Chữ ký điện tử miễn phí

Bitrix24 Sign là một phần mềm chữ ký điện tử. Một chữ ký điện tử là một cách nhanh chóng và dễ dàng để phê duyệt các tài liệu điện tử. Chữ ký điện tử được công nhận chính thức bởi pháp luật ở hầu hết các quốc gia (bao gồm Hoa Kỳ và EU), và có giá trị pháp lý tương đương chữ ký viết tay truyền thống.

Hầu hết các quốc gia đều công nhận hiệu lực pháp lý của chữ ký điện tử cho cả giao dịch kinh doanh lẫn cá nhân. Tuy nhiên, các điều khoản và điều kiện cụ thể về việc sử dụng chữ ký điện tử có thể tùy thuộc vào khu vực. Nếu bạn có câu hỏi hoặc lo ngại pháp lý cụ thể nào về việc sử dụng chữ ký điện tử, hãy tham vấn một luật sư được cấp phép ở khu vực của bạn.

Quét tài liệu của bạn hoặc tải nó lên Bitrix24, điền thông tin trực tuyến. Cung cấp địa chỉ email hoặc số điện thoại của người nhận, và hệ thống sẽ gửi cho họ một liên kết để ký kết tài liệu. Sau khi tài liệu được ký bởi tất cả các bên liên quan, phiên bản điện tử của nó sẽ được cung cấp cho bạn trong Bitrix24. Người nhận sẽ nhận được liên kết tải về.

Bạn luôn cần tham khảo luật pháp trong khu vực tài phán của mình về trường hợp sử dụng cụ thể cho chữ ký điện tử, nhưng hầu hết các tài liệu kinh doanh thông dụng đều có thể được ký kết điện tử. Chúng bao gồm:

• Hợp đồng bán hàng
• Hóa đơn và biên lai
• Các thỏa thuận không tiết lộ thông tin (NDA)
• Hợp đồng mua bán bất động sản
• Đơn mua và thỏa thuận với nhà cung cấp
• Đơn đăng ký và yêu cầu bảo hiểm

Tuy nhiên, cũng có một số ngoại lệ và giới hạn. Chữ ký điện tử không có giá trị pháp lý cho việc ký kết:

• Di chúc và ủy thác di chúc
• Luật nhà nước liên quan đến ly hôn, nhận con nuôi hoặc các luật gia đình khác
• Lệnh của tòa án hoặc các tài liệu chính thức của tòa án
• Thông báo hủy dịch vụ tiện ích
• Thông báo về phá sản, tịch thu hoặc trục xuất cho một địa chỉ chính của một cá nhân
• Thông báo chấm dứt hợp đồng bảo hiểm nhân thọ hoặc y tế
• Thu hồi thông báo cho các sản phẩm thể hiện một mức độ rủi ro đáng kể đến sức khỏe hoặc sự an toàn
• Mọi tài liệu được pháp luật yêu cầu để vận chuyển vật liệu độc hại, thuốc bảo vệ thực vật hoặc các chất độc hại khác

Tuy các thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế lẫn nhau, có một số điểm khác biệt quan trọng giữa 3 thuật ngữ này.

Chữ ký điện tử là một thuật ngữ được định nghĩa bởi pháp luật. Ví dụ, theo luật hiện hành của Hoa Kỳ (Đạo luật ESIGN năm 2000), một chữ ký điện tử là “một âm thanh, ký hiệu, hoặc quy trình điện tử, được đính kèm hoặc liên kết lôgic với một hợp đồng hoặc bản ghi khác và được thực thi hoặc sử dụng bởi một người với ý định ký vào bản ghi”. Hầu hết các quốc gia đều công nhận hiệu lực pháp lý của một chữ ký điện tử cho cả các giao dịch kinh doanh lẫn cá nhân.

Thuật ngữ “chữ ký trực tuyến” đôi khi được sử dụng như một từ đồng nghĩa cho chữ ký điện tử, nhưng bản thân nó không phải là một thuật ngữ pháp lý. Mọi hình thức xác minh tài liệu trực tuyến đều có thể được gọi là một chữ ký trực tuyến.

Một “chữ ký số” là một biến thể của chữ ký điện tử, nó tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt hơn. Chữ ký số có các lớp bảo mật và bảo vệ quyền riêng tư bổ sung. Chữ ký số được sử dụng khi bạn cần liên kết bảo mật người đã ký kết vào tài liệu với bản thân tài liệu và cung cấp mức độ đảm bảo cao nhất cho danh tính của người đó.

So với chữ ký giấy trắng mực đen, chữ ký điện tử có một số lợi ích chính:

• Hiệu quả và tiện lợi. Bất cứ ai có một điện thoại thông minh và kết nối Internet đều có thể ký kết tài liệu bằng chữ ký điện tử.
• Bền vững và hiệu quả chi phí. Việc sử dụng ít giấy hơn luôn tốt cho môi trường, và hơn thế nữa nếu bạn tính đến số tiền bạn có thể tiết kiệm cho giấy bút, máy in, và lưu trữ tài liệu.

Các tài liệu được ký qua Bitrix24 Sign luôn được mã hóa và lưu trữ an toàn trên máy chủ của chúng tôi. Bạn có thể truy cập và xem các tài liệu mà bạn đã ký trong tài khoản Bitrix24 của mình.

Tất cả các tài liệu được ký qua Bitrix24 Sign đều bao gồm một Chứng nhận hoàn thành. Với mã QR từ Chứng nhận hoàn thành, bạn luôn có thể kiểm tra liệu tài liệu có bị sửa đổi trái phép hay không.

Bitrix24 CRM là một công cụ mạnh mẽ để bán hàng hiệu quả với hàng loạt các chức năng bổ sung (Trung tâm liên hệ để giao tiếp với khách hàng, tiếp thị qua email, tạo đơn hàng lặp lại, v.v.). Bạn có thể ký vào tài liệu trực tiếp từ CRM - không cần tích hợp, chỉ cần mở một đầu mối hoặc giao dịch và tiếp tục đến phần ký kết.

Bitrix24 là một không gian làm việc trực tuyến với hơn 35 công cụ cho doanh nghiệp, được tích hợp chéo và liên kết qua lại với nhau. Chúng tôi có CRM, tác vụ và quản lý dự án, trò chuyện, lịch, cuộc họp trực tuyến, lưu trữ tập tin, v.v. Bạn có thể chỉ sử dụng Bitrix24 Sign hoặc dùng thử một số các công cụ khác của chúng tôi - trong cả hai trường hợp, bạn đều có số người dùng không giới hạn trên gói kế hoạch miễn phí của chúng tôi.