Thay thế Zoho Projects miễn phí

Đánh giá Zoho Projects

Zoho Projects là một ứng dụng trực tuyến riêng biệt, do Zoho Corporation có trụ sở chính tại Chennai, Ấn Độ tạo ra. Ứng dụng này đã đạt mốc 50 triệu người dùng trên toàn thế giới. Ứng dụng này được ra mắt vào năm 2006 và cung cấp tất cả các tính năng quản lý dự án mà bạn có thể mong đợi từ một loại phần mềm như vậy. Bạn có thể nhận được khá nhiều công cụ giúp công việc trên bất kỳ loại dự án nào trở nên hiệu quả hơn. Cụ thể, bạn có thể chia các nhiệm vụ phức tạp thành các cột mốc và nhiệm vụ phụ, phân công người dùng chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ này, theo dõi tiến độ, v.v.

Ngoài ra, nền tảng này còn tự hào có các chức năng trực quan mạnh mẽ, như biểu đồ Gantt và bảng Kanban cho phép bạn thể hiện dự án theo mốc thời gian có thể quản lý được, tập trung vào mối quan hệ giữa các mục nhiệm vụ khác nhau.

Thêm vào đó, bạn còn nhận được các báo cáo toàn diện và có thể tùy chỉnh, cũng như giao diện dễ điều hướng, cho phép bạn tạo biểu đồ của riêng mình.

Tuy nhiên, nhiều chức năng thiết yếu chỉ khả dụng thông qua các sản phẩm Zoho khác. Ví dụ: bạn chỉ có thể truy cập lập hóa đơn, lập hóa đơn, lập ngân sách và CRM thông qua Zoho Invoice, Zoho Books và Zoho CRM. Zoho One (một bộ ứng dụng tích hợp với hơn 40 công cụ) có giá 37-90$/người dùng/tháng. 

Sử dụng Zoho Projects

Với nhiều công cụ và tích hợp toàn diện, Zoho Projects cho phép người dùng lập kế hoạch và thực hiện nhiệm vụ, theo dõi tiến độ cũng như đảm bảo giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm.

Zoho Projects là phần mềm quản lý nhiệm vụ tuyệt vời, cung cấp tất cả các tính năng cần thiết mà bạn cần để đảm bảo rằng mọi mục tiêu đều đạt được đúng thời hạn.

Tuy nhiên, trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về việc có nên đầu tư vào hệ sinh thái Zoho hay không, hãy cân nhắc kỹ lưỡng loại phần mềm quản lý nhiệm vụ nào sẽ lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn. Các yếu tố chính mà bạn nên cân nhắc để xác định nền tảng có giúp bạn điều hành doanh nghiệp hay không bao gồm:

• Quy mô nhóm của bạn
• Nếu bạn cần một nền tảng hướng đến CRM hơn là hướng đến dự án
• Số tiền bạn sẵn sàng đầu tư hàng tháng

Bitrix24 như một giải pháp thay thế cho Zoho Projects

Về những khía cạnh này, Bitrix24 có nhiều thứ hơn để cung cấp cho khách hàng. Đầu tiên, không giống như Zoho Projects, nơi cung cấp cho những người làm việc tự do, các doanh nghiệp vừa và nhỏ những khả năng cơ bản, Bitrix24 tự hào có một loạt các chức năng chóng mặt có thể đáp ứng nhu cầu của một công ty ở mọi quy mô, thậm chí là các doanh nghiệp lớn.

Thứ hai, nếu danh sách toàn diện các chức năng CRM là điều quan trọng khi nói đến việc lựa chọn giữa các tùy chọn khác nhau, thì Zoho Projects có thể không phải là giải pháp tốt nhất, vì nó không được trang bị các công cụ CRM tự động. Những gì nó cung cấp chỉ là sự tích hợp thông minh với Zoho CRM, về cơ bản là một sản phẩm riêng biệt do cùng một công ty phát triển. Điều đó có nghĩa là ứng dụng sẽ hoạt động hoàn hảo cho bạn nếu bạn đã đầu tư vào hệ sinh thái Zoho, cho phép bạn có quyền truy cập vào tất cả các đặc quyền của nó.

Đối với Bitrix24, bất kể bạn chọn bộ phần mềm theo định hướng CRM hay theo dự án, hoặc thậm chí quyết định sử dụng gói miễn phí, bạn sẽ luôn có các chức năng CRM thiết yếu nhất trong gói của mình.

Cuối cùng, mặc dù cả hai nền tảng đều có gói miễn phí, nhưng phạm vi tính năng do Zoho Projects cung cấp không thể sánh được với những tính năng do Bitrix24 cung cấp. Đối với Bitrix24, những nhóm chọn bắt đầu với gói miễn phí của họ sẽ được hưởng các đặc quyền sau:

• Số lượng người dùng không giới hạn
• Nhiệm vụ và dự án không giới hạn
• 5GB dung lượng lưu trữ tệp trực tuyến
• Công cụ CRM cơ bản
• Công cụ quản lý nhiệm vụ cơ bản (bảng Kanban, biểu đồ Gantt, lập kế hoạch nhóm Scrum (5 nhóm) và chạy nước rút, theo dõi thời gian, lập kế hoạch, v.v.)
• Phân tích

Ngược lại, Zoho Projects cung cấp dịch vụ miễn phí cho các nhóm nhỏ gồm tối đa 3 thành viên. Một số chức năng khác bạn nhận được miễn phí bao gồm:

• 2 dự án
• Lưu trữ tệp trực tuyến hạn chế
• Biểu đồ Gantt (chỉ đọc)

Ngoài ra, Zoho Projects cung cấp giá theo người dùng, trong khi Bitrix24 có các gói đăng ký cố định với giá cố định. Giá theo người dùng có thể được ưu tiên cho các nhóm nhỏ hơn, nhưng chúng có xu hướng tăng nhanh khi tổ chức của bạn phát triển.