Phần mềm quản lý chi phí dự án miễn phí

Bạn đang tìm kiếm một công cụ miễn phí để quản lý các chi phí cho dự án? Bạn sẽ thích Bitrix24 - một nền tảng quản lý dự án miễn phí hàng đầu đi kèm với một số công cụ giúp bạn ước tính chi phí, theo dõi và xem báo cáo tổng kết. Mọi dự án đều bắt đầu bằng cách thiết lập một kế hoạch. Điều này có nghĩa là bạn cần thiết lập một ngân sách cho toàn bộ dự án. Sau đó, bạn cần phải theo dõi mọi chi phí cho dự án. Cuối cùng, bạn cần xem báo cáo tổng kết với các chi phí đã sử dụng và so sánh chúng với ngân sách dự kiến.

Vì vậy, hãy thử thiết lập một ngân sách cho dự án.

Cách dễ nhất để xây dựng ngân sách cho dự án là thông qua việc cập nhật các trường tùy chỉnh trong Bitrix24. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng chia nhỏ dự án thành các đầu mục công việc và phân bổ ngân sách cho từng công việc đó. Ví dụ: 200 đô la cho thiết kế, 1200 đô la cho in ấn, 800 đô la cho marketing. 
Với một số doanh nghiệp, chi phí chính là thời gian làm việc của nhân viên, bởi thế bạn có thể sử dụng công cụ lập kế hoạch khối lượng công việc trong Bitrix24 để ước tính lượng thời gian của một số nhân viên hoặc nhà thầu mà dự án dự kiến sẽ tiêu tốn. Dữ liệu này sau đó có thể được sử dụng để kiểm soát chi phí. 
Tiếp theo,khi bạn cần theo dõi chi phí dự án của mình thì có một ứng dụng miễn phí rất phù hợp trong Bitrix24 gọi là “Expenses” 
Một số công ty sử dụng biểu đồ burnup hoặc burndown để theo dõi tiến độ dự án. Bitrix24 cũng cung cấp một ứng dụng phục vụ cho điều đó tên là Project Burnup Chart. 
Cuối cùng, nếu bạn lập hóa đơn cho khách hàng mà tính theo giờ, hệ thống cho phép bạn tổng hợp số giờ đã thực hiện cho dự án và đồng thời thể hiện được chi phí thực sự chi cho dự án so với số tiền sẽ lập hóa đơn cho khách hàng. Ứng dụng tính phí theo giờ này được hỗ trợ trên Bitrix24.

Thứ tốt nhất là gì? 99% các công cụ và tính năng quản lý dự án được cung cấp là hoàn toàn miễn phí, những công cụ theo dõi chi phí không có sẵn cho tài khoản miễn phí được tích hợp trong bản thương mại và không mất thêm bất kỳ chi phí nào. Thế đấy, Bitrix24 tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý đầu mục công việc, quản lí dự án, theo dõi chi phí và báo cáo không giới hạn ngay cả trong gói miễn phí. Thậm chí  mô-đun quản lý khách hàng (CRM) cũng được tích hợp với tài khoản Bitrix24 quản lý dự án miễn phí của bạn.