19 Phần Mềm Quản Lý Lực Lượng Lao Động Tốt Nhất Năm 2024

Quản lý nhân sự là một phần quan trọng của mọi doanh nghiệp. Nhưng nếu không có công cụ phù hợp, công việc này có thể trở nên phức tạp và tốn nhiều thời gian. Khi ngày càng nhiều người làm việc từ xa (remote) hoặc kết hợp cả từ xa và làm việc tại văn phòng (hybrid), các doanh nghiệp cần những giải pháp hiệu quả hơn để theo dõi thời gian làm việc, quản lý nhân viên và lập kế hoạch nhân sự.

Phần mềm quản lý lực lượng lao động (Workforce Management Software) sẽ giúp doanh nghiệp có thể tự động hóa các công việc nhân sự hàng ngày. Trước đây, các phần mềm này thường phải cài đặt trực tiếp trên máy tính nội bộ. Nhưng giờ đây, nhờ công nghệ đám mây, những phần mềm này ngày càng trở nên dễ sử dụng, linh hoạt và thuận tiện hơn, có thể truy cập và thao tác mọi lúc mọi nơi.

Mỗi doanh nghiệp sẽ có nhu cầu về phần mềm nhân sự khác nhau. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Bitrix24 tìm hiểu danh sách các giải pháp quản lý nhân sự tiên tiến phù hợp cho nhiều loại hình công ty, giúp người lãnh đạo có được sự lựa chọn hợp lý nhất.

Làm thế nào để chọn phần mềm quản lý lực lượng lao động phù hợp?

Phần mềm quản lý lực lượng lao động giúp doanh nghiệp tự động hóa nhiều công việc hành chính và thủ công, giúp bộ phận nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Ngoài ra, phần mềm này còn cung cấp dữ liệu chi tiết theo thời gian thực và tối ưu hóa các quy trình nhân sự phổ biến.

Khi sử dụng phần mềm quản trị nhân sự, bạn nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng khác để tăng hiệu quả làm việc.
• Khả năng truy cập từ xa, giúp xử lý dữ liệu nhanh chóng mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin nhân viên và tài chính.

Nhờ tự động hóa, doanh nghiệp có thể đơn giản quy trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Việc lưu trữ dữ liệu tập trung sẽ giúp doanh nghiệp phản ứng nhanh với thay đổi trên thị trường lao động. Ngoài ra, hệ thống quản lý tự động còn giúp giảm tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo.

Để chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét quy mô, cơ cấu tổ chức và nhu cầu thực tế của bộ phận nhân sự.

Top phần mềm quản lý lực lượng lao động 2025

Dưới đây là danh sách các phần mềm quản lý lực lượng lao động 2025 được nhiều chuyên gia tin dùng.

Bitrix24

Bitrix24 là nền tảng làm việc trực tuyến đa dụng, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả dù nhân viên của họ làm việc tại văn phòng hay từ xa. Với bộ công cụ CRM, quản lý tác vụ, theo dõi thời gian và cộng tác nhóm, Bitrix24 hỗ trợ tối đa cho đội ngũ nhân sự làm việc tại nhiều phòng ban khác nhau.

Bitrix24 có thể giúp tổ chức, lập kế hoạch và giám sát công việc nhân sự một cách hiệu quả. Nhờ khả năng tự động hóa, Bitrix24 thiết lập quy trình làm việc mượt mà, kiểm soát tiến độ nhiệm vụ và gửi thông báo khi có cập nhật quan trọng.

Ưu điểm của Bitrix24 là khả năng thay thế nhiều phần mềm riêng lẻ bằng một hệ thống tích hợp với các công cụ khác. Đây là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự, tuyển dụng và vận hành, giúp giảm bớt quy trình thủ công và nâng cao hiệu suất.

