Công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí

Điều gì làm Bitrix24 trở thành một trong những phần mềm lập kế hoạch dự án tốt nhất hiện nay? Miễn phí là một yếu tố quan trọng và Bitrix24 thì vừa miễn phí vừa mạnh mẽ. Đó là một trong những lý do tại sao hơn 10 triệu tổ chức lại lựa chọn Bitrix24 để lập kế hoạch cho các dự án của họ. Nhưng Bitrix24 có một lợi thế khác quan trọng hơn nhiều mà những phần mềm hoặc các mẫu lập kế hoạch dự án khác không có. Đó chính là Bitrix24 là phần mềm lập kế hoạch dự án miễn phí DUY NHẤT cho phép bạn LẬP KẾ HOẠCH, THỰC HIỆN và ĐÁNH GIÁ kết quả dự án trong một nền tảng duy nhất.

Hãy cùng xem Bitrix24 có những công cụ lập kế hoạch dự án nào nhé!

Thông thường, có ba phần quan trọng trong lập kế hoạch dự án. Và tất cả chúng đều có sẵn trong Bitrix24.

1. Lập kế hoạch dòng thời gian của dự án. Mỗi dự án đều có ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các mốc quan trọng ở giữa. Có nhiều cách để lập kế hoạch thời gian với Bitrix24 như biểu đồ Gantt, lịch dự án, bảng Kanban,... Một số người gọi đây là lộ trình dự án. Một số khác lại gọi là lịch dự án. Bất kể tên gọi nào, Bitrix24 đều có.
2. Lập kế hoạch nguồn lực và khối lượng công việc của dự án. Các dự án khác nhau sử dụng các nguồn lực khác nhau. Thông thường nhất, đó là tiền bạc và thời gian của con người. Bitrix24 có một số công cụ lập kế hoạch khối lượng công việc mà bạn có thể sử dụng để xác định số giờ nhân viên nên dành cho toàn bộ dự án hoặc một phần của nó. Biểu đồ Burnup, expense tracking (theo dõi chi phí) và các công cụ quản lý nguồn lực khác đều có sẵn cho bạn.
3. Giao nhiệm vụ. Khi bạn chia nhỏ dự án thành các công việc cụ thể, bạn cần xác định ai sẽ làm gì và theo thứ tự nào. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có các nhiệm vụ phụ thuộc vào nhau.
4. Hợp tác lập kế hoạch dự án. Chắc chắn, một dự án đơn giản có thể được lên kế hoạch bởi một người duy nhất. Nhưng có những dự án phức tạp sẽ cần sự tham gia của nhiều người ở giai đoạn lập kế hoạch, nếu không toàn bộ dự án sẽ hỏng ngay từ đầu. Có các công cụ cộng tác (luồng thảo luận, nhận xét, trò chuyện nhóm, họp trực tuyến) có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng cập nhật kế hoạch dự án khi cần thiết.
5. Giám sát và quyền hạn. Những người làm việc trong các dự án của bạn sẽ có những vai trò khác nhau. Điều này có nghĩa là người giám sát sẽ cần nắm rõ những việc cấp dưới phải làm và bạn có thể hạn chế quyền truy cập của nhân viên vào các phần nhạy cảm trong dự án đó (ví dụ: ngân sách).