thành các tác vụ sau:
-
Tạo lịch riêng tư, nhóm và lịch công ty
-
Thêm các sự kiện riêng tư và công khai vào lịch
-
Mời mọi người tham gia sự kiện của bạn
-
Sửa đổi quyền truy cập của mọi người vào các sự kiện
-
Đồng bộ hóa lịch của bạn với MS Outlook và Lịch Google
Khi chuẩn bị sẵn sàng cho mạng sự kiện ảo, bạn có thể muốn sử dụng trung tâm liên lạc được tích hợp sẵn của Bitrix24. Nó tiện dụng như nhau cho liên lạc nội bộ và bên ngoài. Thực hiện cuộc gọi âm thanh và video cho đồng nghiệp của bạn, gửi tin nhắn văn bản cho họ và chia sẻ tài liệu với họ. Nếu bạn cần chuẩn bị bài phát biểu hoặc báo cáo cho mạng sự kiện ảo, hãy giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn và theo dõi hiệu suất của họ. Nếu ai đó không đáp ứng thời hạn, Bitrix24 sẽ thông báo cho bạn và bạn sẽ có thể phân bổ lại tài nguyên của mình.
Ngoài khả năng kết nối mạng sự kiện, Bitrix24 còn có nhiều chức năng hữu ích khác:
-
Một CRM với các trường có thể tùy chỉnh và cơ hội lưu trữ số lượng bản ghi không giới hạn
-
Công cụ tạo trang web và trang đích mà không yêu cầu bất kỳ kỹ năng viết mã nào
-
Các công cụ tiếp thị qua email
-
Các công cụ quản lý thời gian, tác vụ và dự án
-
Thương mại điện tử và giải pháp bán hàng thông minh
-
Quy trình làm việc và tự động hóa quy trình kinh doanh
-
Công cụ nhân sự
-
Tạo báo cáo chi tiết với dữ liệu hữu ích
Bạn không cần phải trả bất kỳ khoản nào để thử gói rẻ nhất của Bitrix24. Bạn sẽ có quyền truy cập vào 5 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến, công cụ cộng tác, CRM, công cụ quản lý tác vụ và dự án, trung tâm liên hệ và trình tạo trang web. Khi cần nâng cấp, bạn sẽ có thể chọn từ ba gói trả phí: Basic (5 người dùng, 49 USD/tháng), Standard (50 người dùng, 99 USD/tháng) hoặc Professional (không giới hạn số lượng người dùng, 199 USD/tháng). Giá có thể dao động nhẹ theo thời gian vì Bitrix24 thường xuyên giảm giá.
Hơn 10 triệu doanh nghiệp từ khắp nơi trên thế giới tin dùng Bitrix24. Sản phẩm này có sẵn dưới dạng giải pháp Tại chỗ, ở định dạng Đám mây và ứng dụng di động cho iOS và Android. Hãy thử Bitrix24 và đánh giá cao nhiều lợi ích của nó!
Lời kết
Hy vọng rằng bạn thấy bài viết này có nhiều thông tin bổ ích và bây giờ bạn hiểu rõ hơn về các chi tiết cụ thể của mạng sự kiện trực tuyến. Các sự kiện ảo và kết hợp luôn tồn tại ở đây vì chúng cho phép mọi người từ các thành phố và quốc gia khác nhau gặp gỡ nhau mà không cần tốn tiền và công sức đi lại. Để tận dụng tối đa các sự kiện trực tuyến, bạn có thể muốn cài đặt Bitrix24. Giải pháp linh hoạt và đáng tin cậy này cho phép bạn tạo lịch công khai và riêng tư, lên kế hoạch cho các cuộc họp và cuộc hẹn, mời mọi người tham gia các sự kiện của bạn và thực hiện nhiều chức năng hữu ích khác.
