Công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí
Điều gì làm Bitrix24 trở thành một trong những phần mềm lập kế hoạch dự án tốt nhất hiện nay? Miễn phí là một yếu tố quan trọng và Bitrix24 thì vừa miễn phí vừa mạnh mẽ. Đó là một trong những lý do tại sao hơn 10 triệu tổ chức lại lựa chọn Bitrix24 để lập kế hoạch cho các dự án của họ. Nhưng Bitrix24 có một lợi thế khác quan trọng hơn nhiều mà những phần mềm hoặc các mẫu lập kế hoạch dự án khác không có. Đó chính là Bitrix24 là phần mềm lập kế hoạch dự án miễn phí DUY NHẤT cho phép bạn LẬP KẾ HOẠCH, THỰC HIỆN và ĐÁNH GIÁ kết quả dự án trong một nền tảng duy nhất.
Hãy cùng xem Bitrix24 có những công cụ lập kế hoạch dự án nào nhé!
Thông thường, có ba phần quan trọng trong lập kế hoạch dự án. Và tất cả chúng đều có sẵn trong Bitrix24.
- Lập kế hoạch dòng thời gian của dự án. Mỗi dự án đều có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các mốc quan trọng ở giữa. Có nhiều cách để lập kế hoạch thời gian với Bitrix24 như biểu đồ Gantt, lịch dự án, bảng Kanban,... Một số người gọi đây là lộ trình dự án. Một số khác lại gọi là lịch dự án. Bất kể tên gọi nào, Bitrix24 đều có.
- Lập kế hoạch nguồn lực và khối lượng công việc của dự án. Các dự án khác nhau sử dụng các nguồn lực khác nhau. Thông thường nhất, đó là tiền bạc và thời gian của con người. Bitrix24 có một số công cụ lập kế hoạch khối lượng công việc mà bạn có thể sử dụng để xác định số giờ nhân viên nên dành cho toàn bộ dự án hoặc một phần của nó. Biểu đồ Burnup, expense tracking (theo dõi chi phí) và các công cụ quản lý nguồn lực khác đều có sẵn cho bạn.
- Giao nhiệm vụ. Khi bạn chia nhỏ dự án thành các công việc cụ thể, bạn cần xác định ai sẽ làm gì và theo thứ tự nào. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có các nhiệm vụ phụ thuộc vào nhau.
- Hợp tác lập kế hoạch dự án. Chắc chắn, một dự án đơn giản có thể được lên kế hoạch bởi một người duy nhất. Nhưng có những dự án phức tạp sẽ cần sự tham gia của nhiều người ở giai đoạn lập kế hoạch, nếu không toàn bộ dự án sẽ hỏng ngay từ đầu. Có các công cụ cộng tác (luồng thảo luận, nhận xét, trò chuyện nhóm, họp trực tuyến) có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng cập nhật kế hoạch dự án khi cần thiết.
- Giám sát và quyền hạn. Những người làm việc trong các dự án của bạn sẽ có những vai trò khác nhau. Điều này có nghĩa là người giám sát sẽ cần nắm rõ những việc cấp dưới phải làm và bạn có thể hạn chế quyền truy cập của nhân viên vào các phần nhạy cảm trong dự án đó (ví dụ: ngân sách).
Vui lòng lưu ý rằng kể từ tháng 9 năm 2024, một số tính năng quản lý dự án và tác vụ chỉ được cung cấp miễn phí cho số lượng người dùng không giới hạn trong 15 ngày.
Tính năng cơ bản
- Miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ (không giới hạn số lượng người dùng)
- 5 GB bộ nhớ trực tuyến
- Không giới hạn số lượng công việc và các nhiệm vụ khác
- Quản lý tài liệu
- Lên lịch trình và lập kế hoạch
- Theo dõi thời gian
- Cung cấp API, mã nguồn mở và ứng dụng di động
Quản lý công việc cho doanh nghiệp
- Tác vụ cá nhân
- Tác vụ nhóm
- Mẫu tác vụ
- Phái đoàn công tác
- Báo cáo nhiệm vụ
- Các tác vụ cần lên lịch trình
- Theo dõi thời gian công việc
- Biểu đồ Gantt
Quản lý dự án
Bitrix24 không giới hạn số lượng dự án, đi kèm với biểu đồ Gantt và công cụ lập kế hoạch khối lượng công việc, cho phép bạn phân bổ số giờ cũng như nhân viên cụ thể cho mỗi dự án và theo dõi thời gian dành cho dự án đó. Với Bitrix24, bạn có thể thiết lập các vai trò khác nhau cho những người tham gia dự án, vì bạn có thể kiểm soát công việc do bạn tạo ra, hỗ trợ ai đó hoặc đơn giản chỉ là người quan sát một nhiệm vụ nào đó mà không phải do bạn tạo cũng như không chịu trách nhiệm thực hiện nó. Bộ đếm công việc hiển thị tiến độ dự án của bạn và cho thấy bạn có đang ở trước nguy cơ bị chậm deadline hay không.
Theo dõi thời gian
Bạn có ghét khi các phần mềm quản lý dự án không có công cụ theo dõi thời gian như thể nó không quan trọng? Chúng tôi thì chắc chắn là có. Đó là lý do tại sao chúng tôi thêm một tùy chọn theo dõi thời gian cho từng công việc, bắt buộc truy cập lúc bắt đầu làm và đăng xuất khi kết thúc, nếu cần, cài đặt ngày làm việc linh hoạt, danh sách việc cần làm hàng ngày, báo cáo thời gian và các công cụ quản lý thời gian khác. Ngoài ra, Bitrix24 còn có lịch cá nhân, lịch nhóm và lịch chia sẻ được cung cấp miễn phí cho bạn.
Cộng tác trong các dự án
Có những dự án sẽ liên quan đến nhiều người và bạn cần các công cụ cộng tác phù hợp với đồng nghiệp và cả người dùng bên ngoài, chẳng hạn như khách hàng hoặc người liên hệ. Đôi khi bạn cần tổ chức một họp trực tuyến, một cuộc thảo luận nhóm hoặc liên hệ với ai đó chỉ có điện thoại di động. Bitrix24 thực hiện tất cả những điều đó và còn hơn thế nữa. Sẽ không có nhà cung cấp nào khác mang đến cho bạn nhiều công cụ cộng tác xã hội như chúng tôi. Mạng xã hội riêng tư, danh bạ nhân viên, luồng hoạt động, nhận xét, lượt thích, gắn thẻ, lượt đề cập - nếu bạn muốn, chúng tôi đều có.
