Hệ Thống Quản Lý Nhân Viên: Mọi Thứ Bạn Cần Biết

Hệ thống quản lý nhân viên nhằm tổ chức nhân sự và các quy trình làm việc với các bộ phận khác. Hệ thống thường bao gồm các tính năng như cơ sở dữ liệu nhân viên toàn diện, theo dõi thời gian làm việc, cấp độ truy cập tùy chỉnh và báo cáo công việc.

Điều quan trọng là phải tìm một phần mềm quản lý nhân viên đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Trong mọi trường hợp, nó phải cung cấp các chức năng nhân sự cơ bản.

Lợi ích chính của hệ thống này là nó giúp giảm bớt khối lượng công việc cho các bộ phận nhân sự và tập trung vào các công việc thiết yếu khác. Tự động hóa các nhiệm vụ quản trị và định kỳ giúp tiết kiệm nhiều thời gian có thể được đầu tư vào việc phát triển doanh nghiệp của bạn.

Lượng thời gian dành cho việc hoàn thành nhiệm vụ có thể khác nhau đáng kể giữa các nhân viên. Vì vậy, sử dụng giải pháp hệ thống quản lý nhân viên cho phép bạn hiểu rõ cách tổ chức quy trình làm việc của họ tốt hơn.

Tính năng theo dõi thời gian cũng rất hữu ích khi bạn cần thống nhất ngân sách với khách hàng của mình. Bạn có thể cung cấp lượng thời gian chính xác dành cho mỗi nhiệm vụ. Yếu tố này cần được xem xét khi bạn định giá cho tác phẩm của mình.

Có một hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả theo ý của bạn cho phép bạn giữ cơ sở dữ liệu nhân viên và khách hàng và dữ liệu dự án trong một nguồn duy nhất. Đây là chương trình đáng tin cậy, cung cấp bảo mật dữ liệu ở cấp độ cao.

Khi bạn đang làm việc với nhiều tệp, có khả năng một số tài liệu sẽ bị thất lạc. Sử dụng hệ thống quản lý nhân viên hiệu quả cho phép bạn theo dõi tất cả các tệp của mình ở một vị trí tập trung. Điều đó làm giảm đáng kể nguy cơ mất dữ liệu.

Việc giới thiệu phần mềm này cho công ty của bạn có thể giúp bạn khuyến khích nhân viên của mình nỗ lực hết mình trong công việc. Phần mềm cung cấp một bộ công cụ nhằm thúc đẩy sự tham gia và cộng tác giữa các nhân viên cũng như các phòng ban với nhau. 

Những phần mềm hàng đầu thường bao gồm các dịch vụ lập hóa đơn và tính lương, cho phép bạn thanh toán cho nhân viên của mình một cách chính xác bằng cách sử dụng phần mềm.

Bitrix24 cung cấp hệ thống quản lý nhân viên tốt nhất giúp quá trình làm việc trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bitrix24 cung cấp Phiên bản Tại chỗ và Đám mây. Phiên bản Đám mây bao gồm một loạt các tính năng mà bạn có thể sử dụng miễn phí.


Danh bạ nhân viên

Hệ thống quản lý nhân viên Bitrix24 cung cấp cho bạn cơ hội tạo danh bạ nhân viên toàn diện. Nó chứa nhiều bộ lọc tìm kiếm khác nhau, giúp bạn dễ dàng nhanh chóng tìm thấy bất kỳ người nào.

Các hồ sơ do nhân viên tự điền và chỉnh sửa. Họ chỉ nhận được quyền truy cập vào thông tin cá nhân của họ trong khi quyền truy cập của họ vào dữ liệu nhạy cảm của công ty vẫn bị hạn chế. Nó làm giảm đáng kể gánh nặng cho các bộ phận nhân sự.

Thư mục có một chỉ báo cho biết một người đang trực tuyến hay ngoại tuyến. Bạn có thể gửi tin nhắn cho đồng nghiệp của mình, bắt đầu cuộc trò chuyện nhóm hoặc cuộc gọi điện video.