Ngoài ra, Bitrix24 còn là một phần mềm quản lý lực lượng lao động AI nhờ tích hợp trợ lý CoPilot, hỗ trợ người dùng rất nhiều tác vụ tự động.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thời gian: Theo dõi và tối ưu hóa thời gian làm việc hiệu quả.
• Báo cáo nhanh chóng: Dễ dàng tạo và chia sẻ báo cáo kết quả của toàn team.
• Quản lý nhân sự: Phân công tác vụ, đánh giá hiệu suất và theo dõi tiến độ nhân viên.
• Thống kê chi tiết: Cung cấp dữ liệu hiệu suất cho từng nhân viên trong hệ thống.
• Lập kế hoạch linh hoạt: Tạo kế hoạch theo ngày, tuần, tháng hoặc khoảng thời gian tùy chỉnh.
• Giao diện thân thiện: Trực quan, dễ sử dụng và đồng bộ trên mọi thiết bị.
• Làm việc offline: Hỗ trợ làm việc ngay cả khi không có kết nối Internet.
• Phân tích chuyên sâu: Đánh giá hiệu suất từng thành viên trong team.
• Hệ thống thông báo: Nhắc nhở về các sự kiện và nhiệm vụ quan trọng.
• Kho dữ liệu eLearning: Lưu trữ tài liệu đào tạo giúp nhân viên học tập và nâng cao kỹ năng.
• Sắp xếp ưu tiên công việc: Tự động hóa và tối ưu quy trình làm việc.
• Thu thập dữ liệu thông minh: Tự động ghi nhận và phân tích dữ liệu nhân sự.
• Giá cả linh hoạt: Thích hợp cho các doanh nghiệp có quy mô khác nhau.

Connecteam

Connecteam là một công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ, giúp các nhà quản lý giám sát nhân viên một cách chi tiết nhờ vào các tính năng linh hoạt. Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ làm việc từ xa mà còn bảo vệ an toàn dữ liệu, giám sát thời gian làm việc và cải thiện quy trình công việc một cách hiệu quả.

Bên cạnh đó, Connecteam còn giúp tạo báo cáo về thời gian và chi phí, rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý đội ngũ nhân viên từ nhiều quốc gia một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật: 

• Xem màn hình trong thời gian thực
• Phân tích năng suất của nhân viên
• Kiểm soát vi phạm
• Tự động thông báo cho nhân viên
• Truy cập và điều khiển PC từ xa
• Kiểm soát hoạt động của nhân viên trong thời gian làm việc

BambooHR

BambooHR là phần mềm quản lý chấm công hiện đại, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp. Với BambooHR, bạn có thể dễ dàng quản lý đội ngũ nhân sự mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Phần mềm cung cấp các công cụ nhân sự cơ bản giúp theo dõi năng suất của nhân viên, đồng thời quản lý bảng lương một cách đơn giản và chính xác. Ngoài ra, BambooHR còn có các tính năng hỗ trợ nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của nhân viên.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhân sự
• Khảo sát nhân viên
• Theo dõi giờ làm việc của nhân viên
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự phù hợp
• Chấm công tính lương
• Báo cáo phân tích hồ sơ nhân sự

ClickUp

ClickUp là một giải pháp giúp người quản lý nhanh chóng phân tích hiệu quả công việc và xác định các lĩnh vực cần bồi dưỡng cho nhân viên. Các khóa đào tạo từ xa được tích hợp trong nền tảng, giúp nhân viên phát triển ckỹ năng cần thiết, đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên giao tiếp với khách hàng.

Nhân viên có thể tận dụng các khóa học linh hoạt để phát triển những kỹ năng quan trọng cho công việc hàng ngày. Phần mềm này có đầy đủ công cụ, giúp cả người quản lý lẫn nhân viên dễ dàng quản lý lực lượng lao động của mình. Điều làm ClickUp nổi bật là khả năng tùy chỉnh của phần mềm khá cao, giúp người dùng cá nhân hóa trải nghiệm theo nhu cầu cụ thể.