Theo dõi thời gian làm việc và thực hiện tác vụ 

Với hệ thống quản lý nhân viên Bitrix24, các chuyên viên nhân sự có thể theo dõi thời gian làm việc của từng nhân viên. Do đó, có thể dễ dàng nhận ra ai đang làm gì trong ngày làm việc của họ. Nó giúp đo lường năng suất nhóm của bạn và thực hiện hành động thích hợp nếu cần.

Chương trình cũng cho phép bạn xem lượng thời gian dành cho từng công việc, từ đó bạn có thể đặt giá phù hợp cho công việc của mình.


Báo cáo

Khi dữ liệu của bạn được lưu giữ ở một vị trí tập trung, rất dễ dàng để biên dịch các báo cáo nhân sự. Phần tốt nhất là công cụ xây dựng báo cáo có thể làm điều đó cho bạn.


Quản lý vắng mặt

Hệ thống cung cấp biểu đồ vắng mặt, vì vậy bạn luôn có thể biết ai vắng mặt và vì lý do gì. Nó theo dõi sự tham dự bằng cách sử dụng các chức năng clock-in (giờ vào làm) và clock-out (giờ kết thúc). Dữ liệu này là một phần của báo cáo nhân sự. Vì vậy, nó cho phép bạn thường xuyên phân tích hiệu quả và năng suất.


Sự tham gia tích cực của các nhân viên 

Nếu bạn muốn tăng năng suất nhóm của mình, bạn nên duy trì động lực cho nhân viên của mình. Hệ thống quản lý nhân viên Bitrix24 cung cấp một loạt các công cụ giúp các thành viên trong nhóm của bạn gắn kết và tích cực giao tiếp.

Sử dụng quản lý mức độ căng thẳng, thông báo quan trọng, huy hiệu đánh giá cao, thiết lập mục tiêu, ứng dụng giao tiếp thời gian thực, v.v. để giữ cho nhân viên của bạn hứng thú với công việc của họ.


Tuyển dụng và giới thiệu

Hệ thống giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và giới thiệu. Các nhà quản lý nhân sự có thể sử dụng các trường tùy chỉnh để tạo hồ sơ ứng viên chứa các thông tin như chi tiết liên hệ, học vấn, kinh nghiệm, phản hồi phỏng vấn, v.v. Không cần phải viết văn bản mới mỗi khi bạn phải gửi lời nhắc về các sự kiện sắp tới. Sử dụng một loạt các mẫu đặt sẵn có thể giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức.

Tạo Cơ sở tri thức về công ty cho phép nhân viên mới của bạn tìm thấy mọi thứ họ cần biết để thực hiện tốt công việc.

Ứng dụng liên lạc

Nhiều ứng dụng giao tiếp cho phép các nhóm tương tác trong thời gian thực và lưu giữ lịch sử của tất cả các cuộc thảo luận trong một hệ thống duy nhất. Bạn có thể gửi tin nhắn, bắt đầu cuộc trò chuyện cá nhân hoặc nhóm và tiến hành hội nghị truyền hình để luôn kết nối.

Nếu bạn quan tâm đến hệ thống quản lý nhân viên của chúng tôi, hãy truy cập kênh của chúng tôi trên YouTube. Nó cung cấp nhiều video hữu ích. Nếu bạn muốn thử nghiệm phiên bản Tại chỗ, vui lòng tải xuống.

* Xin lưu ý rằng thông tin có thể đã thay đổi kể từ khi xuất bản. Để biết giá hiện tại và các tính năng, vui lòng truy cập trang giá  Bitrix24.

P.S. Nếu bạn chia sẻ trang này trên Facebook hoặc Twitter với hashtag #bitrix24, bạn sẽ tự động có cơ hội giành được Gói đăng ký 12 tháng cho Bitrix24 Professional (giá trị 2400 USD/năm).