Tính năng nổi bật:

• Khảo sát nhân viên
• Xác định quy trình công việc bằng thao tác kéo thả đơn giản
• Có tài liệu đào tạo ở nhiều dạng khác nhau
• Phân tích dữ liệu thời gian thực
• Chia sẻ tài nguyên với đối tác bên ngoài

Jibble

Jibble là phần mềm theo dõi thời gian giúp các nhà quản lý theo dõi nhân viên một cách toàn diện nhờ vào các tính năng mạnh mẽ và tính linh hoạt cao. Với các tính năng nâng cao, Jibble cung cấp đầy đủ công cụ để tổ chức công việc hiệu quả và quản lý nguồn nhân lực.

Jibble giúp nâng cao sự kết nối trong nhóm và theo dõi tiến độ công việc. Với các thông báo tự động, quản lý có thể dễ dàng nhận được thông tin về thời gian hoàn thành nhiệm vụ. Phần mềm này không chỉ hỗ trợ làm việc từ xa mà còn đảm bảo bảo mật dữ liệu, kiểm soát thời gian và tối ưu hóa quy trình công việc.

Tính năng nổi bật:

• Lời nhắc về các sự kiện sắp tới

• Giao diện thuận tiện, dễ hiểu

• Thống kê nhân sự chi tiết

• Ứng dụng di động

• Phân tích và theo dõi năng lực nhân sự

• Báo cáo và phân tích chi tiết

Monday

Monday nổi bật hơn các phần mềm khác nhờ vào bộ công cụ CRM và quản lý nguồn lực toàn diện, khả năng tích hợp linh hoạt, cùng với nhiều tính năng từ cơ bản đến nâng cao.

Nền tảng này mang đến những tính năng phong phú, giúp nâng cao năng suất, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và tăng hiệu quả công việc mà không gây cảm giác bị quá tải. Tất cả các tính năng được tối ưu hóa và đơn giản hóa để việc quản lý lực lượng lao động trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết.

Tính năng tốt nhất:

• Các câu lệnh if/when/then tích hợp sẵn để loại bỏ các tác vụ trùng lặp
• Công thức tự động hóa giúp người dùng thao tác tìm kiếm chỉ với một cú nhấp chuột.
• Dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến.

Những câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý lực lượng lao động là gì và tại sao doanh nghiệp cần nó?

Phần mềm quản lý lực lượng lao động giúp doanh nghiệp theo dõi, lập kế hoạch và tối ưu hóa hiệu suất nhân sự. Công cụ này hỗ trợ quản lý thời gian, phân công nhiệm vụ, chấm công, báo cáo hiệu suất và tự động hóa quy trình nhân sự. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tăng năng suất.

Những tiêu chí nào quan trọng khi chọn phần mềm quản lý lực lượng lao động?

Khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau:

• Tính năng cần thiết: Theo dõi thời gian, quản lý lịch trình, đánh giá hiệu suất.
• Khả năng tích hợp: Kết nối với phần mềm kế toán, CRM hoặc công cụ khác.
• Tính linh hoạt: Hỗ trợ công cụ quản lý nhân sự từ xa, đồng bộ đa thiết bị.
• Bảo mật: Đảm bảo an toàn thông tin nhân sự và dữ liệu doanh nghiệp.
• Chi phí hợp lý: Phù hợp với ngân sách và quy mô công ty.

Phần mềm quản lý lực lượng lao động có giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí không?

Khi tự động hóa các quy trình nhân sự như chấm công, lập lịch làm việc, quản lý hiệu suất và tính lương của doanh nghiệp, phần mềm sẽ giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực. Ngoài ra, nhờ khả năng phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thể dự báo nhu cầu nhân sự chính xác hơn, tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa lao động, từ đó giảm chi phí vận hành và tuyển dụng.

Kết luận

Phần mềm quản lý lực lượng lao động là công cụ thiết yếu giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình nhân sự, giảm chi phí và nâng cao hiệu suất. Với tính năng tự động hóa và phân tích dữ liệu, phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả hơn và giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác. 

Khi chọn hệ thống phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét tính năng, chi phí và quy mô để tìm giải pháp phù hợp. Một phần mềm tốt sẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, hỗ trợ sự phát triển bền vững trong tương lai.